Quand est-il préférable d'organiser des réunions SYNC par rapport à une communication ASYNC?

L'importance de la synchronisation dans la production d'idées de qualité

• Des études intéressantes ont été menées avec deux groupes de personnes dans le but de déterminer lequel génère les idées de la meilleure qualité. Le premier groupe travaille de manière synchrone dès le départ, tandis que le deuxième passe la moitié du temps alloué à écrire ses propres idées individuellement, puis collabore en groupe pendant la deuxième moitié du temps. De manière presque universelle, le groupe deux propose de meilleures idées.

• Il est essentiel d'être intentionnel concernant la synchronisation. Le temps synchrone est crucial pour transmettre des informations émotionnelles, mis à part les rencontres en personne. La communication écrite est souvent dépourvue de contexte émotionnel, ce qui nécessite de faire des suppositions sur le ton et l'intention derrière les mots. Cependant, la synchronisation permet d'entendre la voix, de voir le visage de l'interlocuteur et de capter davantage de signaux émotionnels, ce qui peut désamorcer des situations potentiellement complexes.

• Un autre cas d'utilisation de la synchronisation est lorsqu'il y a un désalignement qui nécessite un échange rapide. Cela peut être relativement rare, mais utile dans certains cas. Par exemple, une conversation sur l'utilisation de Slack au sein de l'entreprise a permis de résoudre rapidement des questions en suspens et de clarifier les points de vue.

L'importance de la synchronisation dans la production d'idées de qualité

Réflexions sur la collaboration et la productivité

• La collaboration synchronisée est essentielle pour résoudre les cas complexes. Parfois, écrire de manière asynchrone conduit à une divergence rapide des idées, nécessitant ensuite une réunion téléphonique pour prendre une décision.

• Les réunions collaboratives constantes peuvent être contre-productives, car elles interrompent le processus de réflexion profonde des individus.

• Il est important de laisser aux personnes intelligentes l'espace nécessaire pour approfondir leurs idées avant de collaborer. Dans un processus créatif, le temps individuel consacré à la réflexion et à l'élaboration personnelle est essentiel avant de se rassembler pour une collaboration fructueuse.

Réflexions sur la collaboration et la productivité

L'importance du temps synchrone dans le processus de création

• La création d'une chanson ou d'une œuvre demande souvent un temps de travail profond et concentré, loin des sessions de jeu en groupe. C'est un processus qui peut prendre des jours, voire des mois, d'itérations et de réflexion individuelle.

• Les réunions synchrones, qu'elles soient en personne ou en ligne, peuvent être une source de perturbation importante pour le travail en profondeur. C'est particulièrement vrai pour les créateurs, comme les développeurs, qui ont besoin d'une concentration intense pour être productifs.

• L'exemple d'une réunion à 15h30 qui monopolise mentalement toute la journée précédente illustre bien la charge cognitive que représente le temps synchrone. Préparer et participer à des réunions peut s'avérer être un fardeau cognitif, freinant la productivité et la créativité.

• La communication écrite peut également être sujette à cette problématique. Rédiger de la documentation, échanger des informations de manière synchrone peut représenter un frein à la productivité si ce n'est pas nécessaire pour la progression du projet.

• Il est donc important de valoriser le temps synchrone en l'utilisant de manière réfléchie, en tenant compte de son impact sur la productivité et la créativité. Les réunions et les échanges synchrones doivent être pesés et justifiés par leur réelle nécessité, afin de préserver un environnement propice à la concentration et à la production artistique ou intellectuelle.

L'importance du temps synchrone dans le processus de création

Importance de la communication asynchrone dans une entreprise

• La communication asynchrone au sein d'une entreprise joue un rôle essentiel dans le feedback positif. Il est possible d'utiliser des outils de vidéo pour transmettre ces retours de manière asynchrone, sans devoir planifier des appels téléphoniques.

• La communication asynchrone est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de transformer la communication due à des divergences ou à la nécessité de fusionner des idées. Dans ces cas, le temps synchrone devient précieux pour jouer mentalement avec ces différentes idées et les transformer.

• Il est souvent constaté que les gens ont tendance à privilégier les réunions à la documentation, pensant que cela sera plus rapide, alors que cela peut en réalité être plus long. Cependant, il n'est pas nécessaire de rédiger des documents très détaillés, mais plutôt de fournir une vue d'ensemble, des résultats et des enseignements de manière concise.

• La minimisation du temps synchrone peut également se faire en enregistrant des vidéos ou en communiquant de manière écrite. Cela réduit la dépendance aux réunions pour transmettre des informations essentielles.

Importance de la communication asynchrone dans une entreprise

Travail Collectif et Efficacité

• Il est important de reconnaître le rôle individuel dans un travail collectif, même si cela n'a pas nécessairement contribué de manière positive. Cela permet aux individus de se sentir impliqués et reconnus.

• La collaboration et les multiples opinions apportent indéniablement une richesse de contenu, mais synthétiser ces idées de manière efficace et réaliser un travail approfondi en temps réel avec d'autres personnes est un défi.

• Certaines mentalités, plus traditionnelles, remettent en question l'efficacité des méthodes modernes, comme la transparence ou les réunions moins formelles. Cependant, il est nécessaire de repenser les anciennes pratiques pour favoriser la créativité et l'efficacité.

• La valeur ajoutée des membres formels d'un conseil d'administration est discutée. Certains estiment que limiter le nombre de membres et privilégier des observateurs ou conseillers peut être tout aussi bénéfique, voire plus.

• Enfin, il est important de ne pas négliger le potentiel créatif et les résultats obtenus de manière informelle, par opposition aux réunions traditionnelles et formelles. Les idées émergent parfois dans des contextes moins conventionnels, et cela doit être pris en compte.

Travail Collectif et Efficacité

Conclusion:

La synchronisation et l'asynchronisme sont des aspects cruciaux de la communication en entreprise. En comprenant le bon moment pour chaque mode, les équipes peuvent renforcer leur productivité et leur créativité. Utilisez ces pratiques pour optimiser vos échanges et améliorer la collaboration au sein de votre équipe.