Qu'est-ce que la gestion des risques liés aux tiers (GRT) ?

Gestion des risques liés aux tiers

• La série de gestion des risques liés aux tiers de l'association nouvelle de gestion des risques liés aux tiers est basée sur son guide complet pour établir un programme de gestion des risques liés aux tiers, qui sera disponible pour tous les professionnels de la gestion des risques liés aux tiers dans les mois à venir.

• Cette série vise à servir de point de départ à ceux qui souhaitent établir, valider et/ou améliorer leur programme de gestion des risques liés aux tiers. Chaque vidéo abordera l'une des six phases du cycle de vie d'un programme de gestion des risques liés aux tiers, qui permet de créer un programme solide. Ces six phases comprennent la planification, la supervision, la diligence précontractuelle, l'examen des contrats, la surveillance continue, la cessation et l'amélioration continue.

• Avant d'aborder le cycle de vie, il est important de comprendre les fondements de la gestion des risques liés aux tiers, y compris les définitions de base, les types de risques, le calcul et l'évaluation des risques, ainsi que les bases de la gestion de l'exposition aux risques créés par vos tierces parties.

• La construction d'un programme de gestion des risques liés aux tiers est similaire à la construction d'une maison. Tout comme il est important d'avoir des fenêtres de qualité pour se protéger du froid et du vent, la première étape est de s'assurer que la maison est construite sur des fondations solides pour résister aux tempêtes à venir.

• Ainsi, la vidéo d'aujourd'hui répondra à la question : qu'est-ce que la gestion des risques liés aux tiers? En répondant à cette question, vous disposerez des éléments nécessaires pour commencer à élaborer un programme de gestion des risques liés aux tiers efficace et efficient, brique par brique.

Gestion des risques liés aux tiers

Gestion des risques liés aux tierces parties

• La gestion des risques liés aux tierces parties (TPRM) est un cadre composé de politiques, de procédures, de contrôles et de surveillance établis pour identifier et faire face aux risques présentés à une organisation par leurs tierces parties.

• Cela implique divers contrôles tels que des thermostats, des pluviomètres, des détecteurs de foudre, des baromètres et des inspections pour surveiller, évaluer et gérer des risques spécifiques.

• La TPRM est de plus en plus importante en raison de la complexité croissante du paysage des menaces, de la dépendance accrue des organisations à l'égard des tierces parties pour soutenir des services critiques, de la transformation numérique et de l'impact croissant des réglementations et de l'environnement.

• Les régulateurs exigent désormais des organisations qu'elles fournissent des preuves que leurs tierces parties disposent de contrôles efficaces et de programmes de conformité pour garantir un fonctionnement sécurisé et efficace.

• Les tierces parties partagent fréquemment des données et des propriétés intellectuelles avec les organisations, ce qui accroît les risques pour celles-ci. Il est donc essentiel pour les organisations de veiller à ce que leurs tierces parties protègent adéquatement leurs données et celles de leurs clients.

• La gestion des risques liés aux tierces parties est donc essentielle pour assurer la sécurité et l'efficacité opérationnelle, et répondre aux attentes des clients, des membres du conseil d'administration et des régulateurs.

Gestion des risques liés aux tierces parties

Les Risques liés aux Relations avec les Tiers

• Si une organisation ne mesure pas et ne gère pas de manière appropriée les risques liés à sa relation avec des tiers, elle peut faire l'objet d'un examen approfondi de la part des régulateurs, être passible d'amendes et d'autres répercussions légales, ou encore être confrontée à un risque financier ou de réputation majeur auprès de ses clients.

• Les risques liés à une relation avec un tiers sont nombreux et vont au-delà des risques cybernétiques. Les programmes de gestion des risques liés aux tiers ne se concentrent plus uniquement sur les risques cybernétiques, mais s'étendent désormais à l'évaluation financière, aux opérations, ainsi qu'aux impacts environnementaux et sociaux.

• Un tiers peut présenter différents types de risques pour une organisation, notamment le risque de réputation, les failles de sécurité, les risques opérationnels, les risques stratégiques, les risques de transaction, les risques financiers, les risques liés à la cybersécurité, les risques ESG, les risques de conformité, ainsi que d'autres risques spécifiques à l'activité et aux contrôles internes des tiers.

• Il est crucial que les organisations évaluent les contrôles en place pour leurs tiers afin d'éviter, atténuer, partager ou transférer les risques mentionnés.

Les Risques liés aux Relations avec les Tiers

Évaluation et gestion des risques liés aux tiers

• La gestion des risques liés aux tiers est basée sur le cadre de gestion des risques de l'organisation, qui découle de son appétit pour le risque. L'appétit pour le risque de l'organisation est la volonté ou non pour l'organisation d'accepter des risques. Toutes les organisations ont un appétit pour le risque, qu'il soit formellement ou informellement documenté.

• L'évaluation des contrôles des tiers est fondamentale pour la décision initiale de contracter avec le fournisseur tiers, ainsi que pour la surveillance continue de la relation. Il est essentiel de comprendre la nature des services que le tiers offrira afin d'évaluer l'impact sur l'organisation.

• Il existe deux types de risques : le risque inhérent et le risque résiduel. Le risque inhérent est évalué avant toute évaluation des tiers, tandis que le risque résiduel est évalué après que les contrôles mis en place ont été évalués ou que les risques identifiés ont été traités.

• Le risque est calculé en fonction de son impact potentiel sur l'organisation multiplié par la probabilité qu'il se produise. La vitesse à laquelle le risque pourrait se produire peut également être prise en compte.

Évaluation et gestion des risques liés aux tiers

Gestion des risques liés aux tiers

• Une fois qu'une organisation a calculé le risque d'un tiers, elle peut choisir d'accepter, de remédier, de partager, de transférer ou d'éviter le risque associé.

• Lorsque les organisations acceptent le risque, elles reconnaissent que la perte potentielle ou l'impact d'un risque est à un niveau qu'elles sont prêtes à accepter temporairement, en attendant d'atténuer le risque.

• Pour remédier au risque, les organisations travaillent avec leur tiers pour créer et mettre en œuvre un plan d'action réalisable visant à renforcer le contrôle du risque.

• Le partage des risques permet à une organisation de répartir la responsabilité d'un risque entre plusieurs organisations ou individus, afin d'en atténuer l'impact.

• Le transfert de risque survient souvent lorsque l'impact d'un risque est élevé mais que la probabilité d'occurrence est faible. Les organisations peuvent alors transférer le risque à une autre organisation mieux équipée pour le gérer.

• Les organisations peuvent également choisir d'éviter un risque en ne le prenant pas ou en évitant les actions qui en sont la cause, ce qui implique généralement de rompre les liens avec le tiers.

• Quelle que soit l'approche choisie par une organisation pour traiter le risque, des processus doivent d'abord être mis en place pour découvrir et évaluer le risque, notamment à travers la mise en œuvre d'un solide programme de gestion des risques liés aux tiers.

• Le suivi et la gouvernance du programme, les rapports et les métriques, la conformité réglementaire ainsi que l'éducation et la formation font partie des éléments à prendre en compte dans la première phase du cycle de vie de la gestion des risques liés aux tiers.

Gestion des risques liés aux tiers

Conclusion:

La gestion des risques liés aux tiers est essentielle pour assurer la sécurité, la conformité et la continuité des activités des organisations. Comprendre ses fondements et ses phases est crucial pour établir un programme solide de gestion des risques liés aux tiers.