Verbesserung der Cloud-Finanzmanagement-Bewertung: Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden

By AWS Events · 2024-03-25

Erfahren Sie in diesem Blogbeitrag, wie Sie die Cloud-Finanzmanagement-Bewertung optimieren und Schritt für Schritt zum Erfolg gelangen.

Die Bedeutung der Finanzmanagement-Bewertung für den Erfolg in der Cloud-Wirtschaft

  • Vielen Dank an alle, vielen Dank, dass Sie hier sind. Ich weiß, die letzte Sitzung des Tages ist für das Publikum sehr ambitioniert, also vielen Dank. Um 17:30 Uhr, ich weiß, es ist eine Herausforderung, werde ich Ihnen hoffentlich die Schlüssel für diesen finanziellen Erfolg zeigen. Innerhalb des Themas des Cloud-Finanzmanagements und im Grunde genommen wie ein Schlüsselfaktor, den wir sehen, um diesen Erfolg zu erreichen. Es wird sich auf die Bewertung konzentrieren. Wir werden darauf eingehen, was ihre Bedeutung ist, die Agenda setzen, was die Bedeutung dieser Bewertung ist, was wir damit reparieren wollen, welche Ziele wir damit erreichen wollen, und Ihnen dann ein wenig zeigen, was die Bewertung ist, nur ein bisschen zeigen, eine Demo machen, um Ihr Interesse zu wecken. Es handelt sich um eine kostenlose Bewertung, also ist es nichts, wofür wir Gebühren erheben. Es geht wirklich nur darum, das Bewusstsein dafür zu schaffen. Lassen Sie uns also ein wenig über die Bedeutung dieser Bewertung sprechen. Finops ist ein Bereich, der fast in einem Niemandsland liegt. Es ist nicht ganz technisch, es ist nicht ganz finanziell, also die Person, die zur Behebung dieses Problems bestimmt ist, ist immer irgendwie eine Art Problemlöser. Das ist tendenziell der Grund, warum wir es als eine der größten Herausforderungen im Bereich betrachten. Tatsächlich war das größte Problem, als wir versucht haben herauszufinden, welche die größten Herausforderungen im Finop-Bereich sind, Ingenieure dazu zu bringen, Maßnahmen zu ergreifen, nicht die technische Implementierung, nicht das technische Verständnis dessen, was verbessert oder optimiert werden könnte, sondern wirklich Menschen dazu zu bringen, zu handeln. Das Ganze läuft auf Operationen hinaus, das ist alles, wissen Sie, Change Management, Handeln, nicht wirklich technische Expertise. Deshalb setzen wir mit dieser Bewertung wirklich auf diesen operativen Teil, auf diesen Teil des Change Managements, und um Ihnen anhand von Zahlen zu zeigen, wie wichtig er ist und wie entscheidend er für das Geschäft ist. Was wir hier haben, sind Daten, die wir in Zusammenarbeit mit Forschern gesammelt haben, um die Bedeutung zu verstehen und den entscheidenden Wert einer Finops-Praxis und der Fokussierung auf den operativen Teil herauszufinden, nicht nur auf das Change Management, nicht nur auf den technischen Teil. Ich möchte mich auf zwei Hauptpunkte konzentrieren. Erstens, wenn die Cloud-Aktivitäten zentral verwaltet werden, erzielen wir 38% mehr Einsparungen, warum? Weil die Leute kommunizieren, miteinander interagieren, es gibt einen Mechanismus im Prozess, es gibt etwas, das es Ihnen ermöglicht, reibungsloser zu optimieren und nicht als einmalige Aktivitäten. Aber noch wichtiger und interessanter ist der zweite Punkt: Wenn zwischen Finanzen und Technologie eine formale und strategische Partnerschaft besteht, sehen wir, dass 22% mehr Einsparungen im Vergleich zu Kunden erzielt werden, die dies nicht haben. Es gibt 32% mehr SLAs, die eingehalten werden, und die Genauigkeit der Prognosen ist um 46% höher. Warum ist das so? Nun, es ist ganz einfach: Finanzen sehen die Cloud nicht nur als eine weitere Kostenstelle, sondern dadurch, dass sie mit dem technischen Bereich zusammenarbeiten, werden sie mehr darüber erfahren, sie können diese Kosten besser aufschlüsseln. Also, was wir mit dieser Bewertung erreichen wollen, ist es, auf diesen operativen Teil zu fokussieren, auf diese Prozesse, diese Tools, diese Mechanismen, die Sie unterstützen, mehr als nur technische Beratung. Ersparnisse sind großartig, das wollen wir alle, Optimierung, richtig? Was wir mit dieser Bewertung erreichen wollen, geht darüber hinaus. Was können Sie erreichen, das darüber hinausgeht? Wie können Sie Ihre Prognosen genauer machen, wie können Sie Ihre Budgets genauer und gewissenhafter gestalten?
Die Bedeutung der Finanzmanagement-Bewertung für den Erfolg in der Cloud-Wirtschaft
Die Bedeutung der Finanzmanagement-Bewertung für den Erfolg in der Cloud-Wirtschaft

Optimierung der Cloud-Finanzverwaltung: Ein Leitfaden zur Effizienzsteigerung

  • Die Vermeidung von Kostenüberraschungen ist entscheidend, um die Kontrolle über Ihre Ausgaben zu behalten. Mit einem klaren Finanzmanagementansatz können Sie über 10% Ihrer Kosten besser nachvollziehen. Finanzmanagement kann überwältigend sein, da oft kein spezifischer Eigentümer dafür verantwortlich ist. Daher ist es wichtig, klare Best Practices, eine klare Struktur und eine klare Roadmap für nächste Schritte und Prioritäten zu definieren. Diese Bewertung zielt darauf ab, Kunden einen Fahrplan, Prioritäten und eine Reihe klarer Maßnahmen bereitzustellen, um die Effizienz ihrer FinOps zu verbessern. Die Bewertung konzentriert sich auf die vier Säulen des Cloud-Finanzmanagements: Kostenidentifizierung und -berichterstattung, Optimierung, Planung und Prognosen sowie Operationen.
Optimierung der Cloud-Finanzverwaltung: Ein Leitfaden zur Effizienzsteigerung
Optimierung der Cloud-Finanzverwaltung: Ein Leitfaden zur Effizienzsteigerung

Verbesserung der Leistungsbewertung mit AWS

  • Die Idee hier ist, dass dies Ihre Punktzahl ist. Lassen Sie uns einen Plan zur Verbesserung erstellen und dann überprüfen wir zu einem späteren Zeitpunkt, wie es läuft. Lassen Sie uns verstehen, warum, was und lassen Sie uns weiterhin iterieren. Dies ist das Schwungrad, das ist der Mechanismus, wie es funktioniert. Wir haben es mit vielen Kunden auf der ganzen Welt gemacht und erhalten sehr gutes Feedback, weil wir wirklich einen Teil von Finops angehen, der oft übersehen wird. Wir kommen nicht mit einer technischen Analyse, wir werden Ihnen nicht sagen, dass Sie Ihre GP-TWs auf GP 3s aktualisieren müssen, wir werden Ihnen keine sehr spezifischen Dinge sagen. Aber wir werden Ihnen helfen mit Prozessen, Mechanismen, Tools, Strategie. Wie können wir Sie in diesen Bereichen unterstützen, die in der Organisation nicht so sehr im Fokus stehen? Und wir sehen tatsächlich, dass wir jetzt aufgrund der Anzahl der Partner, die wir haben, Benchmark-Daten haben, die wir Ihnen auch zur Verfügung stellen können. So sehen Sie nicht nur, wo Sie stehen, sondern auch wie Sie im Vergleich zu anderen und im Vergleich zum Rest der Welt in dieser Angelegenheit stehen. Das sind sehr wertvolle Informationen. Die Details der Bewertung: Wie ich bereits erwähnt habe, 44 Fragen, aufgeteilt auf die vier Säulen, die wir gesehen haben (C, Save, Plan, Run of Costs). Um es einfacher zu machen, haben wir Fragen, die sowohl qualitativ als auch quantitativ sind. Das bedeutet, dass sie subjektiv sein werden, es wird auf die Meinung von jemandem ankommen, was sehr interessant ist, weil es Diskussionen generiert, die wir generieren wollen. Wir sehen viele Meinungsverschiedenheiten, wir sehen viele interne Diskussionen, das ist es, was wir erreichen wollen. Wir wollen einen Ort schaffen, an dem jemand vom technischen Bereich sagt: 'Oh, wir machen das großartig', und jemand von einer anderen Seite sagt: 'Eigentlich machen wir das nicht gut.' Das ist es, was wir mit diesem erreichen wollen, diese Art von Meinungsverschiedenheit ist die Art von Verbesserung durch Verbindung. Deshalb auch die qualitativen Fragen. Dann wird jede Fähigkeit von 1 bis 5 bewertet, wobei 1 die niedrigste und 5 die höchste ist. Ja, Sie können es alleine machen. Es gibt eine Möglichkeit, diese Bewertung zu teilen, damit Sie sie in Ihrem eigenen Tempo und zu Ihrer eigenen Zeit durchführen können. Wir beraten Sie und unterstützen Sie, damit Sie es auch mit uns durchführen können. Indem Sie es mit uns tun, erhalten Sie eine gewisse Herausforderung. Wenn Sie also sagen, dass Sie eine 5 sind, werden wir immer eine 5 in Frage stellen. Wir werden immer versuchen zu verstehen, ob Sie wirklich eine 5 sind. Wir werden hinterfragen, was Sie denken und tun, ob es Unternehmensbreit ist. Und wir stellen sicher, dass, wenn Sie eine 5 sind, was unglaublich ist, dass wir wirklich bis auf den Grund gehen, warum Sie eine 5 sind und dass es auf jeden Fall validiert ist, dass Sie eine 5 sind. So, jetzt zeige ich Ihnen, worum es bei dem Tool tatsächlich geht. Lassen Sie mich hier hinter den Kulissen gehen. Oh, schön! Ok, so sieht die Bewertung aus. Dies ist das Portal, das Sie sehen werden, sobald wir Ihnen Zugang geben und den Bildschirm teilen. Sie werden dies sehen, wenn Sie eine geführte Bewertung mit AWS durchführen. Das Format, dem sie folgt, ist, Sie haben hier den Titel, die Nummer der Frage, einen Bereich für uns, um etwas zu schreiben. Übrigens, dies ist nicht ein realer Kunde, es ist ein Kunde, den ich erfunden habe, alle Kommentare stammen von mir, also gibt es wirklich nichts, was Sie brauchen. Es handelt sich nicht um eine Informationen aus einer Quelle. Dann haben Sie die Bewertungen auf der Seite. Für den geführten Teil haben wir auch hier Informationen, ob ReInvent-Internet erlaubt.
Verbesserung der Leistungsbewertung mit AWS
Verbesserung der Leistungsbewertung mit AWS

Optimierung der Cloud-Finanzbetriebe

  • Dies wird nicht lange dauern, ich weiß nie, wann es sich aktualisiert, hier haben Sie also die Informationen. Wenn Sie sich im Zweifel befinden, erhalten Sie eine klare Erklärung zu allen unterschiedlichen Fragen. Normalerweise muss ich jedoch sehr selten auf diese Seite gehen, da sie ziemlich intuitiv ist und wir versucht haben, sie so binär wie möglich zu gestalten, damit Sie Ihre Antwort finden können. Lassen Sie uns dies als Beispiel nehmen - Implementierung einer AWS-Kontostrategie. Die Kontoverwaltung erfolgt manuell und wird nicht von allen Kontoinhabern verwendet. Die Kontoverwaltung erfolgt automatisch und wird nicht von allen Kontoinhabern verwendet oder wird von allen Kontoinhabern verwendet. Es handelt sich also um eine Kombination aus Ja- und Nein-Antworten, basierend darauf, was Sie tun, um eine sehr klare Antwort zu erhalten. Wir möchten hier die Mehrdeutigkeit mindern, die Ambiguität reduzieren und so konkret wie möglich eine Antwort auf Ihre Organisation erhalten. Dazu haben wir sie in die vier Säulen unterteilt, die ich Ihnen gezeigt habe: Planen, Betreiben und Erhalten. Wie Sie sehen können, konzentriert sich alles auf Strategiemechanismen. Zum Beispiel - ein Mechanismus zur Prognose vorhandener Cloud-Workloads. Damit fragen wir nicht nach dem System, das Sie haben, dem Tool, das Sie verwenden, dem aktuellen maschinellen Lernmodell usw. - wir fragen nach dem Mechanismus, den Sie haben, um Ihre Kosten vorherzusagen. Das ist ein Unterschied, denn hier werden das Technikteam, aber auch und sehr wichtig, das Geschäfts- und Finanzteam dazu eingeladen zu antworten. Das sind die Leute, mit denen Sie sprechen möchten, die Sie wirklich engagiert haben und die tatsächlich Teil der Diskussion sein sollen. Und dann im Bereich Cloud-Finanzbetriebe werden alle Fragen so wenig technisch wie möglich sein. Wer ist der Besitzer des Finanzmanagementpraktikums für die Cloud oder des Cloud-Finanzpraktikums, wie wir es nennen? Wer sind die Geschäftspartner innerhalb der Organisation? So bewerten wir die Beziehung zwischen Finanzen und Technologie. Ist es beispielsweise ein organisatorisches Programm oder nicht? Gibt es Schulungen dazu? Wir versuchen wirklich, tief in diesen Betriebs- und Change-Management-Bereich zu gehen, nicht nur die technische Seite. Sobald das erledigt ist und wir alle 44 Fragen durchgegangen sind, sehen wir hier, dass der Button nirgendwohin geht. Wir sind tatsächlich in der Lage, ein Überprüfungsfeld zu sehen, das uns bereits ein sehr visuelles Verständnis darüber gibt, wo wir stehen. Wenn wir hierher gehen, erhalten wir eine Heatmap mit allen verschiedenen Teilen der vier Säulen und wie wir in ihnen abschneiden. Und eine meiner persönlichen Lieblingsfunktionen der Bewertung - eine Bewertungsansicht, sodass Sie sehen, wie Sie in den vier Säulen in all diesen verschiedenen Bereichen abschneiden. Im Bereich der Kostensenkung haben Sie zum Beispiel sehr klar festgestellt, dass die technische Kostensenkung nicht die Stärke dieses Kunden ist, aber beispielsweise die Prognose neuer Workloads ist eine ihrer Stärken. Warum ist das so? Können wir klar verstehen, welche Gründe dies hat? Können wir dies zur Prioritätenliste hinzufügen? Angenommen, der Kunde sagt, dass die Prognose ein großes Problem für sie ist, dass dies ein Problem und eine Priorität für sie ist. Und tatsächlich führen wir die Bewertung mit unseren Teams durch und dies ist das Ergebnis und dies ist etwas, das wir jeden Tag sehen und es ist bereits stark genug, dass wir zurückgehen können und sagen, schauen Sie, es ist nicht so schlimm, wie Sie denken, es gibt viele Bereiche, in die Sie schauen müssen, bevor Sie diese Prognosen priorisieren.
Optimierung der Cloud-Finanzbetriebe
Optimierung der Cloud-Finanzbetriebe

Die Macht des Bewertungstools für kontinuierliche Verbesserungen

  • Scheinbar und angeblich läuft es gerade ziemlich gut, also hier ist die Stelle, an der wir Ihre Meinung als eingeborene Person darüber, was Sie priorisieren müssen, angehen wollen. Eine der coolen Funktionen ist die Radaransicht. Warum ist die Radaransicht gut? Weil sie es Ihnen ermöglicht, Schnappschüsse zu vergleichen. Angenommen, wir machen dies im November 2022, als ich diesen fiktiven Kunden erstellt habe, und dann machen wir das aktuell. Es zeigt Ihnen im Vergleich, wie Sie im Laufe der Zeit zunehmen, hoffentlich zunehmen. Wie verbessern Sie Ihre Bewertungen? Wie geben wir Ihnen diese Vorschläge? So können Sie uns sagen: Wir haben versucht, das zu implementieren, aber das ist nicht die Richtung, die unsere Organisation oder wir wollen. Wir haben dies getan und es hat gut funktioniert, geben Sie mir mehr davon. Deshalb ist es nützlich, uns eine konkrete Basis zu geben, um zu verstehen, wie wir uns verbessern können. Nachdem Sie dies alles getan haben, erstellen wir diesen Bericht mit detaillierten Empfehlungen für jede einzelne Frage, für jeden einzelnen Bereich. Eine interessante Funktion, die ich Ihnen zeigen wollte, ist, wir sahen, dass es diese Kontroverse gab, dass Uneinigkeiten innerhalb der Teams auftraten, und so sahen wir in einem Gespräch tatsächlich, dass manchmal die leitenden Personen mehr Stimmen abgaben, was bedeutete, dass dies die jüngeren Interessengruppen im Gespräch davon abhielt, ihre tatsächliche Meinung zu äußern. Das geschieht also, deshalb haben wir eine Abstimmungsfunktion erstellt. Was diese Abstimmungsfunktion macht, ist, dass Sie eine Sitzung generieren können, Sie können den Titel der Sitzung eingeben und das Passwort festlegen, und dann wird es im Grunde eine Registerkarte erstellen, auf der die Leute über die Bewertung dieser Frage abstimmen können, und es ist anonym. Angenommen, Sie haben alle in einem Anruf, Sie geben ihnen diese Abstimmung und sagen: Okay, nun ist es Zeit, über Frage drei abzustimmen. Die Leute stimmen ab, Sie sehen die Punktzahlen und denken: Nun gut, jeder hat unterschiedliche Optionen gewählt, wie können wir vorgehen? Schreiben Sie Ihre Kommentare, lassen Sie uns das diskutieren, was zu einem ehrlicheren Gespräch am Ende des Tages führt. Das ist die Kraft dieser Abstimmungsfunktion, und das ist etwas, was wir auch fördern, wenn wir Ihnen diese Umfrage offline senden. Wenn wir Ihnen die Bewertung offline senden, funktioniert dies auch. Jeder, der die Bewertung durchführt, wird in diese Hauptbewertung einfließen, und es wird Ihnen sagen, wie viele Personen für jede Option gestimmt haben, zusammen mit den verschiedenen Kommentaren von allen. Sehr interessant. Jetzt haben Sie die Bewertung gesehen, Sie haben den Prozess gesehen, also wie können Sie vorgehen? Sprechen Sie mit Ihren Teams vor Ort, wenn Sie aus APELATAMEMIA NAMMER kommen, nehmen Sie einfach Kontakt mit mir auf, mein LinkedIn ist mein Name, es steht auf der Dankesseite, es ist George Lobo. Wenn Sie daran interessiert sind, eine durchzuführen, können Sie sich an mich wenden, stellen Sie so viele Fragen, wie Sie möchten, wenn Sie mit einem Team interagieren, werden sie Ihnen helfen, entweder eine geleitete Bewertung durchzuführen oder Sie können eine mit einem Spezialisten durchführen, um zu verstehen. Wenn Sie ein Partner sind, können wir dies auch mit Ihnen tun oder Sie dazu befähigen, es auch bei Kunden durchzuführen. Es ist etwas, über das wir Bescheid wissen, und wir möchten sicherstellen, dass unsere Kunden so befähigt sind und so viele bewährte Verfahren wie möglich umsetzen. Nehmen Sie Kontakt auf, stellen Sie sicher, dass Sie mit uns interagieren, wenn Sie es erneut durchführen möchten. Denken Sie nicht daran, dies als einmalige Aktivität zu betrachten. Dies ist ein iterativer Prozess, ein endloser Prozess, bei dem wir möchten, dass Sie sich mit der Zeit und mit unserer Hilfe verbessern. Vielen Dank für Ihre Zeit, es war schön, Sie heute kennenzulernen.
Die Macht des Bewertungstools für kontinuierliche Verbesserungen
Die Macht des Bewertungstools für kontinuierliche Verbesserungen

Conclusion:

Die Cloud-Finanzmanagement-Bewertung ist entscheidend für den Erfolg in der Cloud-Wirtschaft. Durch gezielte Optimierungen und klare Schritte können Sie Ihre FinOps verbessern und effizienter agieren.

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