如何召开有效会议 - 教程

打造世界级会议的秘诀

• 在EOS全球，我们教授每个客户都要进行一种被称为Level 10会议的活动。我们之所以称之为Level 10，是因为我们所采访的每位业主，我们都要求他们根据效果在一到十的评分标准上进行评价。平均评分为四分。因此，如果你是正常的，你的会议效果大概也在四分左右。

• Level 10会议如何达到顶级水平呢？首先，我想指出的一点是，它之所以如此有效、为什么达到了世界级水准，实际上是一个时间管理工具。你和你的领导团队在这宝贵的90分钟内聚在一起，将会为你节省时间。通过避免灾难的发生，左手知道右手在干什么，避免沟通失误，更加高效和负责任，所以你在Level 10会议上所投资的时间，将会让你节省两到三倍的时间。

• 因此，一个伟大的会议脉动有五个要点。一个伟大的会议需要同一天、同一时间、同一议程开始准时、结束准时，因此我们开始吧。我现在将展示给你完美Level 10会议的心理学、哲学和流程。

• Level 10会议首先要...

打造世界级会议的秘诀

会议之道：精准时间的管理之道

• 精准的时间管理对于会议至关重要。就像Vince Lombardi早期教导我们的那样，准时就是迟到。所以，如果你的会议定在周一早上9点，你和你的领导团队应该在8点55分就到达会议现场，进行一些闲聊，做好准备。当九点整开会的人说：“好了，大家好消息”，你就可以以好消息开始会议了。

• 好消息是一个引子，帮助领导团队从一周的业务工作过渡到经营业务。它还通过分享个人和职业生活中的好消息带来了人性化的元素。当我谈论心理学和哲学时，所谓的人性化元素就是指通过分享好消息来实现的。这个环节大约需要五分钟，内容精彩，让人耳目一新。

• 在好消息环节之后，会议进入报告模式。接下来的三个议程项目都是关于报告的。这里的心理学在于，你现在要确保你企业中的一切都在正确的轨道上。你要确保你的数字正常、你的重点工作正常进行、你的员工都很满意。首先，你会检查你的绩效评分卡，确保所有的评分数字都处于正常状态，这大约需要五分钟。然后，你会进行一个ROE回顾，回顾一下。

• 会议的流程非常重要，因为一个有效的会议可以帮助团队提高工作效率，促进团队合作。精准的时间管理和合理的会议议程安排是会议成功的关键。只有在这样的基础上，团队才能充分发挥潜力，取得更好的业绩。所以，无论是会议的开始还是过程中，都要注重细节，做到高效沟通，才能获得更好的结果。

会议之道：精准时间的管理之道

如何有效管理工作重点和解决问题的技巧

• 在工作中，正确管理工作重点和及时解决问题是非常重要的。正如每个季度你设置的每一块石头都要保持在正确的轨道上一样，这需要一定的技巧和方法。

• 首先，要确保每个工作重点都在正确的轨道上。这意味着要时刻关注所有的优先事项，确保不偏离方向。以确保实现目标为导向，做好每一块石头的管理和跟踪工作。

• 其次，在与团队的沟通中，要及时分享客户或员工的动态。这就是所谓的客户或员工头条新闻，即分享关于客户和员工的好消息和坏消息。只需用一句话概括，让所有人了解公司内部发生的事情。

• 在进行汇报时，要明确需要讨论或解决的问题。无论是与工作重点相关的数值偏差，还是需要深入讨论的客户员工动态，都应该及时记录下来。在汇报过程中，不要进行讨论，只是简单地罗列问题。

• 接着，将所有相关问题萃取出来，制定一个待办事项清单。这个待办事项清单是整体会议议程中的重要组成部分，随着每周会议的进行不断更新。这确保了问题能够得到跟踪和解决。

• 有效管理工作重点，及时解决问题，需要团队共同努力。在每一次会议和汇报中，都要确保问题能够得到跟踪和解决，这是提升整体工作效率的关键。

• 总的来说，要做好工作管理，关键在于时刻关注工作重点，及时沟通解决问题，保持团队的高效运转。只有团结一心，才能共同实现目标，推动公司不断发展壮大。

如何有效管理工作重点和解决问题的技巧

如何有效解决工作中的问题

• 在工作中，每个人都会遇到各种问题和挑战，如何有效解决这些问题成为关键。在进行团队会议时，有一个名为IDS的问题解决步骤非常重要。

• 首先，我们需要花五分钟的时间回顾上周的任务，确保所有工作都按时完成。一般来说，如果你的任务有90%都能按时完成，那就很好。如果有任务总是拖延，就意味着存在问题，可能是责任心不足。因此，及时完成上周承诺的任务是非常重要的。

• 接着，我们进入级别十会议的IDS环节。IDS即识别、讨论和解决。在这个环节，我们会列出本周的所有问题，并按重要性排序。重点解决最重要的问题，而不是从头至尾逐个解决。

• 首先，需要明确识别问题的实质。有时候需要深入挖掘，找到问题的根源。只有明确了问题，才能有针对性地解决。接着，在团队中公开、坦诚地讨论问题，提出各种解决方案和想法。

• 最后，目的是解决问题。在讨论的过程中，一定要专注于解决方案，而不是绕圈子。确保每个问题得到有效解决。通过IDS步骤，团队可以更高效地解决工作中的种种问题，提升工作效率和团队凝聚力。

如何有效解决工作中的问题

如何打造世界级水平的每周领导团队会议

• 每周的领导团队会议对于一个组织的成功至关重要。在这个快节奏的商业环境中，如何高效地进行会议以确保团队的协作和执行力成为了领导者们的首要任务。

• 首先，要确定会议议程。从动态文档中提取问题清单，设定待办事项和需要在下个七天内完成的任务。将这些待办事项作为七天内的行动项目，按优先顺序逐一解决。

• 在会议进行过程中，保持高效。在进行问题识别（IDs Inge）时，给予足够的时间讨论，确保每个问题都得到妥善处理。当会议临近结束时，在十点二十五分的时候就要开始做三个快速的事情：回顾待办事项列表、讨论是否有任何需要传达给整个组织的信息，并快速评价本次会议的效果。

• 评价会议效果的过程可以帮助团队进行自我纠正，并且设定一个最低标准，即评分不得低于八分。如果没有达到八分，就需要深入探讨原因并进行自我纠正。在十点半准时结束会议，以确保会议不会延误其他会议的进行。

• 通过遵循这些步骤，领导团队可以打造出世界级水平的每周会议机制。这不仅有助于团队的高效运作，还能提升整个组织的协作能力和执行效率。

如何打造世界级水平的每周领导团队会议

Conclusion:

通过精准的时间管理、优化会议议程、解决问题的方法以及评价会议效果，领导团队可以建立高效的沟通机制，提升团队凝聚力和执行效率，助力组织取得成功。

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