什么是ERP？| 系统ERP | SAP初学者指南

ERP系统是什么？

• ERP系统是用于管理整个企业的系统，类似于操作系统管理个人电脑。

• ERP系统涵盖财务、销售、生产、库存、会计、客户关系管理、电子商务订单和营销等方面。

• ERP是企业资源规划的缩写，理论上可以说ERP是管理企业资源的系统。

• 人们可以将自己的大脑想象成ERP系统，用于管理自己的资源，尽管管理资源听起来有些奇怪，但从某种程度上来说是合理的。

ERP系统是什么？

ERP系统管理全公司

• ERP系统是用来管理整个公司的系统，就像大脑管理整个生活一样，ERP整合公司中发生的所有业务流程。

• 举例来说，假设你创建了一家小型企业，比如你的花园里种了一些花，然后开始销售。起初，销售不多，你只使用纸张来开具发票。

• 后来，你变得更加现代化，开始使用Word制作发票，使用Excel进行会计控制。随着销售增多，一些人拖欠款项，因此你有未付发票，用企业术语来说，就是应收账款。你的Excel变得更加复杂。

• 随着业务规模的增加，你会为组织采购一些东西，比如椅子、销售台、花束盒子和花带。你需要分类采购发票以减少税收，同样你也会用Excel来处理这些。

• 随着会计工作的增加，你开始使用简单的会计程序，可以录入销售发票，输入采购发票，并查看哪些发票已付款或未付款。每个月的税款会自动计算。

• 随着公司的发展，你的企业运营得很好，订单越来越多，花园里的花已经无法满足客户的需求。于是你决定从其他供应商那里购买花卖出。当然，你需要有地方存放这些花。

• 地下室的位置已经不够，你租了一个仓库，摆上货架，把产品按类型、大小等进行整理。你必须仔细记录进仓的货物数量（货物收据）和当前销售的数量（货物发出），你需要这些信息来随时查看库存中有多少商品可供销售。

ERP系统管理全公司

管理软件的必要性

• 随着时间的推移，您会发现自己需要一些仓库管理系统。在一定时间后，您的纸张或Excel记录和计算变得太复杂。

• 您开始购买物料管理和仓库管理软件，每次交货都需要填写货物接收表，释放货物时填写货物发出表，这些计算都会自动完成，您也可以定期进行盘点。

• 您的公司发展迅速，需要一些帮助。您开始招聘员工，但招聘员工意味着需要管理新事物，如工资支付、假期管理、请假通知等，这些都属于人力资源部的工作。

• 由于以上工作量过大，您购买了用于管理工资单和人力资源的软件，随着您的产品增多，不仅销售鲜花，还销售盆栽花卉，您决定开始生产盆栽花卉。

• 除了花卉之外，您还购买了土壤和花盆，并创建了一个装配线，员工通过这条线生产美丽的盆栽花卉套装，每个套装都有自己的生产配方、不同的产品要求和生产时间。

• 由于生产配方、调整和改进非常复杂，您立即购买了生产管理系统，该系统包括质量保证和控制，管理生产过程、设计变更、生产阶段、项目状态、生产历史、员工工作时间表等。

• 您的公司已经发展成为一个大型组织，为了管理这样的大型企业，您需要使用报告和分析工具。

管理软件的必要性

信息孤岛导致的业务问题

• 你的公司似乎完全实现了电脑化，但是你有四个业务领域和四个不同的系统，这些系统之间存在大量的独立信息，彼此之间无法交流。

• 这些系统不共享数据，这给你带来了很多问题，例如，你经常会遇到花卉售罄而未能生产足够新产品的问题，或者反过来，你生产了太多的花卉导致它们枯萎。如果能有一份分析销售和生产趋势的报告，那就可以解决这个问题，但你却做不到，因为这些信息都散落在不同的系统中。

• 有时候你的生产因为仓储中缺少足够的次级零部件而陷入停滞，必须进行订购，直到货物送达，生产才能继续进行。这种低效率给你带来了很多困扰。

• 你的梦想是在一个系统中整合仓储和生产，以便在生产计划过程中自动生成对新采购的需求。你还想创建一份报告来检查并预测新采购，但现在却做不到，因为所有的信息都分散在不同的系统中。

• 你安排了一个紧张的生产周，结果却发现一些关键员工都请假了，只有美术部门知道这个情况。你希望有一个系统能够在生产计划时检查员工的出勤情况。

• 如果你想做出商业决策，就需要实时查看经营绩效的仪表盘和关键绩效指标数据，基于这些数据来进行战略决策，比如销售与生产的匹配、库存与销售的匹配、供应与需求的匹配、生产与人力资源的匹配等等，但这一切都是不可能的，因为需要的数据散落在不同的系统中。

信息孤岛导致的业务问题

企业资源规划系统（ERP）的重要性

• 企业扩张到世界各地开设分支机构后会面临许多问题，需要统一的软件来整合和管理所有业务活动，以便不同分公司之间进行沟通和信息共享。这就是企业资源规划系统（ERP）的重要性所在。

• ERP系统通常包括不同的应用模块，它们相互对话并共享一个数据库。例如，销售与分销模块、物料管理模块、生产计划模块和人力资源模块等，涵盖了企业各个业务需求，并确保部门间信息的流畅传递。

• ERP系统的优势在于可以将不同模块进行组合，满足企业特定的需求，实现一体化管理。这也是ERP系统可以适用于各种行业，从制造业到零售业的原因。

• 总之，ERP是一套用于管理整个公司的系统。它的重要性在于整合各个业务领域，实现信息共享和高效管理。

• 如果您对SAP感兴趣，可能是因为寻找新的职业机会，或是在目前的公司开始应用SAP，希望在这个领域有所发展。我会帮助您更好地了解和应用ERP系统。

企业资源规划系统（ERP）的重要性

Conclusion:

ERP系统是管理整个公司的系统，类似于大脑管理整个生活。它能够整合公司中所有的业务流程，从销售到生产再到人力资源管理，实现了信息共享和高效管理。对于初学者来说，了解SAP的意义和ERP系统的重要性将有助于未来职业发展。