云财务管理评估:打造财务成功的路线图

By AWS Events · 2024-03-25

在本次演讲中,我们将聚焦云财务管理这一重要主题,展示评估的过程,强调优化云财务管理的四大支柱,以及如何利用雷达视图优化绩效评估。

云财务管理的重要性和价值

  • 感谢大家的参与,感谢大家能在这么晚的时间参加,我知道这是一场雄心勃勃的演讲,非常感谢大家。在这个财务成功的演讲中,我们将聚焦云财务管理这一主题,重点介绍实现成功的关键因素。我们将着重讨论评估的重要性,设定议程,明确评估的重要性以及我们希望通过评估实现什么目标。然后给大家展示评估的过程,向大家演示一下,引起大家的兴趣。这是一个免费的评估,不收取任何费用,主要是为了提高大家的认知。让我们谈一谈这种评估的重要性。FinOps是一个几乎处于技术和财务之间的领域,被委任解决这个问题的人往往是一个需要改进的角色。这也是我们发现它是该领域的头号挑战的原因之一。实际上,当我们尝试查明FinOps领域的头号挑战时,发现最大的问题是让工程师采取行动,而不是技术实施,也不是技术理解可以改进或优化什么,而真正困难的是让人们采取行动,这一切都属于操作,即变革管理,而不是技术专长。通过这种评估,我们真正关注的是操作层面和变革管理层面,以数字数据展示其重要性,对业务的关键作用。数据显示,云活动由中心化管理时,节省的比例要高出38%,因为人们在交流互动,流程中有一种机制让您能够顺利优化,而不是零星活动。更重要、更有意思的是,在财务和技术之间建立正式战略伙伴关系,相比没有这种关系的客户,节约的比例要高出22%,满足的SLA指标要高出32%,而预测的准确性要高出46%。为什么会这样呢?很简单,因为财务部门不仅将云看作又一个成本,而是与技术部门合作,他们会更了解这一点,能够解构成本。通过这种评估,我们希望实现的是对操作层面,流程、工具、支持功能的机制的关注,比单纯的技术建议更重要,首先是节省,这是我们都想要的。优化也是如此。我们希望通过这种评估达到的目标超越这些,如何使您的预测更加准确,如何使您的预算更加严谨。
云财务管理的重要性和价值
云财务管理的重要性和价值

优化云财务管理的四大支柱

  • 在提高财务效率的过程中,了解成本的确定性至关重要。财务管理作为一种实践,通常是令人不知所措的,因为通常没有特定的所有者。为了帮助客户更好地提高财务效率,我们将重点关注云财务管理的四大支柱:成本识别与报告、优化成本、规划与预测以及运营。通过识别、优化、规划和执行这些方面,客户将获得清晰的行动路线和优先事项,以改善他们的财务运营效率。
优化云财务管理的四大支柱
优化云财务管理的四大支柱

优化财务运营:提高绩效评估的步骤

  • 在这里的想法是这是你的评分,让我们制定一个计划来提高它,然后在特定时间再次检查你的表现,让我们了解为什么,让我们了解是什么,让我们不断重复。这是一个飞轮,这是它如何运作的机制。我们已经与世界各地的许多客户一起完成了这个过程,而且我们收到了非常好的反馈,因为我们真的在努力解决一个经常被忽视的财务运营部分。我们不会提供技术分析,我们不会告诉你需要将GP TWS升级为GP 3s,我们不会告诉你非常具体的事情,我们将帮助你在流程、机制、工具和策略方面。我们如何支持你在组织中并没有太多专注的这些领域呢?我们看到实际上我们收到了反馈,而且因为我们所拥有的层次越来越多,现在我们开始真正拥有可以提供给你的基准数据。这样,不仅可以看到你的现状,还可以看到你在这方面与他人、与世界其他地方相比如何。这是非常宝贵的信息。评估的细节如前所述,44个问题分布在我们看到的四个支柱上,为了简化,我们提出了既定的定量和定性问题,这意味着它们将是主观的,将取决于某人的看法,这非常有趣,因为它会引发我们想要引发的讨论。我们看到很多意见分歧,我们看到很多内部辩论,但这正是我们想要实现的。我们想要营造一个场所,技术人员可以称赞然后其他人说实际上我们做得不好,这就是我们想要在这方面达到的目标。这种争执是通过连接来改进的,这就是为什么有定性问题。然后每种能力从1到5排名,1表示最低,5表示最高。是的,你可以独立完成。我们有办法分享这份评估,让你按照自己的步调、自己的时间完成。我们建议你并支持你,以便你能与我们一起完成。通过与我们一起完成,你将获得挑战。比如说你评分为5,我们总是会质疑这个评分,我们会试图了解你到底是不是真的是5分。我们会挑战你的想法,挑战你的做法。如果这是公司的广泛做法,我们会确保如果你是5分(这是非常难得的),我们真的要弄清楚为什么你是5分,这肯定会得到验证。现在让我向你展示这个工具实际上是什么样子的。让我在这里演示一下。好的,这就是评估的外观。这是你一旦被授权访问并分享屏幕后所看到的门户。当你与AWS一起完成引导式评估时,其格式是你将在这里看到标题、问题编号、我们写入的空间。顺便说一句,这不是一个真实的客户,这是我虚构的一个客户,所有的评论都是我添加的,所以这并非你所希望的信息来源。在指导部分,我们还可以在这里提供有关重建互联网允许的信息。
优化财务运营:提高绩效评估的步骤
优化财务运营:提高绩效评估的步骤

优化云财务运营的策略和机制

  • 这不会花很长时间,我不知道它何时更新,所以您现在有这些信息,当您有疑问时,您将得到所有不同问题的清晰解释,但在所有问题中,通常我很少需要去查询那一侧,因为它相当直观,并且我们努力使它尽可能二元化,以便您找到答案,让我们以一个例子来说明,制定AWS账户策略。账户管理是手动的,不是所有账户所有者都使用,账户管理是自动化的,不是所有账户所有者都使用,或者是所有账户所有者都使用,所以这是一种基于您的行为取得非常舒适答案的“是”和“否”的组合,这里我们要做的是减少模糊性,获得尽可能具体的组织答案,这就是我们所做的,我们已经将其划分为我向您展示的四个支柱:构想、规划、执行和运行,正如您所看到的,所有重点都放在了策略机制上,例如,这个问题是一个旨在预测现有云工作负载的机制,我们不是在询问您有什么系统、有什么工具、有什么当前的机器学习模型,而是在问您有什么机制用于预测您的成本,这是不同的,因为在这里,您邀请技术团队回答,但也同样重要的是商业和财务团队也要回答,这些是您想要参与并实际参与对话的人员,而云财务操作部分的所有问题都尽量远离技术性,例如,FOBS实践或云财务管理(CFM)实践的所有者是谁?组织内的业务合作伙伴是谁?因此,我们评估您在财务和技术之间的关系,例如,这是一个组织性项目还是不是?是否有关于这个项目的培训?我们尝试深入探讨那个运营部分、变革管理部分,而不仅仅是技术方面,一旦这些都完成后,一旦我们完成所有这些44个问题,我们看到这里的按钮没有任何反应,我们实际上能够看到一个审阅面板,它已经让我们对自己的位置有了一个非常直观的理解,因此,当我们查看这里时,我们将看到一个热图,显示着四个支柱的不同部分以及我们在其中的排名,而我特别喜欢评估中的一个部分是评分视图,所以您将看到在这四个支柱的不同领域中您的排名如何,例如成本优化,我们将清楚地看到技术成本优化不是这个客户的强项,但例如新工作负载的预测他们相当强。为什么会这样?我们是否能清楚地了解原因?我们是否可以将这加入到优先事项路线图中?假设客户说预测是一个巨大的问题,这是我们的问题,我们视之为优先事项,实际上通过我们的团队来运行评估,这是评分,每天我们都看到这种情况,实际上它已经足够强大,我们可以回过头去说,看,情况没有您想象的那么糟糕,有许多需要您在优先考虑这些预测之前考虑的领域。
优化云财务运营的策略和机制
优化云财务运营的策略和机制

如何利用雷达视图优化绩效评估

  • 显然和据称目前表现不错,所以我们想要基本上让你的观点变得更本地化,你需要优先考虑什么,然后关于这个非常酷的功能之一就是雷达视图,为什么雷达视图很好呢?因为它允许你比较快照,比如我们在2022年11月进行了这项评估,然后再进行当前评估,它会显示你通过时间如何增长,或者希望增长,所以你如何改善你的分数,我们是如何给予建议的,因此你将能够告诉我们,我们尝试实施这项建议,但并不是我们的组织或我们想要的方向,我们做了这个,效果很好,请给我更多这样的建议,这就是它有用的原因,它为我们提供了一个具体的基础,让我们了解如何改善。一旦你完成了所有这些,我们将为每个问题、每个领域生成包含详细建议的报告。我想向你展示一个有趣的功能,我们发现团队内存在争议,当我们进行通话时,我们发现有时更高级别的人员实际上会更多地表达意见,这意味着会削弱通话中更初级的利益相关者发表他们的实际意见,这种情况很常见,这就是我们创建投票功能的原因。这个投票功能的作用是你可以发起一个会话,写上标题和密码,然后它会创建一个选项卡,让人们可以匿名对问题进行评分。假设你让所有人参与电话会议,然后给他们这个投票,让他们投票第三个问题,人们投票后你可以看到分数,你会发现大家选择了不同的选项,我们该如何处理?写下你的评论,让我们讨论,这样讨论结束时会更加诚实。这就是这个投票功能的力量,如果我们线下发送给你这份调查,也会有同样的效果,即每个做调查的人都会汇总到这个主要的调查中,告诉你每个选项有多少人投票,还会看到每个人的不同评论。现在你已经看到了评估,了解了流程,接下来怎么办呢?与你所在地区的团队联系,如果你来自拉美、欧洲、中东或非洲,请联系我的LinkedIn,我的名字在感谢幻灯片中有,是George Lobo。如果你对运行一个评估感兴趣,可以联系我。请提出尽可能多的问题,与团队互动,他们会帮助你进行引导评估,或者你可以与专家一起进行评估,这样你就能理解了。如果你是合作伙伴,我们也可以与你合作,或者帮助你向客户开展评估,这是一个我们知道fups是一个重要主题,我们希望确保我们的客户能够越来越多地获得启用和实施尽可能多的最佳实践,所以请联系我们,确保你与我们互动,如果你想再次运行,请不要将其视为一次性活动,这是一个迭代过程,一个永无止境的过程,我们希望你能够随着时间的推移和我们的帮助不断改进。非常感谢你的时间,今天见到你很高兴。
如何利用雷达视图优化绩效评估
如何利用雷达视图优化绩效评估

Conclusion:

通过本文的内容,读者将了解云财务管理评估的重要性,了解如何打造财务成功的路线图,优化财务运营的步骤,以及如何利用雷达视图进行绩效评估,希望能帮助大家实现财务管理的提升。

Q & A

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