如何雇佣虚拟助手：委托给他们哪些任务？

为你的业务雇佣虚拟助手的重要性

• 大家好，欢迎回到我的频道，我叫霍普，是一名摄影师兼商业教练，基地在查尔斯顿。这个YouTube频道是我分享给创业者的教育内容，也是我生活在低地国度的一瞥。但今天我非常激动，因为我认为这个话题在创意行业中需要更多讨论，那就是雇佣一个团队，尤其是雇佣虚拟助手。因为我觉得，当雇佣虚拟助手时，最大的挑战之一就是要确定他们为你的业务承担哪些具体任务。因为虚拟助手通常能够胜任众多工作，从处理电子邮件、社交媒体、品牌形象到网站重新设计，他们能够胜任各种任务。所以今天我想帮助你们确定虚拟助手在你的业务中能承担哪些具体任务。如果你看过我的关于外包编辑的视频，你会知道我坚信，业务主人不应该一切事情都亲力亲为，他们需要支持，他们需要一个团队，他们应该专注于业务中的高层任务。我相信，最成功的创业者很早就意识到了这一点，他们意识到，如果他们试图亲自完成每一个任务，他们永远无法扩展他们的业务，因为他们不断忙于处理电子邮件、社交媒体和其他各种事情，而实际上他们应该专注于内容创作、拍摄课程以及分享社交媒体和Instagram故事等。对于成功的创业者来说，这些才是首要任务，但很多人陷在自己包揽每一个细节的泥沼中，他们

为你的业务雇佣虚拟助手的重要性

虚拟助理如何帮助我：5个任务的分解

• 对于许多企业主来说，他们完全错过了这样的机会

• 今天我想分解一下我的虚拟助理为我做的五项任务

• 她的名字叫艾米莉，她真的太棒了，我非常喜欢她

• 她为我的企业做了很多不同的事情，我甚至无法在一个视频中覆盖所有

• 但我想分解一下她最初为我做的五件事情，以及她对我的帮助最大的五件事情

• 当她最初联系我时，她只提供Pinterest的服务

• 她联系我说：“嘿，你需要帮忙处理你的Pinterest吗？”

• 我说：“哦，女孩，我从来没有碰过我的Pinterest，所以答案是需要”，

• 就是这样开始的，因为我给她access 来接管我的Pinterest，为我进行推送等

• 然后我说：“嘿，你也能做这个吗？你也能做这个吗？”

• 然后我就像是奥普拉在她最喜爱的节目之一中，我说：“你得到这份工作，你得到这份工作，你得到这份工作”，

• 我一直在给她事情做，因为她做得太好了，这释放了我很多时间，为我腾出了很多机会，让我专注于企业中的高层次的事情

• 下面我们将深入讨论她为我做的五项任务，希望对你来说会非常令人振奋，非常令人兴奋，你也会看到聘请企业中的某人来接管行政级别的任务的潜力

• 思路基本上是，如果这是一个行政级别的任务，或者是你可以支付一名实习生或支付某人每小时七八美元来做的事情，那么它应该被外包

• 显然，我支付给艾米莉的工资远远超过这个数，但如果这是任何人都能做的事情，你就不应该做，你只应该做那些只有你能做的高层次任务

虚拟助理如何帮助我：5个任务的分解

艾米丽在我Facebook上的工作

• 艾米丽在我Facebook上的工作非常重要，因为这是我最活跃的社交媒体平台之一。

• 我在Instagram上花费大部分时间，因此其他社交媒体平台需要有人负责。

• 艾米丽在我的Facebook上做了很多事情，比如当我分享新的婚礼博客文章时，她会将这些图片与博客文章的链接一起分享到Facebook上。

• 她还会分享相册，让人们点击链接查看新的博客文章。

• 她会确保每一条评论都得到回复，确保所有私信都被阅读，或者转发到我的邮箱。

• 她的工作本质上就是确保我的Facebook正常运作，并且所有在Instagram上分享的内容也在Facebook上分享。

• 她做得非常好，比我自己做得好得多，保证了Facebook的更新和运营。

• 她确保Facebook的受众群体得到与Instagram受众群体一样的关注。

• 艾米丽的工作对我来说非常有帮助，能够有效地管理我的社交媒体平台。

艾米丽在我Facebook上的工作

Emily为我做的四件事

• 首先，Emily帮我做的工作是整理任务清单和供应商信息。每当我分享产品预告时，我只需复制并粘贴供应商名单来给他们贴上Instagram标签。她还帮我整理博客中的链接，让我能够直接复制粘贴到博客文章里。这看起来可能微不足道，但如果你曾经试图在婚礼当天为数十个供应商收集信息，就会知道需要花费很多时间。而且这也能更好地为供应商和我的客户提供服务，让我能够为他们提供图片并给予他们认可。他们通过在自己的平台上分享这些图片，从而帮助我的业务发展，这构成了一个良性循环，帮助我的业务成长。这也是一个对我来说非常有帮助的外包任务。

• 其次，Emily帮我做的工作是Pinterest的管理。我非常遗憾自己没有时间管理Pinterest，因为我已经需要管理其他社交媒体账户。Emily会将我的博客内容转载到Pinterest上，并创建有传播价值和分享价值的图形。她会确保我的Pinterest上有流量，并且定期更新管理这些画板上的内容，这些内容都是我在博客上分享的。

• 第三件事情是，Emily为我处理客户服务的邮件。这对于那些拥有在线产品或数字课程的人来说非常有帮助，因为她会处理所有与客户服务相关的邮件。这个工作非常有帮助，因为客户服务的邮件都是一些关于学生无法登录账户、付款问题、找不到发票或需要退款的问题。看到这些邮件并且需要及时回复几乎是不可能的，所以Emily帮我处理这些邮件，有助于更好地为学生服务。

• 最后一件事是，Emily帮我处理了Pinterest的管理。我非常遗憾自己没有时间管理Pinterest，因为我已经需要管理其他社交媒体账户。Emily会将我的博客内容转载到Pinterest上，并创建有传播价值和分享价值的图形。她会确保我的Pinterest上有流量，并且定期更新管理这些画板上的内容，这些内容都是我在博客上分享的。

Emily为我做的四件事

艾米丽的五大任务

• 第一件艾米丽帮我处理的事情是回复邮件和信息，她确保我能及时回复，同时也让我有心理空间去专注于其他事情，比如确保课程内容出色，回答学生关于实际教学内容的问题。

• 第二件事情是，她帮助我处理行政工作，比如日程安排、预订机票酒店等，这让我省去了很多琐事，可以更专心地投入工作中。

• 第三件事是，她协助我进行市场研究，分析竞争对手的动向，甚至帮助我策划营销活动，这对我的业务发展非常重要。

• 第四件事是，她帮我管理课程内容的制作，包括准备课件、整理资料等，这让我能更有效地传授知识，提升学生体验。

• 最后一件事情是，她帮我处理社交媒体的通知，帮我回复私信和评论，管理社交媒体账户的通知，确保不会被大量私信和通知淹没，让我能够有更多的心思放在工作上，而不是被社交媒体干扰。

艾米丽的五大任务

Conclusion:

雇佣虚拟助手对于解放企业主的时间和精力、让他们专注于高层任务至关重要。本文详细探讨了虚拟助手可以承担的任务，包括社交媒体管理、客户服务邮件处理、市场研究等。委托这些任务给虚拟助手可以极大地提升业务效率和管理水平。

Q & A