什么是财务报表和会计？创业者必读

重新定义财务管理：让我们一起学会热爱电子表格

• 你知道什么样的话题能让你成为聚会中的焦点？电子表格可能不是，除非是在疯狂的会计聚会上，或者如果每个人都真的热爱数学。即使在这种情况下，说实话，电子表格有点像商业世界的蔬菜，一想到它们就会让一些人感到不舒服，但没关系。是的，它们可能令人生畏，但并不是不可能理解的。今天，我们要学会喜欢它们，因为基本的财务管理可以决定一个企业的成败。如果我们丢失了开支或高估了收入流，我们可能最终会质疑所有的钱都去哪了。关键在于使用有组织的系统和掌握正确的词汇。通过本节课的学习，我们将成为会计专家，或者至少能够与会计师讨论资产负债表和盈利能力。我是Anna Akana，欢迎收看Crash Course创业课程。每位创业者都必须认真思考我们将如何赚取钱以及将钱存放在哪里。客户支付一笔钱来换取产品或服务的数字化地点被称为销售点，现金出纳机、信用卡机、网站上的结账页面都是销售点。我们希望让购买过程尽可能顺利，这样客户就会很高兴与我们做生意，而拥有无缝的销售点系统是实现这一目标的重要组成部分。以下是一些选择：Shopify、Square和PayPal是最受欢迎的电子系统之一。Shopify和Square帮助您建立电子商务网站，并提供硬件设备用于实体店注册销售额，而PayPal是一个在线结账系统，让客户可以轻松购买商品。这些对于有很多交易或销售产品的创业者来说是很好的选择。如果您的业务不适合即时交易，您可以向客户发送发票，基本上是详细记录以获得付款。许多自由职业者都这样做。客户可能想使用信用卡支付，因此您可能仍需考虑我们提到的其中一个系统。如果您使用可处理信用卡的系统，通常会收取2%到4%的处理费，因此在定价产品时需要考虑这一额外成本。然后当然我们需要一个地方来存放所有的收入，比如一个业务银行账户，这就像个人账户一样，只不过上面写着业务名称。除非您的个人账户就在床垫下面，否则完全不同。这一举措都是为了组织、想象一下……

重新定义财务管理：让我们一起学会热爱电子表格

建立独立业务账户的重要性

• 如果您的个人和业务只有一个账户，您的交易历史将充斥着拿铁收据、供应采购、杂货账单、生产成本、猫砂等等。有些是个人拿铁，有些是业务拿铁，当税季来临时，您真的能清楚记得区分吗？最重要的是，我们希望能够一眼看出我们业务的财务状况。如果利润的计算变成了今年所有购买的猜测和核对，那简单的收入减去支出方程就会变得更加复杂。在美国建立业务账户，您需要有纳税识别号、公司正式名称以及很可能来自您所在州州务卿的相关证明，表明您的业务实体是什么类型。取决于您是选择成为有限责任公司、股份公司、合作社还是其他形式，您可能需要额外的表格。首先从您当前的银行开始，看看他们提供的业务账户，但不要害怕四处比价。您能找到免费支票、免费储蓄、更好的忠诚奖励吗？在从客户那里收取资金并安全存储后，我们希望跟踪我们所拥有的金额、我们已经花费的金额，并大致了解我们的表现如何。我们几乎可以追踪任何内容并制作大量漂亮的图表，但有三份关键报告可以衡量我们业务的财务成功。这三份报告也是其他可能在未来试图帮助我们的商业人士很容易理解的。收入报表，有时被称为损益表，它展示了我们在某一段时间内花了多少钱和赚了多少钱。基本上，它跟踪总收入、销售成本总额、总费用，并得出底部的净收入，即总收入减去销售成本减去销售、管理和行政费用减去所有其他费用，如设备折旧或税收。重要的是记录下每一笔收入来源和每一笔支出，以便我们得到一个完整的图片，了解我们的净收入是多少。第二份报告是资产负债表，这是我们业务在任何时点的财务健康状况的快照。在收入报表中，我们只看了12月或2019年，但在这里，我们看所有时间内的所有资金。资产负债表将显示我们的资产，不仅仅是我们的现金，还有我们可以在一年内转换为现金的任何东西。

建立独立业务账户的重要性

资产负债表和现金流量表解析

• 资产负债表是一份重要的财务报表，用于展示公司的资产、负债和股东权益。资产分为流动资产和固定资产，流动资产包括能在一年内转化为现金的资产，如现金和存货；固定资产则是长期投资，如土地和建筑物。负债包括流动负债和长期负债，流动负债是指一年内必须偿还的债务，而长期负债是在一年后到期的债务，如按揭贷款。股东权益则表示如果资产变现并清偿所有债务后，将归还给股东的金额。现金流量表展示了公司在特定时间段内资金的流入和流出情况，包括经营现金流、投资现金流和筹资现金流。

资产负债表和现金流量表解析

理解资产负债表、现金流量表和利润表

• 通过Ronnie的资产负债表，我们可以看到他在这几个月取得了一笔银行贷款，这被视为一项负债。如果这笔贷款在资产负债表日期后的一年内偿还，则被视为流动负债，否则则为长期负债。他几乎将这笔贷款的所有现金用于活动装饰、科技设备、一台电脑、一台平板电脑和那种耳机等所有官方活动策划者似乎都有的设备。所有这些资产加上他的净收入所剩的现金都是他的资产。为了计算Ronnie的权益，我们需要将总负债减去总资产，这样就能知道他实际拥有的金额。最后，在他的现金流量表上，我们看到三个类别：运营现金流包括来自客户的收入和贷款剩下的现金，因此他的运营现金流是正的。投资现金流包括他花在购买新装饰和升级科技设备上的钱，因为这里没有挣钱，所以他的投资现金流是负的。财务现金流包括资助所有升级的银行贷款，他的财务现金流是正的，因为这笔钱进入了他的生意。总的来说，Ronnie是在赚钱的，尽管他仍然需要偿还那笔银行贷款。希望新的装饰和科技能为他带来更多生意。要创建这些报表，我们可以免费制作自己的电子表格，但可能需要大量的数据录入。电子表格的制作可以非常有趣。会计软件非常高效，根据我们的预算范围，许多会计软件系统都提供生成发票的选项，并且可以与我们的销售点系统配合。许多人因为对任何与会计相关的事物感到害怕，但是我非常喜欢电子表格，所以这很有趣。HubSpot收集了一份快速分析和成本分析的清单，我们可以在描述中放一个链接供你参考。一些常见的选择包括QuickBooks、FreshBooks和Xero。QuickBooks是由Intuit开发的，该公司还创建了TurboTax，是业务中最著名的软件之一。它可以给客户开具发票，并与许多销售点系统进行互动。FreshBooks也很受欢迎，提供的选项与QuickBooks非常相似，但通常推荐给订阅制业务。Square推荐使用Xero，所以如果你正在使用Square作为销售点系统，可以尝试Xero，因为它们配合得很好，价格可能更友好。

理解资产负债表、现金流量表和利润表

财务报表解读：理解财务数据的关键指标

• 研究确保您选择的任何内容都与您已有的系统配合良好，但最终您将获得非常相似的结果。随着我们赚更多的钱，我们可能想要引入一个重要伙伴，如会计来处理数据或者会计师来管理项目和税收。甚至有像Bench或SLC Bookkeeping这样的服务可以充当虚拟会计师，但当地的公司也会乐意帮助您。如果这是您想要走的道路，您仍应定期审查您的损益表、资产负债表和现金流量表，并了解它们的含义。这是您的企业幕后行动，您不想错过或被利用。记住，您是负责人，因此请咨询所有需要了解报告并制定策略的人，但请务必确保您仍然是做出最终决定的人。我们有这三份报告的打印件或PDF文件，但我们应该如何阅读它们呢？继续吧。哦，这是我的毛利率，占我的股息支付比率的一半，这肯定不对。我们可以使用成百上千种不同的指标来查看公司的效率和盈利能力，称为会计比率。由于这些指标如此之多，我们建议查阅我们的老朋友Investopedia，以研究对您的业务可能重要的内容。找到一个精通此领域的重要合作伙伴真的可以帮助。最后，再次强调，请不要忘记缴纳税款。您可能需要提交一份或多份财务报告以及税表，但幸好您已经做好了准备。根据国家和企业类型的不同，可能会有不同的要求。在美国，您可以在网上找到大部分所需信息。联邦税务事务请访问irs.gov，州税款请查看您的州务卿网站或访问您所在州的财政部门，城市或市政税金请在镇上的喷泉里丢一分钱并吹口哨，她来的时候将会带来好运。不过，您也应该查看您所在城市的网站。最重要的是，记住您的损益表。但说真的，记账其实可以很有趣，或者至少是可以理解的。建立管理收入的系统并投资于软件或人员来使您的业务井然有序且盈利。下一次我们将继续谈论钱财，并研究刚刚起步时的融资选择。非常感谢您观看由Google赞助的Crash Course Business，也感谢Thought Cafe制作的美丽图形。如果您想帮助所有人永远免费观看Crash Course，请加入我们在Patreon上的社区。如果您想了解更多有关税收方面的信息，请查看这个Crash Course Economics视频。

财务报表解读：理解财务数据的关键指标

Conclusion:

财务管理是创业成功的关键。通过学习财务报表和会计知识，创业者可以更好地管理企业财务，做出明智决策。掌握财务管理，让企业走向成功！

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