如何通过Zapier自动化我的$75k/mo SMMA

自动化在经营中的价值

• 我非常喜欢自动化，因为自动化是一种杠杆，可以在更少的时间内完成更多的工作。软件自动化的美妙之处在于，你不需要像管理人员那样管理软件，也不会出现人为错误或愚蠢的小错误。相比于人类，软件更加计算精确、可靠。虽然技术错误是有可能的，但大多数软件的正常运行时间达到了99.9％，比如 Zapier。接下来我将向你展示一个工作流程，可以帮助你的机构自动化入职流程的相当大部分，让你无需付出太多努力，消除可能引起客户警惕的人为错误，让一切变得更快更轻松。假设你经营着一家牙科Facebook广告公司，客户会为你上传一个包含品牌资产和他们YouTube频道视频的ZIP文件，以便你将这些内容放入自动化的电子邮件序列中。我们来看看如何在 Zapier 中设置这一流程，这可以激发你的想象力，因为你在 Zapier 上可以很有创意，我觉得 Google Drive 集成非常酷。你可以选择 Google Drive，当特定文件夹中有新文件时，就会触发事件。

自动化在经营中的价值

如何使用Google Drive自动转移文件并发送邮件通知

• 为了简化工作流程，我通常会为每个客户创建一个Google Drive文件夹，以便他们上传资产。每当客户上传资产到该文件夹时，这些资产会自动转移到一个次要的私人Google Drive文件夹，而不是每个人都能访问。这样既保证了文件的隐私性，又确保了工作的高效进行。同时，系统会发送邮件通知我们，告诉我们有人上传了资产，让我们开始工作。整个流程非常简单，只需要通过设置Zapier来实现自动化转移和邮件提醒。

如何使用Google Drive自动转移文件并发送邮件通知

如何在电子邮件中添加链接和附件

• 接着，您需要发送出站电子邮件给即将负责您的入职流程的人员。您可以输入他们的电子邮件地址，可以是您自己的，也可以是其他帮助您的人的电子邮件地址。邮件主题可以是任何您想要的，比如新客户提交。接着，您需要添加链接。您可以在邮件中插入HTML代码以添加链接。您可以将要链接的文档放在次要文件夹中，并在邮件中说明：“请点击这里下载品牌资料，以便在三天内完成下载。还请将编辑后的文件上传至此文件夹。谢谢！”您还可以附加其他附件。

如何在电子邮件中添加链接和附件

优化团队协作流程的方法

• 对于某些人来说，团队知道这些资产已经上传，现在他们必须下载这些资产，然后为客户设置一个网页或类似的东西。也许你想将这称为客户资产上传。现在，你的团队正在进行上传等操作，你还可以使用Google表单，这样当团队成员完成任务后，可以创建一个新的表单响应，其中必须包含客户的名称和邮箱，然后提交。接着你可以选择账户，选择正确的表单，创建一个Google表单 forms.google.com，非常简单。然后，你可以发送另一封邮件给运营负责人，要求他们检查工作。当这个表单被提交后，你可以发送一封邮件给运营负责人，告诉他们完成了客户的任务，可以在上一封邮件中包含链接。运营负责人收到邮件后会看到客户的名字和邮箱，告知任务已完成，请进行确认。

优化团队协作流程的方法

简化操作流程与提高效率

• 一旦完成这项工作，提交这份 Google 表单，表示客户已经完成。然后，一旦提交了这个 Google 表单，我可能有点提前了，这个工作流程的核心是你知道运营总监或客户负责人会检查账户，确保一切都很顺利。然后，运营总监不必一直手动输入电子邮件或复制粘贴内容，可以通过另一个 Google 表单来实现。当运营总监完成双重检查并启动账户且一切正常时，可以让他们提交另一份 Google 表单，填上客户的姓名和电子邮件，然后可以通过 Zapier 发送电子邮件给客户，告诉他们一切已准备就绪，账户已启动。这样你就不必让他人复制粘贴消息，出现拼写错误或遗漏某些细节，整个流程变得更加流畅。这个自动化流程可以让你事半功倍，让客户上传文件并与你的账户一起启动，而你却无需做任何事情。Zapier 对于这个原因真的很棒。我还使用了其他类型的软件，你可以查看屏幕上的视频，了解更多简单但重要的软件。希望你喜欢这篇文章，去看看那个视频，很快见。

简化操作流程与提高效率

Conclusion:

这个自动化流程可以让你事半功倍，让客户上传文件并与你的账户一起启动，而你却无需做任何事情。Zapier 对于这个原因真的很棒。希望你喜欢这篇文章，去看看那个视频，很快见。

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