如何快速上手Quickbooks Online?

By The Quickbooks University · 2018-07-07

第一次使用QuickBooks Online或者设置公司并订阅时,很多人会对各种功能的位置和记账方法感到困惑。本文将介绍如何快速上手Quickbooks Online,让你轻松适应新的记账工具。

快速入门

  • 当你第一次打开QuickBooks Online或者第一次设置公司并订阅时,如果你之前使用过QuickBooks Desktop,你会发现它看起来完全不同,很多人会对各种功能的位置和记账方法感到困惑。

  • 打开QuickBooks Online后,你会首先看到仪表盘,上面会显示一些汇总信息,比如发票、支出、损益和销售等。你可以在每个模块下通过下拉菜单选择日期范围,系统会显示相关信息并提供需要关注的链接。

  • 此外,在右侧还有银行账户和25...

快速入门
快速入门

QuickBooks Online功能概览

  • QuickBooks Online通过银行Feed来处理账目和交易,用户需要审核和接受相关交易。

  • 用户可以直接进入支票、储蓄、信用卡和在线银行账户进行登记和连接。

  • 在开始使用QuickBooks Online时,系统会提供简易入门选项,用户可以自定义发票、设置付款等。

  • 在隐私设置中,用户可以选择在仪表板上显示财务信息或关闭显示,保护隐私。

  • 在左侧菜单中,用户可以查看仪表板和银行相关功能,包括银行Feed。

QuickBooks Online功能概览
QuickBooks Online功能概览

快速了解QuickBooks文件的内容

  • 您可以在银行账单中添加账户更新和匹配

  • 销售收入等等,每次点击销售支出等等标签时,您会看到顶部有选项卡以及可以点击的突出显示的内容

  • 您几乎在每个屏幕上都有一些选项,可以导入交易或进行新交易,无论是发票还是付款等

  • 在报销方面,我们有供应商,您可以浏览这些不同的条目,所以您需要逐个探索您自己的QuickBooks文件中的信息

  • 左侧是工作者、员工和承包商、报告、税收以及我的会计师等选项

  • 右侧是其他功能,例如

快速了解QuickBooks文件的内容
快速了解QuickBooks文件的内容

QuickBooks菜单和设置

  • 在QuickBooks中,有一个快速创建菜单,您可以在这里执行与左侧菜单相同的多项操作,只是位置不同。

  • 您可以创建发票、接收付款、进行估算等操作。

  • 另外,在设置中,您还可以进行一些其他选项的配置,比如设置会计师、管理用户、自定义表单风格、账户图表、QuickBooks实验室等。

  • 重要的是会计师设置,类似于QuickBooks桌面中的首选项,您可以在公司信息中进行调整,定制销售偏好设置,以及费用和高级选项。

QuickBooks菜单和设置
QuickBooks菜单和设置

快速导航 QuickBooks Online

  • 点击'X'按钮即可返回仪表板,回到主屏幕。

  • 左侧有各种选项,包括快速创建菜单和设置选项。

  • 点击'帮助',可以搜索在线Intuit社区并提出各种问题。

  • QuickBooks University提供详尽的QuickBooks Online培训教程,每周更新新视频并解释各种项目。

  • 可通过论坛、私人Facebook页面和邮件获取一对一支持。

快速导航 QuickBooks Online
快速导航 QuickBooks Online

Conclusion:

通过本文的介绍,相信你已经了解了如何快速上手Quickbooks Online,并能够轻松适应这个记账工具。希望你能够更好地利用QuickBooks Online进行财务管理和企业会计。

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