如何提高工作效率?5种新的人工智能功能将带你的生产力提升至新境界

By AI Uncovered · 2024-06-27

人工智能正以令人振奋的方式改变我们的工作方式,为我们提供了一系列突破性的功能,从智能自动化到个性化洞见。让我们一起探讨最新的AI工具,如何提升你在工作中的生产力。

人工智能改变工作方式的未来

  • 人工智能正在以令人振奋的方式改变我们的工作方式,提供了一系列突破性的功能,从智能自动化到个性化洞见。这些进步将简化工作流程,释放你的时间,让你能够实现比以往任何时候都更多的成就。

  • 最近,像Open AI、谷歌和微软这样的大公司推出了一些创新工具,旨在提高专业环境中的效率。根据微软和LinkedIn最新发布的《2024年工作趋势指数》的调查结果显示,全球有75%的知识工作者在工作中使用人工智能。这表明许多员工信任人工智能帮助他们节省时间,提升创造力和专注力。

  • 同样,科技行业的领袖们,比如Open AI的CEO Sam Alman和微软的CEO萨帕 · 纳德拉相信,人工智能可以在工作场所承担重要责任。这使得人工智能成为做出明智决策和领导团队的强大工具。

  • 现在让我们来探讨五款领先的人工智能工具,可以提升你在工作中的生产力。首先是Chat GPT桌面应用程序。

  • Chat GPT桌面应用程序旨在用户友好,能够顺利融入你的日常工作流程。无论是免费用户还是付费用户,都可以使用这款应用程序,这使得它大众化。Chat GPT桌面应用程序的一个令人印象深刻的功能是其实时屏幕阅读能力。这意味着当你在电脑上工作时,Chat GPT可以立即从屏幕上读取文本,无论你是在审核文件、浏览网站还是阅读邮件,Chat GPT都可以帮助你免提获取信息。

  • 另一个有用的功能是即时回答问题。如果你在工作时有问题,只需向Chat GPT提问,它会立即为你提供答案,这节省了你手动搜索信息的时间和精力,让你能够保持专注和高效率。除了这些功能,Chat GPT桌面应用程序还能促进协作讨论,你可以用它与同事或团队成员实时交流,分享想法并一起脑力激荡,这有助于营造一个协作的环境,让每个人都能更高效地贡献和共同努力。

人工智能改变工作方式的未来
人工智能改变工作方式的未来

未来工作空间的创新发展:Gemini带来的变革

  • 随着时代的发展,技术行业的需求和挑战也在不断增加。作为一名开发者或程序员,我们需要不断提升自己的工作效率和质量。而今,Gemini for workspace作为一个强大的工具,为我们带来了全新的工作体验。

  • Gemini for workspace被巧妙地集成到Gmail的移动应用中,为用户提供了诸如摘要和语境智能回复建议等功能。这些功能让用户更加轻松地处理邮件,节约时间,确保不错过任何重要细节。

  • 除了在邮件管理方面发挥作用外,Gemini还可以扩展到Google Workspace及其他Google应用程序的各种工作流程中。这意味着用户可以在不同任务和应用程序之间实现无缝自动化和提升生产力。

  • 在最近的Google IO活动上,Google Workspace副总裁帕普谈到了Gemini for workspace如何成功地集成到加利福尼亚州的Sports Basement公司。这一举措使组织的客户支持团队的生产力大幅提升了31%以上。

  • 新的更新首先将提供给参与Gemini for workspace Alpha计划和工作区实验室的用户。这些用户将提前获得最新功能和改进,之后这些更新将更广泛地提供给所有使用Gemini for workspace和Google AI premium用户。这一发布计划旨在让那些渴望尝试新功能的用户能早日体验,同时也让Google能够收集反馈意见。

未来工作空间的创新发展:Gemini带来的变革
未来工作空间的创新发展:Gemini带来的变革

AI世界:谷歌和微软的新智能功能

  • 科技巨头谷歌和微软近日推出了一系列引人瞩目的人工智能功能,让用户体验到全新的数字化生活。

  • 谷歌在最新的IO大会上介绍了一项名为AI队友的新功能,由先进的人工智能系统Gemini驱动。Gemini的关键特性之一是与Gmail的完美结合,其中包括了名为Gmail问答的全新功能。

  • 用户可以通过与AI互动,快速在收件箱中找到特定信息,而不是手动搜索邮件。只需向AI提问,它就会迅速提供所需信息。这种功能显著提高了处理邮件的效率,节省时间,减少搜寻讯息的麻烦。

  • 与此同时,微软也推出了一项名为回想(Recall)的新功能,旨在帮助用户搜索其在Windows电脑上的数字历史。回想是Windows的一部分,让用户深入探索和重现他们数字活动的过去时刻。

  • Windows电脑会开始对用户在电脑上的操作进行截屏,这些截屏捕捉到不同的活动,如浏览互联网、处理文件甚至查看照片。所有这些数据都会由内置的先进AI模型处理。

  • 通过神经处理来分析和理解这些截屏,因此电脑上的每个图像和互动都变得可搜索。这意味着,如果您想找到过去的特定时刻或信息片段,可以使用回想进行搜索。

  • 这些新功能改变了人们对数字历史的回顾方式,使电脑成为回顾过去时刻和互动的强大工具,极大地简化了管理和导航数字生活的难度。

AI世界:谷歌和微软的新智能功能
AI世界:谷歌和微软的新智能功能

团队协作中的人工智能助手:提升效率与合作

  • 团队之间的沟通可以帮助管理日程安排、设置提醒,甚至起草回复或文件。这种全面的支持有助于团队更高效地工作并保持有序。由Gemini提供支持的人工智能助手就像是一位智能助手,简化日常任务和沟通。它使得管理工作负荷更容易,为更为关键的活动节约时间,提升整体工作效率和合作。

  • 微软的团队协作助手“团队副驾驶”是您在Microsoft Teams会议和聊天中的得力助手。它提供了一系列有用功能,使团队协作更为高效和有序。团队副驾驶的一个关键功能是会议管理。它可以在会议期间记录笔记,并在会后总结讨论。这非常方便,因为它有助于确保每个人都得到相同的信息,并记住讨论内容。它还可以根据会议讨论建议后续任务,从而更容易跟踪接下来需要做的事项。

  • 团队副驾驶还有助于保持会议有序,通过追踪议程项目的时间,有助于确保会议保持在轨道上,不会延时。这对于保持每个人的专注和高效是必不可少的。除了会议管理,团队副驾驶还可以协助群聊。它可以管理聊天和回答有关共享文件的查询,帮助保持对话有序和高效。

  • 此外,团队副驾驶可以在Microsoft Planner中充当项目经理的角色。它可以为团队成员分配任务和目标,并就任务进展提供建议。这有助于项目顺利推进,并确保每个人都知道他们需要做什么。它是一个强大的工具,旨在简化团队合作并提升生产力。团队副驾驶基于共享文件提供问题解答的能力特别有价值。它通过快速准确地回答与项目文件或共享文件相关的查询,节省时间和精力。

  • 团队成员可以依靠团队副驾驶提供宝贵的见解和建议,帮助他们做出明智的决定并更高效地推进任务。如果您已经阅读到这里,请在下方的评论区让我们知道您的想法。想了解更多有趣的主题,请确保观看屏幕上推荐的视频。感谢观看!

团队协作中的人工智能助手:提升效率与合作
团队协作中的人工智能助手:提升效率与合作

Conclusion:

通过使用最新的人工智能工具,如Chat GPT桌面应用程序和Gemini for workspace等,你可以提高工作效率,节省时间,提升专注力和创造力。让我们一起迎接工作方式的未来,利用人工智能带来的便利和创新。

Q & A

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