如何提高在线会议的吸引力？

如何让在线会议更加引人入胜

• 在线会议越来越普遍，如何让会议更具吸引力是一个非常相关的问题。

• 视频中，作者将详细介绍如何在实践中做到这一点，而且不需要大量额外的时间和准备工作。

• 作者从与客户合作的经验中总结出了五个不变的要素，可以保证会议的参与度和贡献度会有显著提高。

• 此外，作者还分享了四个小贴士，这些贴士只需要不到一分钟的时间，但可以显著减少Zoom疲劳。

• 首先，在会议开始之前进行非正式的启动，这将立即激发与团队的目的性互动。

• 您可以提出一个问题，邀请人们进行口头分享，或者如果人数较多，可以用其他方式进行互动。

如何让在线会议更加引人入胜

会议前的关键活动

• 在会议开始前，分享一些聊天以让人们积极参与，热身一下，可以让人们立刻目的地参与并开始互动，而不是一直等待，直到上午9点或9点03分才开始。

• 这样可以表达对提早到场的人的尊重，同时也允许我们理解，特别是在虚拟会议中，当我们上班时，可能要应付三个孩子、一只狗、Wi-Fi的问题以及电脑重启等情况，有时会出现迟到。

• 第二个关键是规划会议的背景和目的。尤其在会议的开始阶段，提出会议的意图，在这里意图并不只关注个人，而是包括了整个团队的需求，从拉丁语的词根来看，意图是指延展或拉伸的意思，就像一根橡皮筋，能够覆盖整个团队的需求。

• 第三个关键活动则是建立人际联系，先于讨论内容。在进入会议议程前，花一点时间建立联系是非常重要的，因为这会改变参与者的情绪状态，这是非常重要的。

• 最终，这些关键活动都能够为会议的顺利进行打下良好基础。

会议前的关键活动

会议策划的核心

• 设计会议的核心是让与会者做出贡献，而不是只是接受信息。

• 会议的议程是否只是一堆报告，让人们成为信息的消费者，还是包括问题、练习、对话和参与性强的内容，能够邀请人们做出贡献。

• 在会议中，如果只有两个人在交谈，其余七个人坐在那里一言不发，那么你其实浪费掉了大约40磅的智慧。因此，在探讨议程之前建立联系是非常重要的。

• 联系在内容之前的重要性表现在它需要与会议的目的紧密连接，这样才能让人们深入参与。

• 举个例子，如果会议的目的是为了总结本季度发生的事情，让团队成员都能学到一些东西，使工作变得更容易。那么在联系内容之前，可以问一个问题，比如每个人在本季度中有哪些启发自己的事情，能够改善工作和生活。然后让大家分成小组进行讨论，最后再汇总所有人的回应。

会议策划的核心

内容关于参与度的重要性

• 邀请人们的贡献而不仅仅是消费，这是参与的第四个重要因素，通常也是占用最多时间的因素就是你的内容。它是你在议程上安排的内容。它的一个简单原因是，这是五个重要因素之一，可以让内容更具体验性。

• 通常，我们将内容视为一种消费模式，我们进行一堆汇报，每个人都分享自己的想法，大部分时候会是非常被动的。然而，当你在线上开会时，你可以做到在同一时间大家都能发言和聆听，使用聊天工具。

• 因此，首先独自头脑风暴，然后再一起头脑风暴。在处理内容时，要利用聊天工具，不断邀请人们分享他们的观点，不断让每个议程都涉及一定程度的参与。这样设计内容，以促使贡献而不是消费，将大大改善你会议的流畅性，即使涉及非常技术性的信息和电子表格等。

• 另一个需要注意的事项是，在内容中使用类比图像来代表某样东西。这可以使内容更具吸引力。当我们共享屏幕时，我们最大化了内容，但最小化了连接和参与。因此，任何时候都能停止共享屏幕，并通过视觉方式传达你的观点，将对使你的内容更具吸引力起到重要作用。

内容关于参与度的重要性

在线会议设计的关键要点

• 故事讲述者指出，讲述一个非常出色的故事的关键是知道你要说的第一句和最后一句，中间部分可以填充。

• 在设计在线会议时，开场和结尾非常重要。在开场时建立连接，然后再进入内容，而在结束时也要有明确的目的或意图。

• 建议在结束会议时进行有意义的总结或活动，而不是忘记进行结束。并且建议使用团队、群体或班级的话语来结束会议，而不是个人的话语。

• 对于在线会议中引起有意义的参与，包括5个要素：知道要如何开场、设计有深度的主题、选择合适的结尾方式、隐藏自己的视频画面以减少注意力负担、以及使用更多问题来激发参与和好奇心。

• 另外，为了减少Zoom疲劳，建议隐藏自己的视频画面，因为我们并不适合在会议中盯着自己看。而在设计在线会议时，要逐渐增加问题的使用，以激发参与和好奇心。提问也能让团队的知识得到更好的表达和利用。

在线会议设计的关键要点

Conclusion:

通过本文，你可以了解如何让在线会议更加引人入胜。掌握关键活动和核心要点，设计内容以提高参与度，以及在会议设计中的关键要点，都可以让你的在线会议更具吸引力。此外，通过小贴士可以减少Zoom疲劳，让会议更加轻松愉快。