什么是平衡计分卡?带有示例的详细解释

By EPM · 2024-04-07

平衡计分卡是管理团队用来制定和衡量绩效的重要战略管理工具。本文将深入探讨平衡计分卡的概念,并通过示例帮助读者更好地理解。

平衡计分卡:将战略与绩效管理完美结合

  • 在当今的课程中,我们将探讨平衡计分卡,这是管理团队用来制定和衡量绩效的战略管理工具,它与组织战略保持一致。

  • 那么,为什么你会想要使用平衡计分卡呢?原因有很多,包括让您监控和沟通达到战略目标的进展,将每个人的日常工作与战略和愿景联系起来,帮助您对项目、产品和服务进行优先排序,并在组织内增加财务健康、提高客户满意度、提高效率和增加知识与创新。

  • 平衡计分卡涉及从四个角度衡量企业绩效,这四个角度都与组织的战略和愿景联系在一起。平衡计分卡的特点包括首先是平衡的,即同等重视财务和非财务绩效指标;其次是计分卡,让您可以追踪自己的表现;第三是高层级的,能让您看到最重要的绩效指标;最后是长期性的,将绩效目标与组织的长期愿景和战略联系起来。

  • 在平衡计分卡的核心是您企业的愿景和战略,这些定义了您对企业未来的愿景以及实现该愿景的战略。只有在确定了这些基石之后,您才能创建一个平衡计分卡。

  • 让我们更详细地看一下每个角度,首先是财务角度。正如您所看到的,与所有角度一样,它包含了您的财务表现。

平衡计分卡:将战略与绩效管理完美结合
平衡计分卡:将战略与绩效管理完美结合

建立成功的企业绩效评估体系

  • 企业绩效评估是确保企业持续成功的关键。而关键绩效指标(KPIs)则是评估企业在不同方面表现的重要工具。从财务绩效的角度来看,收入是一个关键的KPI,它代表着企业在一段时间内实现的营业额。此外,运营支出(Opex)也是一个重要的KPI,它衡量了企业运营过程中的支出。最后,净利润则是在扣除所有成本后企业所实现的利润。

  • 除了财务绩效外,客户满意度也是衡量企业绩效的重要视角。客户回购率是一个常见的KPI,它反映了客户退货的比例,而客户终身价值则是衡量客户在其生命周期内为企业带来的平均收入。此外,客户满意度也是一个重要指标,它衡量了客户对产品和服务的满意程度。

  • 内部绩效视角侧重于企业的效率。在这个方面,机器停机时间是一个重要的KPI,它衡量了关键机器在一段时间内停机的分钟数。库存水平反映了企业持有的平均商品数量,而单位成本则代表企业生产、储存和销售单位产品所花费的总金额。

  • 最后是学习和成长视角,着重于维护和增长内部知识和创新。员工流失率是一个重要的KPI,它衡量了每年离职员工的比例。新产品理念的水平则反映了企业在一定期间内提出的新想法数量。员工满意度是衡量员工在组织中工作时的幸福程度的指标。

  • 综合而言,一个成功的企业绩效评估体系需要从多个角度综合考量,包括财务、客户、内部运营以及学习成长。只有通过全面评估和改进不同方面的表现,企业才能实现持续的成功。

建立成功的企业绩效评估体系
建立成功的企业绩效评估体系

现代平衡计分卡:战略地图

  • 在企业管理中,平衡计分卡是一个重要的工具,帮助组织制定和实施战略。虽然最初由Kaplan和Norton在1992年创建的版本并不是当今最流行的版本,但它奠定了平衡计分卡的基础。

  • 现代的平衡计分卡被称为战略地图,相较于传统版本,它更加直观和易于使用。通过战略地图,企业可以将关键绩效指标(KPIs)直接与战略目标相连接。

  • 以在线家具销售公司为例,一份战略地图可能包含对企业使命、愿景和战略重点的阐述。比如,企业的使命是提供价格实惠的功能性家具,愿景是每年为10万人创造更美好的生活。

  • 战略地图的核心在于将企业的长期愿景与具体的战略目标相结合,形成一张清晰的指导路线。每个部门和员工都能从战略地图中理解自己的角色和目标,确保全员朝着共同的方向努力。

  • 与传统平衡计分卡相比,战略地图注重企业的整体战略与目标的衔接,使得绩效评估更加直观和有针对性。通过使用战略地图,企业可以更加高效地实现战略部署和目标达成。

现代平衡计分卡:战略地图
现代平衡计分卡:战略地图

制定策略必须注意的关键要点

  • 在制定未来三到五年的策略规划时,重要的是要限制定义的战略重点数量。如果不这样做,你的战略地图不仅会变得非常复杂,而且你的战略也会变得缺乏聚焦。

  • 举个例子,如果你有两个战略重点,第一个是提高产品质量,第二个是增加品牌知名度。最后一个部分是战略结果,即期望在一段时间结束时达到的状态。比如,在这种情况下,你希望每款产品都包含一些独特的创新,并且希望将收入翻倍。

  • 在战略目标部分,首先要注意的是关联战略目标。在这一部分,根据你的战略选择几个目标视角。选择完目标后,下一步是进行关联以显示因果关系。例如,增加盈利取决于提高客户满意度,而客户满意度又取决于将质量融入你的流程中,进而取决于提高员工保留率和提高你的思想领导力。

  • 做到这一点的好处在于,它让你的战略变得更加精确和聚焦,使你能够轻松选择关键绩效指标(KPI)和KPI目标。在选择KPI时,只需为你试图实现的每个战略目标选择一个KPI,并设定目标值。

  • 在项目部分中,你需要意识到自己的KPI不会自行提高。项目部分允许你列出希望通过的举措和项目来推动KPI的发展。顺便说一句,如果你想要一份之前看过的平衡记分卡模板或这个战略地图模板的副本,你可以在网上找到它们。

制定策略必须注意的关键要点
制定策略必须注意的关键要点

戰略地圖和平衡計分卡:創建組織戰略的關鍵工具

  • 戰略地圖是指將策略規劃清晰地呈現在一張地圖上,展示了如何實現策略目標。這可以通過組織中的層級來逐步實施,每個功能單位將組織層級的戰略地圖轉化為自己的功能單位戰略地圖,展示了該功能單位如何貢獻於組織的戰略。通過這一過程,戰略將從組織的所有層級逐級下溯,實現組織全面覆蓋。

  • 隨著戰略的下溯,目標和關鍵績效指標變得越來越具體和技術性。戰略下溯的最終目的是兩方面的:首先,確保每位員工清楚知曉自己的工作如何貢獻於整體戰略;其次,對齊組織內的每位員工到戰略上。

  • 平衡計分卡在優勢和劣勢方面皆有所體現。在優勢方面,它將關鍵的戰略信息集中在一個位置,而不是分散在多個文件或系統中;它對齊每位員工與組織的戰略;確保你的戰略在四個角度上保持平衡;最終,使得傳達戰略和衡量實現戰略進展變得更為容易。

  • 在劣勢方面,創建平衡計分卡並在組織中進行下溯可能需要大量時間;每個組織都是獨一無二的,因此每份平衡計分卡都必須量身定制;最後,如果嘗試做得太多,平衡計分卡和戰略地圖很容易變得複雜。

  • 總結來說,戰略地圖和平衡計分卡有助於設定和衡量與策略一致的績效。這兩種工具的真正優勢在於確保制定關鍵績效指標的平衡方法,並使您能夠對組織內的每個人對這些指標進行對齊。

戰略地圖和平衡計分卡:創建組織戰略的關鍵工具
戰略地圖和平衡計分卡:創建組織戰略的關鍵工具

Conclusion:

通过本文对平衡计分卡的解释和示例,读者可以更好地了解如何使用这一工具来提升组织的绩效管理能力和战略规划水平。

Q & A

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