什么是运营准备?为什么它对你的业务至关重要?

By Enterprise Improvement Solutions · 2024-02-28

运营准备是确保业务顺利运作和资产安全的关键活动。本文将探讨项目运营准备规划、业务研究中的运营准备以及操作准备计划的重要性。

运营准备的重要性

  • 运营准备是指为了安全、顺利地操作和维护资产,需要成功规划、配置和实施的活动。

  • 成功的创业者会自豪地解释他们成功背后的规划和准备工作,包括人员、流程和系统的准备。

  • 有效的运营准备策略的积极影响包括风险得到管理、创业安全,并且满足所有法定要求,生产率达到承诺的增长曲线,单位成本得到控制,产品质量优良,技术计划得到快速、高效地实现,交付给客户的数量与承诺一致,兑现承诺将维护或增强与所有利益相关者的业务声誉。

  • 总之,运营准备的目标是实现资产安全、平稳的启动,并创造最快的投资回报。

运营准备的重要性
运营准备的重要性

项目运营准备规划

  • 项目运营准备规划应该从项目的早期概念和可行性阶段开始,确定最初的战略计划和预算。

  • 在可行性阶段,运营团队会制定详细的运营准备计划。

  • 随着资产的设计和建设,运营团队将及时执行准备活动,以便及时交付工厂。

  • 他们还将建立与价值观相一致的企业文化。

  • 每个重大项目在业务方案中都有业绩承诺,包括交付运营的日期和计划曲线后的逐步增长。

  • 目标是按照曲线或甚至超过曲线进行增长。如果运营准备就绪,他们不太可能达不到计划的增长曲线,甚至可能超过。

  • 计划增长曲线和改进后的增长曲线之间的差距代表了商业的累积损失。

项目运营准备规划
项目运营准备规划

业务研究中的运营准备

  • 业务研究表明,运营准备具有额外增值的潜力,可以避免在投产和加速阶段预期价值的损失高达30%,以及在整个资产生命周期中高达一到两个百分点的价值损失。

  • 当股东们听说创业并不顺利时,也会直接影响股价,可能需要筹集更多资金。

  • 项目的成功涉及多方利益相关者,根据项目规模的不同,一些角色可能会合并。

  • 业主团队作为项目的监护人通常开始进行运营准备规划并分配预算,一旦运营团队就位,他们会添加细节以最终完成计划和预算,并及时执行活动以启动项目。

  • 运营准备需要纳入整体项目成本,预算将根据项目类型、规模和复杂性而有所不同。典型的准备支出可占整体项目预算的1.5%到3%。

  • 一些项目可能会超出典型范围,直接购买重复设备的支出可能低于1%。

业务研究中的运营准备
业务研究中的运营准备

运营准备的重要性

  • 维护策略存在,员工已经知道如何操作和维护。在开办新业务时,如果没有现成的系统和流程,那么开发这些系统的费用需要计入成本。

  • 在复杂的监管环境中,这将导致准备支出超过3%。如果你带头采用先进技术,那么你还需要计入学习新技术的时间成本。

  • 运营准备是指在项目中建立能力,以便为切换到运营阶段做好准备。这种能力建设可以分为三个方面:具备所需行为、技能、知识和理解来执行业务功能、操作和维护资产的能力的人员;操作资产的方式的系统和流程的能力;以达到所需性能水平的能力设备。

  • 在每个方面,都需要一些交付物作为运营准备的一部分,为了确保所有重要的准备交付物都到位,最好采用一种系统的方法。这可以通过使用运营准备框架来实现,该框架被分解为一系列具备人员能力的元素。

运营准备的重要性
运营准备的重要性

操作准备计划的重要性

  • 操作准备计划涉及每个设备、流程和系统,可用于制定运营准备计划或发现现有工厂的问题

  • 使用追踪工具可以确定在框架内运营准备活动的完成百分比

  • 使用框架可以确保重要活动被捕捉并按逻辑顺序执行,系统化的方法也允许对完成情况进行跟踪,并针对落后的领域指定行动

  • 使用系统化框架制定运营准备计划将提高项目成功的机会,而对执行情况进行跟踪也将确保构建了人员、流程、系统和设备的能力

操作准备计划的重要性
操作准备计划的重要性

Conclusion:

通过本文的介绍,你应该清楚了解到运营准备对于创业项目的重要性,并且可以制定有效的运营准备计划,以确保资产安全和项目顺利进行。

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