如何通过审计和支出管理服务持续节省成本？

全球纸张制造商的数字化转型故事

• 在这个数字化时代，纸张制造商也在不断寻求创新和改变。有一个全球性的财富100强公司，是一家纸张制造商，他们向我们寻求帮助，解决了无线设备和电信费用管理服务的问题。

• 首年，我们为这家公司在无线通讯方面获得了超过45万美元的退款。这些退款是我们在他们的无线账单中识别到的过度收费。最初的问题在于，他们没有足够的人手来管理超过1万个无线设备和终端用户。而且这是一个全球性的问题，因为终端用户遍布世界各地。

• 除了日常管理设备，他们还需要处理一些其他问题。他们的设备存在老旧和效率低下的问题，导致了过度收费的发生。我们为他们提供了专业的管理和优化方案，帮助他们解决了这一难题。

• 这个故事告诉我们，无论是传统行业还是新兴行业，数字化转型都是必不可少的。通过科技的力量，企业能够发现并解决问题，提升效率和竞争力。这家纸张制造商的成功经验，也给其他企业带来了启发和借鉴价值。

全球纸张制造商的数字化转型故事

发现账单中的错误并提高效率的软件解决方案

• 在日常生活中，我们经常会碰到各种账单和发票，有时候可能会出现错误或者需要耗费大量的时间去核对。在一家公司中，他们遇到了这样的问题，收到的账单堆积如山，高达三英尺，每月都需要六个人翻阅繁琐的页面来核查成本。

• 为了提高效率，他们寻求了一个软件解决方案，希望能够简化每月账单核对的过程。通过使用我们的软件Expense Logic，他们成功地搭建起了一个每月自动审核账单的系统。不仅如此，我们的软件还能够在错误发生时即时识别，并能够帮助他们与供应商沟通解决问题。

• 通过这一款软件解决方案，这家公司成功地提高了账单处理的效率，不仅节省了人力成本，同时也让账务管理变得更加轻松高效。现代科技的力量让繁琐的工作变得简单，让企业可以更专注于核心业务的发展。

发现账单中的错误并提高效率的软件解决方案

财务错误排查与节省成本的成功案例

• 在商业领域，财务错误可能会导致企业损失巨大，因此及时发现并纠正这些错误至关重要。在某个组织中，他们发现有超过四十万美元的账单错误，通过及时退款来修正这些错误。而在第一年，他们通过避免一些不必要的支出，成功节省了超过八十五万美元的成本。

• 在错误排查的过程中，他们发现了一些惊人的事实。首先，他们竟然还在为已经离开公司的员工的电话支付费用。这种显而易见的金钱浪费，一旦被发现并纠正，立即为企业节省了大量成本。

• 此外，他们还发现一些被误放在账单上的服务，或者一些用户根本不需要或不允许的服务。通过及时停止这些不必要的费用，他们成功避免了公司未来的额外支出，继续为公司创造了持续的节省和成本避免。

• 这个案例告诉我们，财务错误排查不仅是为了纠正过去的错误，更是为了规避未来的不必要损失。通过认真检查账单，发现错误并及时修正，企业可以实现财务上的持续改善，为未来的发展奠定坚实基础。

财务错误排查与节省成本的成功案例

审计带来的不只是资金节省，更是对公司资产和风险的保护

• 在一家公司进行电话费用审计时，他们发现一些员工将手机交给了他们的十几岁的女儿使用，公司仍在为此支付费用，而这些员工已经两年没有在公司工作了。此外，他们还发现这些员工在下载一些服务，几乎每部手机上都下载了一些不符合公司政策的内容。然而，由于他们无法审核电话账单，他们并不知道这些员工在他们的手机上下载了这些额外的服务。

• 这家公司聘请我们进行一次性的审计，随后我们继续为他们提供电信费用管理和移动费用管理的月度服务。这笔1.3百万美元来自于40万美元的费用，其中有部分是被员工在手机上下载这些额外服务所导致的。审计不仅仅是为了节省资金，更重要的是保护公司的资产和降低风险。

• 通过审计，公司可以及时发现员工可能存在的违规行为，比如私自下载不符合公司政策的服务，从而加强管理和监督。此外，审计还有助于发现不必要的支出，帮助公司更有效地管理预算，提高财务效益。

• 对于公司而言，进行定期审计是非常重要的。只有通过审计，才能及时发现问题并采取措施加以解决，避免损失和风险的扩大。审计带来的不只是一时的资金节省，更是对公司整体资产和风险的预防和保护。

审计带来的不只是资金节省，更是对公司资产和风险的保护

审计与支出管理服务：持续节省成本的利器

• 审计是企业管理中至关重要的一环，通过对过往账目的回顾与识别，可以发现不合规的支出并及时剔除，从而为企业节省资金。在一次审计过程中，我们为一家客户发现了历史账目中的问题并提出了八十万美元的节省建议。

• 这八十万美元的节省建议主要包括削减成本、整合无线通讯公司以及优化合同。客户通过持续使用支出管理服务，每年都能够继续节省资金。

• 通过我们的软件，客户可以实时审计每月的账单，及时发现异常并与供应商协商调整，从而持续节省资金。现如今，节省成本已不再是一次性的历史审计，而是每月持续进行的实时审计过程。

审计与支出管理服务：持续节省成本的利器

Conclusion:

通过审计和支出管理服务，企业可以持续发现并解决财务问题，提高财务效益，保护公司资产并节省成本。定期审计是企业管理的重要环节，需要重视并持续进行。

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