非同期コミュニケーションと同期コミュニケーションの適切なタイミングはいつですか？

同期的なコラボレーションの重要性

• ある興味深い研究では、2つのグループを対象にし、どちらのグループがより優れたアイデアを生み出すかを調査しています。

• 1つ目のグループは最初から同期的に行動し、2つ目のグループは与えられた時間の半分を個人でアイデアを書き出し、残りの半分をグループで協力して過ごします。

• ほとんどの場合、2つ目のグループのほうが優れたアイデアを生み出しているという結果が出ています。

• また、深く集中して個人でアイデアを生み出すことも重要であり、協力せずに時間を過ごすことが最も優れた結果をもたらす場合もあると述べられています。

• 同期的なコラボレーションの目的や重要性について、感情の伝達や意思疎通について考えることが重要であると指摘されています。

• 同期的なビデオコミュニケーションは、文字ベースのコミュニケーションと異なり、感情や意図をより正確に伝えることができるため、複雑な状況を緩和するために役立つとされています。

• さらに、迅速な意思疎通が求められる場合において同期的なコラボレーションが役立つことがあります。

同期的なコラボレーションの重要性

同期的な作業の大切さ

• 同期的なやり取りを行うことで、意見の乖離を解消し、正しい解決策に迅速に収束することができる。

• デシジョンミーティングと呼ばれる電話会議では、意思決定を行い、最終的な結論を導くことができる。

• 一方、非同期的なやり取りでは、意見の乱立や解決策の多様性が生まれることもある。

• 同期的な時間を確保し、深い考察を行うことで、優秀なメンバーたちによる協力的な意思決定が可能となる。

同期的な作業の大切さ

曲の創作における集中力の重要性

• 曲を作る際には、ジャムセッションのような同期した時間ではなく、一人で時間をかけて深い創作活動を行うことが重要だ。

• 集中した創作活動には、深く考えて曲を書き上げる時間が必要であり、それによって曲の魅力が生まれる。

• 同期した時間であるジャムセッションやミーティングは、創作活動には不向きであり、集中力を分散させるため避けられる。

• 開発者などのメーカースケジュールでは、ミーティングがあると一日中集中して仕事ができなくなることがある。

• 同期した情報伝達や相互の意見交換が必要な場合を除いて、同期した時間は創作活動には不向きであり、非同期での情報伝達や実験が重要だ。

曲の創作における集中力の重要性

非同期フィードバックの重要性

• 会社全体でのことで、通常、素晴らしいことを伝えるためには、通話をしてジェーンに伝えるべきと思われるが、実際にはLoomを通じて、非同期のフィードバックをビデオで行うことができます。

• コミュニケーションを変革する必要がある場合、それは、合意不足によるものかもしれません。アイデアの違いによるものかもしれません。たとえあなたがライン上であったとしても、これらのアイデアを取り入れて、時間をかけながらそれらを一つにまとめることが重要です。

• 伝達する情報だけであれば、非同期に行うことができます。多くの場合、人々は会ってみたがります。そして、それは気分が良く感じるからです。また、文書化を避けることがあります。しかし、それは思ったより時間がかかるか、また、逆に思ったよりも短い時間で済むことがよくあります。

• 詳細で長い文書は必要ありません。概要、結果、学びなど、簡潔にまとめたものが必要です。15分以下で済むことがあります。

• また、自分自身と同期している時間を最小限にするために、Loomでスクリーンレコーディングを行い、3分間で概要、結果、学びなどを伝えることができます。これは、人々が前に進むための参照ポイントとなります。

• また、個人の深い焦点を結集し、質問を受けたり、他のことについて学びたいときに人々にアプローチすることを促進することが得意であり、それは個人の活躍に繋がります。

非同期フィードバックの重要性

共同作業のメリットと課題

• 集団作業にはメリットがあります。たとえその一環が全体のプロセスや成果に大きな悪影響を及ぼしても、それに責任があると示せる点は重要です。

• 複数人での作業であれば、各自が自分が実際に何に貢献したのかを示せるため、その点に意義があると言えます。

• しかし、複数のアイデアを合成することは困難であり、リアルタイムで深い作業を他の人と行うのも困難です。

• 古き良き形式の会議文化を重んじる人が、会社の成功には私たちのやり方では不十分だと考えることがあります。

• また、形式的な取締役会メンバーの追加価値についても、疑問を持っていると語りました。

共同作業のメリットと課題

Conclusion:

このブログでは、同期的なコラボレーションと非同期コミュニケーションの適切なタイミングを理解することが重要であることが分かりました。感情や意思疎通においては同期コミュニケーションが有効であり、作業や共同作業には適切なコミュニケーション方法を採用することが重要です。