世界クラスの会議を成功させる方法とは？ - チュートリアル

世界クラスの会議を開くための秘訣

• EOSワールドワイドでは、世界クラスの会議を行う方法を教えています。それが『レベル10ミーティング』と呼ばれるものです。なぜレベル10と呼ぶかというと、私たちがインタビューしたすべてのビジネスオーナーに会議の効果を1から10のスケールで評価してもらった結果、平均で4と評価されたからです。

• 通常、会議の効果は4程度ですが、レベル10に引き上げる方法をご紹介します。レベル10ミーティングを行うことで、あなたとリーダーシップチームが貴重な90分間集まることは、あなたの時間を節約します。そして、レベル10ミーティングに投資する時間の2〜3倍の時間を節約することができます。

• 素晴らしいミーティングのポイントは5つあります。それは、同じ日、同じ時間、同じ議題で始まり、時間通りに終了することです。そしてここから、完璧なレベル10ミーティングの心理、哲学、フローをご紹介します。

• レベル10ミーティングの第一は、

世界クラスの会議を開くための秘訣

効果的な会議の始め方：成功への道を切り拓く

• 会議が時間通りに始まる――これは画期的なコンセプトだ。ヴィンス・ロンバルディが私たちに早くから教えてくれたように、遅れているのは時間通りにいることだ。つまり、もし月曜日の午前9時に会議があるなら、あなたとリーダーシップチームは午前8時55分にちょっとした軽い会話をしながら準備を整えている。

• 9時ちょうどに会議を進行するチームリーダーが「さて、皆さん、良いニュースがあります」と言うと、会議がスタートする。つまり、会議を良いニュースから始めるというのは、リーダーシップチームが一週間ビジネスに取り組んできた状況から脱却し、ビジネスの運営に移行するのを助けるための手段なのだ。また、個人的な良いニュースと仕事関連の良いニュースの両方を共有することで、人間味を出すことができる。

• 私が心理学や哲学、大きな心理学の流れについて話すとき、良いニュースはこの人間味をもたらす要素だと言える。良いニュースの部分は約5分ほどでサクッと周りを回る。良いニュースの後には、次に報告モードに入る。次にくる3つの議題はすべて報告についてである。

• ここでの心理学は、自分のビジネスに重要なすべてが軌道に乗っていることを確認している状態になるということだ。数字も優先事項も全てが軌道に乗っていること、すべての人が幸せであることを確認しているのだ。具体的には、まずはスコアカードを確認し、すべての数字が軌道に乗っているかを確認する。5分ほどでサクッと終わる。次に、ROCレビューを行い、会社全体の舵取りを見直す。

効果的な会議の始め方：成功への道を切り拓く

リーダーシップチームのための効果的なレポートミーティングの実施方法

• リーダーシップチームが効果的なレポートミーティングを実施するためには、大切なポイントがあります。

• まずは、予め設定した目標が順調に進んでいるか確認することから始めます。

• 次に、5分を割いて顧客や従業員の最新情報を共有します。この際、良いニュースも悪いニュースも含め、一文でヘッドラインを共有します。

• レポートの際は、議論を避けて15分で完了させます。目標やニュースに関する問題点や解決すべき課題があれば、ただ書き留めるだけで構いません。

• 情報共有が済んだ後には、行動リストを作成します。重要なのは、この行動リストがレベル10ミーティングの議題に組み込まれていることです。

リーダーシップチームのための効果的なレポートミーティングの実施方法

革新的なチーム会議の手法：レベルテンミーティングとは？

• チームの効率を高めるために重要なのは、効果的な会議の運営です。そこで注目すべき手法の一つが「レベルテンミーティング」です。

• レベルテンミーティングでは、まず前週の進捗を振り返ります。直近の進行状況を確認することで、達成すべき課題が適切に処理されているかを把握します。週間の進捗が9割以上完了していることが望ましいとされており、実行できていない場合は問題がある可能性があります。

• その後、レベルテンミーティングでは「I.D.S」と呼ばれる重要なセクションが続きます。I.D.Sとは、問題解決トラックを示すもので、Identify（識別）、Discuss（議論）、Solve（解決）を意味します。

• 最初に、週間の課題リストを整理し、最も重要な課題を優先順位付けします。上位から順に取り組むのではなく、常に最も重要な課題に集中することが重要です。その際、問題の本質を正確に識別することが不可欠です。議論に入る前に、チーム全員が問題点に同意することが重要であり、根本原因にたどり着くために深く掘り下げる必要があります。

• 識別したら、次に議論に移ります。チーム全体で率直かつオープンに問題を議論し、あらゆる選択肢や解決策を考えます。そして最終的には解決に向けて動きます。このセクションで話し合う目的は、問題を解決することにあります。問題に対処することで、チームの成長と進化が促進されます。

革新的なチーム会議の手法：レベルテンミーティングとは？

リーダーシップチームとの世界クラスの週次会議の秘訣

• 優れたリーダーにとって、週次のリーダーシップチーム会議は極めて重要です。この会議では、課題のリストが動的に作成され、次の7日間に完了する必要のあるタスクが整理されます。すべきこと（to do）とは何かが明確になります。

• この週次アクションアイテムは、1つ目から順番に進められます。課題が解決されるたびに新たな課題としてリストアップされ、優先順位に沿って進行していくことが重要です。時には1週間で1つの課題しか進まない時もありますし、10個解決する週もあるかもしれません。しかし、重要なのは、常に優先順位を考え、正しい方向で進めることです。

• 会議中には全体で60分の時間が設定され、残り5分前には会議を締めくくるためのプロセスが始まります。最後の5分では、タスクリストを振り返り、他のメッセージを伝達する必要があるかを確認し、今日の会議の評価を行います。

• こうした自己評価は、チームが自己修正を始める手助けとなります。最低でも8の評価を目指すべきであり、それ未満の場合はなぜかを問いかけ、改善点を見つけていくことが重要です。そして、厳密に10時30分に会議を終了させることで、他の会議と時間がかぶることを避けることができます。

• リーダーシップチームとの週次会議を世界クラスのレベルで実施するためには、このようなステップが重要です。正確な時間管理と効果的な議題の整理、そして自己評価を通じた成長が、チームの成功につながります。

リーダーシップチームとの世界クラスの週次会議の秘訣

Conclusion:

世界クラスの会議を成功させるためには、レベル10ミーティングやリーダーシップチームとの週次会議の手法を理解することが重要です。効果的な会議を行うことで時間を節約し、チームの成功を促進できます。

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