ERPとは？ | システムERP | 初心者のためのSAP

ERPシステムとは？

• ERPシステムとは、企業の全体を管理するためのシステムであり、財務、営業、生産、在庫管理、会計、顧客管理（CRM）、eコマース、受注、マーケティングなど、さまざまな業務を統合的に管理するものです。

• ERPはEnterprise Resource Planning（企業資源計画）の略であり、理論的には企業のリソースを管理するシステムであると言えます。

• このシステムは、個人のコンピューターを管理するオペレーティングシステムと同じように、企業全体を管理します。

• 個人が資源を管理するためのシステムを頭の中に持っているように、ERPシステムも企業のリソースを効果的に管理するためのシステムと言えます。

ERPシステムとは？

ERPシステムの実践的な意味

• ERPシステムは企業全体を管理するシステムであり、企業内で行われるすべての業務プロセスを統合します。

• 具体的な意味を理解するため、会社の成長を例に説明します。

• まず、小さなビジネスを立ち上げたとします。庭で花を育てて販売し始めます。

• 初期の売上は少なかったため、紙を使って請求書を作成していました。

• 後により効率的になるため、Wordを使い請求書を作成し、Excelで会計を管理するようになりました。

• 売上が増えると、支払いが遅れる顧客が発生し、未払いの請求書があるようになります。

• また、組織のために椅子や机、花の箱、リボンなどの購入請求書も抱えるようになり、それらを経費として分類し税金を減らすためにExcelを使用します。

• 徐々に会計業務が増加し、簡易会計プログラムを導入します。

• このプログラムでは売上請求書を作成し、仕入請求書を入力することができ、毎月の税金計算も自動で行われます。

• 会社が成長すると、製品在庫の管理が必要となり、倉庫を借りて整理整頓された在庫管理が必要になります。

• これらの情報は、在庫管理のために必要であり、いつでも販売可能な在庫数を把握するために重要です。

ERPシステムの実践的な意味

ビジネスの拡大と経営の効率化

• 一定期間後には倉庫管理システムが必要になります。紙やエクセルでのメモや計算が複雑になってきたため、在庫管理ソフトウェアを購入します。

• 納品ごとに入庫伝票、商品の出庫時には出庫の伝票を記入し、自動的に計算が行われ、定期的に棚卸しを行うことができます。

• ビジネスが成長したため、社員の雇用や給与支払い、休暇や欠勤など、人材管理が必要になりました。それに伴い、給与計算や人事管理のためのソフトウェアも導入しました。

• カットフラワーだけでなく、鉢植えの需要も増えたため、生産を開始することに決定し、花だけでなく土や鉢も購入し、組み立てラインを構築。製品ごとに生産プリントがあり、生産要件や時間が異なります。Excelでは対応が困難なため、生産管理システムを導入しました。

• このシステムには品質保証、製造工程の管理、生産スケジュール、従業員の勤務時間などが含まれ、大規模な組織を運営するための報告書や分析も必要になります。

ビジネスの拡大と経営の効率化

システム統合の必要性

• 会社は完全にコンピュータ化されているようですが、実際には4つのビジネス領域と4つの異なるシステムがあります。

• それぞれのシステムが独立しており、データの共有がなされていないため、例えば、需要予測のレポートを作成することができません。

• 生産計画中に従業員の出勤状況を確認するシステムがあれば、効率的な生産が可能ですが、現状ではそれが実現できません。

• 実際の業績を見るためのダッシュボードやKPIメーターが必要ですが、それらは異なるシステムからのデータが統合されていないため実現できません。

システム統合の必要性

ビジネス全体を管理するERPシステム

• 企業が世界中に支店を展開すると、様々な問題が発生します。

• ビジネス活動を一元化したソフトウェアがあれば、すべての企業が簡単にコミュニケーションを取り、情報を共有できます。

• ERPシステムは、さまざまなアプリケーションモジュールで構成され、それぞれが連携して一つのデータベースを共有します。

• 例えば、従来は別々のシステムが必要だった請求書のソフトウェアが、ERPシステムではSD（販売と流通）モジュールとして組み込まれます。

• このように、ERPシステムは会社全体を管理するためのシステムであり、さまざまなモジュールを組み合わせて自社のニーズに合わせることができます。

ビジネス全体を管理するERPシステム

Conclusion:

ERPシステムは企業の業務プロセスを統合的に管理するためのシステムであり、企業の成長と効率化に欠かせません。この記事では、ERPシステムの実践的な意味とビジネス全体を管理する重要性について詳しく紹介しました。