クラウドファイナンシャルマネジメントの成功を目指すための重要なアセスメントツールとは?

By AWS Events · 2024-03-25

AWS re:Invent 2023 - CFM(FinOps)アセスメントについてお話します。クラウドファイナンシャルマネジメントの鍵となる評価に焦点を当て、財務的成功を目指すためのロードマップについてご紹介します。

クラウドファイナンシャルマネジメントの鍵となる評価について

  • 皆さんありがとうございます 最後のセッションにご参加いただきありがとうございます 一日の最後のセッションは大変なので 本当にありがとうございます 午後5時半はこのプレゼンテーションが長引くかもしれませんが、財務的成功の鍵をお見せできることを願っています ですので、クラウドファイナンシャルマネジメントのトピックに焦点を当て、実際にはその成功を達成するためのキーとして見られる重要な要素、つまりアセスメントについて話していきます それがいかに重要か、このアセスメントが何を修正しようとしているか、どんな目標を達成しようとしているかを明確に設定します そして、このアセスメントが何を示しているかを少し紹介し、興味を持っていただけるようにデモを行います このアセスメントは無料で提供されていますので、料金をいただくものではありません ただ、その重要性について少し話しましょう。 ファイナンシャルオペレーションズは一種のニッチな領域です。技術的な部分でもなく、財務的な部分でもないため、この問題を修正するために選ばれた人物は常に一種の修繕業者である傾向があります。これがこの分野で最大の課題のうちの一つである理由です。実際に、ファイナンシャルオペレーションズのエリアで最も困難な課題が何か調査したところ、エンジニアに行動を起こさせることが問題であることがわかりました。技術的な実装でもなく、改善や最適化すべき点の理解でもなく、人々を行動に移すことが本当の課題であるのです。そこで、このアセスメントでは、基本的にその運用部分、変更管理部分に焦点を当て、いくつかの数字を示して、それがどれほど重要であり、ビジネスにとってどれほど重要な要素であるかを示します。調査を通じて明らかになったデータを見てみましょう。クラウドアクティビティが中央で管理されている場合、節約率が38%高くなります。なぜなら、人々がコミュニケーションを取り合い、相互作用を行うためのメカニズム、最適化を円滑に行うためのプロセスが存在するからです。しかし、さらに重要な点は、財務と技術の間でフォーマルで戦略的なパートナーシップがある場合です。この場合、節約率が22%増加し、このパートナーシップを持たない顧客と比較して32%以上のSLAが達成されます。また、予測の精度が46%向上します。なぜこのような結果になるのでしょうか?非常にシンプルです。ファイナンスは、クラウドを単なるコストとして見るのではなく、技術的側面と協力することで、そのコストを解体することができるからです。このアセスメントで我々が目指すこと、実珅しようとしていることは、この運用部分、プロセス、ツール、機構に焦点を当てることです。技術的なアドバイザリーを超え、予算のより正確な予測や予算のより慎重な見積りをどのように達成できるか、そこに重点を置いています。
クラウドファイナンシャルマネジメントの鍵となる評価について
クラウドファイナンシャルマネジメントの鍵となる評価について

クラウドファイナンシャルマネジメントの重要性

  • ビルのショックを回避する方法は、コストを管理することです。実際には、それらのコストの10%以上を見て、コストを削減する方法を理解することが重要です。ファイナンシャルマネジメントは、通常、特定の所有者がいないため圧倒されるかもしれません。実施すべきテストの量も多いため、明確なベストプラクティスや明確なJourneyの定義、ロードマップの策定、次のステップの定義、優先順位の定義が重要です。この評価で達成したいことは、顧客にロードマップ、優先順位、および改善すべき具体的なアクションセットを提供することです。評価自体は、クラウドファイナンシャルマネジメントの四つの柱に焦点を当てています。その柱は、コストの特定と報告、最適化、計画と予測、およびオペレーションです。
クラウドファイナンシャルマネジメントの重要性
クラウドファイナンシャルマネジメントの重要性

フライホイールメカニズムによる改善計画

  • ここでのアイデアは、これがあなたのスコアであるという考えです。改善計画を立ててみましょう。そして、その後、定期的にチェックインしてどうなっているかを確認しましょう。なぜかを理解し、何かを理解し、繰り返しましょう。これがフライホイールです。これがどのように機能するかのメカニズムです。世界中のたくさんのお客様と共に行ってきました。そして、非常に良いフィードバックを得ています。なぜなら、私たちは本当に、見過ごされがちなFinOpsの一部に取り組んでいるからです。技術的な分析はしません。GP TWSをGP 3sに更新する必要があるとは言いません。非常に特定の事柄については言いませんが、お手伝いできるのはプロセス、メカニズム、ツール、戦略です。ですので、どのようにサポートできるか、その領域での組織内での注力度があまり高くないことをお手伝いできるものとして、お手伝いしています。実際、私たちが持っている段階の数によってフィードバックを得られるようになりました。これを提供することもできるので、自分がどのような地位にいるかを見られるだけでなく、他の人と比較できます。他の人、世界中の他の人と比較できる。これは非常に有益な情報です。評価の詳細についてですが、前述したように、4つの柱に分かれた44の質問があります。簡素化するために、質問は質的なものと量的なものの両方があります。つまり、主観的なものとなり、誰かの意見に収斂することが非常に興味深いです。なぜなら、私たちが起こしたい議論が生まれるからです。多くの異論を見ます。内部の戦いを見ます。戦いではなく、協力的な異議申立てがあります。それが実現したいことです。技術側の誰かが「これを素晴らしくやっている」と言ったとき、別の側の人が「実際に、これは上手くいっていない」と言うような状況を実現したいのです。これは、このような反対意見、このようなつながりによる改善が求められるのです。そのために、質的な質問も存在します。さらに、各能力は1から5までのランク付けがされており、1が最低で5が最高です。もちろん、自力でもできます。私たちがこの評価を共有して、自分のペースと自分の時間で行う方法があります。アドバイスをし、サポートをしますので、一緒に行うこともできます。そして、一緒に行うことで、よりチャレンジングな状況に直面できます。たとえば、5と評価したとしましょう。私たちは必ず5について問い詰めます。本当に5なのかを常に理解しようとします。自分が考えること、自分の行いを問い詰めます。それが会社全体であればなおさらです。そして、5にふさわしい理由が行き着くように、確認します。さて、ここでツールが実際に何を示しているかをご紹介させてください。ここに進んで、ええ、なかなかですね VALID-okay ですこれが評価の様子です。これが、我々がアクセス権を与え、画面共有を行った際にお見せするポータルです。ガイド付きの評価を行った後に見ることができます。AWSと一緒に行いますが、このフォーマットに従います。ここにはタイトルがあります。質問の番号、私たちが書くスペース。ちなみに、これは実在の顧客ではなく、私が作り上げた顧客です。コメントはすべて私が追加したものなので、情報の概要ではありません。そして、サイドにランキングがあります。ガイド付きの部分には、ここにインターネットのアクセスが許可されていることの情報もあります。
フライホイールメカニズムによる改善計画
フライホイールメカニズムによる改善計画

クラウドファイナンシャルオペレーションの重要性

  • クラウドファイナンシャルオペレーションは、組織の運営において非常に重要です。このシステムは、戦略とメカニズムに焦点を当てており、費用最適化、セーブ、プラン、ランなどの4つの柱に基づいて構築されています。このシステムは、経営陣や財務チームだけでなく、テクノロジーチームも巻き込むことができるため、組織全体での効果的なコミュニケーションと協力を促進します。クラウドファイナンシャルオペレーションの重要性は、技術的な側面だけでなく、変革管理やトレーニングなどの運用にも深く関わっています。組織全体の視点から見ると、このシステムは経営戦略をサポートし、明確なメカニズムを提供することで、組織の成長と効率性を向上させる役割を果たしています。
クラウドファイナンシャルオペレーションの重要性
クラウドファイナンシャルオペレーションの重要性

効果的なアセスメントツールの重要性と機能性

  • アパレントリーとアレゲドリーは現在かなりうまく機能しているようです。特に重要なのは、自分が重点を置くべきポイントを意見をネイティブにするところです。そして、このツールの非常にクールな機能の1つが、レーダービューです。なぜレーダービューが良いのかというと、スナップショットを比較できるからです。たとえば、2022年11月にこの架空の顧客を作成したときと、現在を比較すると、時間の経過とともにどのようにスコアが上昇しているか、あるいは減少しているかを示してくれます。スコアを向上させる方法、どのようにしてアドバイスを提供しているか、その提言を実践し試してみましたが、組織や自分たちの望む方向ではなかったということがわかるでしょう。これが役立つ理由です。改善方法を理解するための具体的な基盤を提供するためです。この作業が完了すると、徹底的なレポートを生成し、すべての質問とすべての分野に対する詳細な推奨事項を示します。興味深い機能の1つに、チーム内での意見の相違や論争があることがわかりました。シニアの人々がより多くの投票権を持つ傾向があり、それが結果として、ジュニアステークホルダーが実際の意見を言いにくくなることがあるということです。そのため、私たちはポーリング機能を作成しました。このポーリング機能では、セッションを生成し、そのセッションのタイトルとパスワードを入力し、人々がその質問について得点で投票できるタブを作成します。この投票は匿名です。ある調査への参加者全員にこのポーリングを提供し、「さて、質問3に投票する時間ですよ。みんながそれぞれ異なる選択肢を選んだので、どうすればよいかコメントを書いて議論しましょう」と言うと、率直な議論になるでしょう。それがこのポーリング機能の利点です。オフラインでこの調査を送信する場合でもこの機能は機能します。すべてのアセスメントを行う人々は、このメインの投票にフィードされ、各オプションにどれだけの投票があったかが表示されます。さらに、各人のコメントも表示されます。非常に興味深いでしょう。アセスメントを見て作業手順を知りました。では、どうすればよいでしょうか。ローカルのチームに連絡してください。APE、LATAM、EMEA、NAMERから来た場合は、私のリンクトイン名はジョージ・ロボです。興味がある場合は、運営することができることを伝えてください。質問はいくつでもしてください。チームとやりとりすれば、ガイド付きのアセスメントを行うか、専門家と共に操作することができ、パートナーである場合、またはお客様と共にも行うことができます。私たちの目標は、顧客が可能な限り多くのベストプラクティスを実施し、共有できるようにすることです。私たちとやり取りするようにしてください。繰り返し実行するのではなく、これを一回限りの活動と考えないでください。これは継続的なプロセスであり、私たちの支援を受けながら時間とともに改善していただきたいと考えています。今日はお時間をいただきましてありがとうございました。
効果的なアセスメントツールの重要性と機能性
効果的なアセスメントツールの重要性と機能性

Conclusion:

アセスメントツールを活用してクラウドファイナンシャルマネジメントの成功を目指しましょう。適切なアクションを実施して、組織全体の成長と効率性向上につなげることが重要です。

Q & A

クラウドファイナンスAWS re:InventCFMアセスメント財務的成功ロードマップ
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