バーチャルアシスタントを雇う際のタスクは？5つの重要なポイント

専門スキルの必要性：バーチャルアシスタントを雇う際の重要なポイント

• こんにちは、皆さん。チャンネルに戻ってきてくれてありがとう。私の名前はホープです。チャールストンを拠点とするフォトグラファー兼ビジネスコーチです。このYouTubeチャンネルでは、起業家向けの教育やローカントリーでの私の生活を覗かせています。

• 今日は本当に楽しみです。なぜなら、これは創造産業でより頻繁に話されるべきだと思うトピックだからです。それはチームを組むこと、具体的にはバーチャルアシスタントを雇うことです。なぜなら、私はバーチャルアシスタントを雇う際の一番の課題が、彼らに自分のビジネスのどのタスクを任せるかを正確に把握することだと考えているからです。

• なぜなら、バーチャルアシスタントは通常、他のビジネスオーナーに対して快適に行うことができる多くのことがあるからです。彼らは、メールからソーシャルメディア、ブランディング、ウェブサイトのリデザインまで、さまざまなタスクを行うことができます。だから、私は今日、あなたがどのような小さなタスクをバーチャルアシスタントに任せることができるかを正確に把握するのを助けたいと思っています。

• もし、私の編集の外注に関するビデオを見ていただければ、ビジネスオーナーはすべてを自分でやるべきではないと本当に信じていることをご存知でしょう。彼らはサポートを得るべきであり、チームを持つべきであり、自分のビジネスでのハイレベルなタスクにだけ集中すべきだと考えています。私は、最も成功した起業家は、これを非常に早い段階で学び、すべてのタスクを自分自身で維持しようとすれば、自分のビジネスをスケールさせることができないことを認識すると思っています。なぜなら、彼らは常にメールの運用、ソーシャルメディアの運用、さまざまなことを運用しているからです。

• 実際には、成功した起業家にとって、コンテンツの制作やコースの制作、ソーシャルメディアやInstagramのストーリーの共有などが最優先事項でなければなりません。しかし、多くの人が自分で細かな部分をこなそうとしているため、彼らは

専門スキルの必要性：バーチャルアシスタントを雇う際の重要なポイント

仮想アシスタントが行うべき5つの重要なタスク

• 多くのビジネスオーナーは、自分のビジネスでその機会を逃しています。

• 今日は、私の仮想アシスタントであるエミリーが私のために行ってくれる5つのタスクについて詳しく説明したいと思います。

• 彼女は信じられないほどの仕事をしてくれるので、彼女が私のビジネスで行ってくれるタスクは多岐にわたりますが、私が試みても1つのビデオではカバーしきれません。

• それでは、彼女が最初に私のために行ってくれた5つのこと、そして私のために最も役立つ5つのことについて詳しく説明します。

• 彼女は最初に私に連絡してきたとき、彼女はPinterestのサービスだけを提供していました。

• 彼女は『Pinterestを手伝ってあげる必要はありますか？』と私に連絡してきました。

• 私はPinterestを一度も触ったことがなかったので、『あなたには手伝いが必要です』と答えました。

• そこから始まり、私は彼女にPinterestへのアクセス権を与え、私のためにピンをするなどの作業をお願いしました。

• そしてその後、『これもやってくれますか？』『これもやれますか？』と頼んでいきました。

• その結果、私は彼女にたくさんの仕事を任せるようになりました。

• 彼女はとても優秀だったため、私は彼女に次々に仕事を任せるようになりました。

• それは私の時間を大幅に解放し、ビジネスでの高度なタスクに集中するための多くの機会を生み出してくれました。

• 今回は、彼女が私のために行ってくれる5つのタスクについて詳しく説明し、あなたが自分のビジネスで誰かを雇って、管理レベルのタスクを引き継いでもらう可能性を本当に解放的でワクワクするものだと感じてもらえると嬉しいです。

• 基本的な考え方は、管理レベルのタスク、またはインターンに支払ったり、時給7〜8ドルで誰かに支払ったりすることができるものは、外部委託すべきだということです。

• 私は明らかにエミリーにそれ以上の報酬を支払っていますが、それは外部委託すべきタスクであり、誰もができることであればあなた自身が行うべきではありません。

• あなたは、あなたにしかできない高度なタスクのみを行うべきです。

仮想アシスタントが行うべき5つの重要なタスク

Emilyが私のFacebookページを担当する理由

• 私にとって、Emilyが最初にやってくれることは、私のFacebookページを担当してくれているということです。

• 私が最もアクティブである最も重要なソーシャルメディアプラットフォームはInstagramです。

• そのため、私はほとんどの時間をInstagramに費やしています。これはつまり、他のソーシャルメディアプラットフォームには、理想的には別の担当者が必要ということです。

• EmilyがFacebookで私のために行っていることはたくさんあります。例えば、私が撮影した結婚式に関する新しいブログ投稿を共有すると、その画像を取ってブログ投稿へのリンクと共にFacebookで共有してくれます。

• また、新しいブログ投稿につながるアルバムも共有してくれます。彼女はまた、すべてのコメントへの返信が行われるようにし、すべてのメッセージが読まれるか、必要ならば私のメールに転送されるようにします。

• 彼女が行っていることは本当にたくさんありますが、彼女の仕事は基本的に私のFacebookが正常に機能しており、Instagramで共有するコンテンツもFacebookで共有されるようにすることです。そして、彼女はその点で本当に優れており、私よりもはるかによく維持してくれます。

• そして、私はInstagramの観客にも同様にサービスが提供されるように、その観客も同じように大事にしていることを確認しています。

• 私にとって、彼女が行ってくれる2番目に役立つことは、結婚式の前に私が結婚式のクライアントにアンケートを送信して、結婚式の当日に彼らに素晴らしいサービスを提供するために必要なすべての情報を集めることです。

• これには、すべての結婚式のベンダーの情報も含まれます。つまり、彼らのInstagram、ウェブサイトのリンク、連絡先情報をすべて一か所に集めることで、結婚式の後にその画像を彼らと共有できるようになります。

• しかし、Emilyが行ってくれることは、そのリンクとすべてのInstagramを取り込み、時にはクライアントが自分のInstagramを見つけられないことがあるか、それを含めないことがあるので、EmilyがすべてのInstagramプロフィールを見つけ出し、それを私がInstagramで使用できるようなキャプションスタイルにまとめてくれるということです。

Emilyが私のFacebookページを担当する理由

アシスタントによるビジネスタスクの効率化

• 私がSneak Peekを共有するとき、ベンダー全員のInstagramをクレジットするリストをコピーして貼り付けることができます。また、彼女はすべてのリンクを取得し、ブログ用にフォーマットしてくれます。そのため、ブログ投稿にそのままコピーして貼り付けることができます。これは小さなことのように聞こえますが、実際には、ウェディングデーに数十ものベンダーの情報を集めようとすると、非常に時間がかかります。また、私のビジネスとベンダー、そしてカップルにとっても役立ちます。そのため、彼らにクレジットし、写真を提供することで、私のビジネスを成長させています。

• 次に彼女が行ってくれるのはPinterestの運営です。私はそれを管理するための時間がありません。そのため、彼女は私のブログからすべてをPinterestにピンし、ウイルス伝播や共有に値するグラフィックを作成します。これにより、 Pinterestにトラフィックを確保し、コンテンツを定期的に管理・更新することができます。

• さらに、彼女はオンライン商品やデジタルコースを持っている人にとって有用なカスタマーサービスのメールをすべて管理してくれます。これは生徒にとっても有益であり、私にとっても大きな助けになっています。

アシスタントによるビジネスタスクの効率化

エミリーが私のビジネスで行う5つのタスク

• そして彼女は非常に迅速に返信を行い、また私にその精神的な空間を解放することを可能にし、私が行わなければならないことに集中するための余裕ができます。

• 私のコースコンテンツが素晴らしいことを確認し、私が教えている実際の内容に関連する生徒の質問に答えることなど、私がやらなければならないことに集中するためのものです。

• そして、今日皆さんに話したいエミリーがやってくれる5つ目のことは、彼女が私のソーシャルメディアの通知を管理する手伝いをしてくれることです。

• 私は自分の携帯電話のソーシャルメディアの通知をオフにすることに大きな意味を見出しています。それらを追いかけることは不可能であり、常にFacebookやInstagram、Pinterest、Clubhouseなどが電話にポップアップするたびに脳が停止することはありません。

• そのため、私はすべての通知をオフにし、エミリーはそれらの通知を維持し、追いつく手助けをしてくれます。彼女はDMに返信する手伝いを時々してくれますし、コメントに返信する手伝いもしてくれます。そして、ソーシャルメディアアカウントが数百のDMリクエストで圧倒されないように手助けしてくれます。

エミリーが私のビジネスで行う5つのタスク

Conclusion:

バーチャルアシスタントには社会メディアの管理、キャプション作成、ビジネスタスクの効率化など、管理レベルのタスクを任せることで、成功した起業家は高度なタスクに集中し、ビジネスの成長を可能にします。

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