会計ソフトウェアの特徴と選択方法

イベントで注目される会話のきっかけを見つける方法

• パーティーで一番の人気者になるための会話のきっかけは分かっています。しかし、表計算ソフトは、野生の会計パーティーであるか、みんなが数学が大好きな場合は別です。しかし、正直なところ、表計算ソフトはビジネス界の野菜のようなものです。それらの考え自体が、一部の人々を不快にさせますが、それは大丈夫です。はい、それらは intimidating かもしれませんが、理解することは不可能ではありません。今日は、それらを愛する方法を学びます。なぜならば、基本的な会計はビジネスの存亡を左右するからです。支出を追跡を失ったり、収益を過大評価したりすると、お金がどこに消えたのか疑問に思うかもしれません。鍵は組織されたシステムを使うことと、適切な用語を知ることです。そしてこのエピソードの最後までに、私たちは簿記のプロになるか、少なくとも会計士とバランスシートや利益について話すことができるようになります。私はアンナ・アカナ、これは crash course business entrepreneurship です。すべての起業家は真剣に考えなければならないのは、どのようにお金を得てどこに置くかです。お金を商品やサービスと引き換えに顧客が手渡すのは、sales point（販売ポイント）と呼ばれます。レジ、クレジットカード機、ウェブサイトのチェックアウトページ、これらすべてが sales point です。買い物プロセスをできるだけ簡単にすることで、お客さんが私たちと取引してよいと感じてもらえるようにしたいです。そしてスムーズな販売ポイントシステムがその大きな部分を占めます。いくつかの人気のある電子システムは、Shopify、Square、PayPalなどがあります。ShopifyとSquareは、eコマースサイトを設定し、物理店で販売を登録するためのハードウェアを提供してくれます。そしてPayPalは、購入を簡単にするオンラインチェックアウトシステムです。これらは、取引が多い起業家や商品を販売している人にとって素晴らしい選択肢です。もしビジネスが即時取引のために準備されていない場合、顧客に請求書を送ることもできます。フリーランサーの多くはこれを行っています。お客様はクレジットカードで支払いたいかもしれないので、先述したシステムのいずれかを検討する必要があります。クレジットカードの処理を行うシステムを使用している場合、2〜4％の処理手数料がかかる場合があるため、製品の価格設定にその追加コストを考慮する必要があります。そしてもちろん、収益を置く場所が必要です。ビジネス銀行口座のようなものです。これは、個人口座と同じですが、ビジネス名が付いています。あなたの個人口座がマットレスの下にあるだけの場合は、非常に異なります。この移動は組織に関するものです。Imagine scrolling through

イベントで注目される会話のきっかけを見つける方法

ビジネス口座の重要性と設定方法

• 1つのアカウントしか持っていない場合、自分自身とビジネスのためのものだとしても、取引履歴はラテのレシート、仕入れ、食料品の請求書、生産コスト、猫砂などの山となります。何が個人用のラテで、何がビジネス用のラテだったのかを数か月後の税金シーズンには本当に覚えていられるでしょうか。さらに重要なのは、ビジネスの財務状況を一目で把握できるようにしたいということです。利益を計算することが当たり障りのないものから、今年のすべての購入を推測して確認する手順になってしまった場合、単純な収益マイナス経費の式は急に複雑になります。アメリカでの設定には、納税者番号、会社の公式名、運営している会社の種類に関する州務長官からの証明がほとんど必要になります。現在の銀行で事業口座を開設してみて、ビジネス口座に何を提供しているかを確認してみてくださいが、他の銀行もチェックしてみることを躊躇しないでください。顧客からお金を受け取り、安全に保管した後は、いくら持っているか、いくら使ったか、そしてどれくらいうまくやっているかのアイデアを持っておきたいと思います。ほとんど何でも追跡し、たくさんの美しいグラフを作成することができますが、ビジネスの財務成功を測定するためには、3つの基本的なレポートがあります。これらの3つのレポートは、将来私たちを手助けしようとしている他のビジネス関係者にも理解されやすいものです。まず、損益計算書と呼ばれる収支計算書やPNLと呼ばれる報告書があります。この報告書は、ある一定期間（通常は1か月または1年）にいくら使ったか、いくら稼いだかを示すものです。収入全体、売上原価全体、総費用全体を追跡し、最終的な純利益を出しています。二つ目のレポートは貸借対照表です。これは、いつでも企業の財務健康状態のスナップショットです。所持資産だけでなく、1年以内に現金に換金できるものも含まれています。

ビジネス口座の重要性と設定方法

資産、負債、資本：ビジネスを理解するための財務諸表

• 資産や設備投資、知的財産資産などは、現在の資産または1年以内に現金化可能なもの、つまり現金や在庫のようなものに分けられます。 一方、固定資産は長期利用を目的として購入されるため、土地や建物のようにすぐに現金化することはできません。また、負債も示されます。すべての財務上の義務や借金、ローン、抵当金、収益待ち、経費などが含まれます。資産と同様に、負債も現在の負債と長期の負債に分けられます。

資産、負債、資本：ビジネスを理解するための財務諸表

会計ソフトウェアの選択肢とその特徴

• 利益の累積により、ロニーの貸借対照表には銀行からの借入金が記載されています。この借入金は負債と見なされ、貸借対照表の日付から1年以内に返済される場合、流動負債とされます。そうでなければ、長期負債となります。ロニーはこの借入金のほとんどをイベント装飾とテクノロジーセットアップ、コンピューターとタブレット、そしてプランナーたちが持っているようなヘッドセットなどに費やしました。これらのアイテムと彼の純利益から得た現金が彼の資産です。ロニーの純資産を計算するためには、総負債から総資産を差し引きます。そして、彼が実際に所有している金額がわかります。最終的に、キャッシュフロー計算書には3つのカテゴリーがあります。運用キャッシュフローには顧客からの収益と借入金から残った現金が含まれます。投資キャッシュフローには新しい装飾品を購入し、テクノロジーセットアップをアップグレードするために費やしたお金が含まれます。金融キャッシュフローにはビジネスへ資金提供された銀行ローンが含まれます。全体として、ロニーは利益を上げていますが、まだ銀行ローンを返済する必要があります。新しい装飾とテクノロジーがビジネスをさらに活性化させるといいですね。

会計ソフトウェアの選択肢とその特徴

ビジネスの財務管理の重要性

• すでに持っているシステムとの親和性を確認するために調査を行い、最終的にはこれらのいずれを選んでも非常に似た結果が得られます。収益を上げるにつれて、データを扱う会計士やプロジェクトと税金を管理する会計士のような重要なパートナーを迎えたくなるかもしれません。BenchやSLC Bookkeepingのようなサービスが仮想会計士として機能することもありますが、地元の企業も喜んで助けてくれるでしょう。これがあなたが進む道であれば、依然として収入計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書を定期的に見直し、その内容を把握しておくべきです。これらはあなたのビジネスの舞台裏の行動であり、見逃したり騙されたりしたくありません。覚えておいて欲しいのは、あなたが主導権を持っているということです。レポートを理解し戦略を練るために必要なすべての人に相談するが、最終判断はあなたが行うべきです。これらのレポートはプリントアウトまたはPDFとしてあるのですが、具体的にはどのように読み取ればよいのでしょうか？この数字は私の総利益率で半分の配当率です。それは違うはずです。効率的で利益を上げる会社であるかどうかを見るために使用できる数百もの異なるメトリクスがあり、これらは会計比率と呼ばれます。これらが非常に多いため、あなたのビジネスにとって重要なものは何かを調べるために、古い友人であるInvestopediaを参照することをお勧めします。そして最後に、何度でも言いますが、税金の申告を忘れないでください。財務報告のいくつかを税務申告書と一緒に提出する必要があるかもしれませんが、準備ができているので大丈夫です。国やビジネスの種類によって異なる要件があるでしょう。アメリカでは、連邦税の場合はirs.govを、州税の場合はあなたの州の事務所のウェブサイトを見てください。市町村税の場合は、町のウェブサイトをチェックしてください。最終的な結論は収益計算書ですが、本当に、簿記は楽しいか、少なくとも理解できるものにすることができます。収益を管理するためのシステムを構築し、ビジネスを整理し収益性を確保するためにソフトウェアや人員に投資してください。次回は引き続きお金の話をし、新規開業時の資金調達オプションを見ていきます。お付き合いいただきありがとうございます。Googleの協賛であるCrash Course Businessをご覧いただき、美しいグラフィックを提供してくれたThought Cafeにも感謝します。Crash Courseを誰にでも無料で提供し続けたい場合は、Patreonでコミュニティに参加していただくか、税金について詳しく学びたい場合は、このCrash Course Economicsのビデオをご覧ください。

ビジネスの財務管理の重要性

Conclusion:

適切な会計ソフトウェアを選ぶことはビジネスの成長にとって極めて重要です。選択の際には機能や使いやすさ、適合性などを検討し、ビジネスのニーズに最適なソフトウェアを選ぶことが成功への近道となります。

Q & A