デジタルトランスフォーメーションに焦点を当てたビジネスコンテンツ管理革新の未来

未来のビジネスコンテンツ管理に向けた革新的な取り組み

• デジタルトランスフォーメーションに焦点を当て、ビジネスとセキュリティ能力の向上について考察してみましょう。AaronやJohnが触れたように、我々はデジタルエンタープライズを目指し、業務の進化を支援するために投資しています。

• 長年の歴史の中でビジネス情報の管理にはさまざまな段階があり、幾つかの主要なフェーズを経てきました。60年代には紙が主要な取り扱い物であり、コンピューターはまだ一般的ではありませんでした。その後、技術の進化と共にデータベースや文書管理の出現、さらにはエンタープライズコンテンツ管理という領域が拡大しました。

• しかし、これらの従来のシステムでは新たな働き方や協業の要求に対応できず、ECMプロジェクトの成功率も低いとされています。その結果、企業は様々な回避策を試みてきましたが、現在では従来の定義に基づくコンテンツ管理がクラウドへ移行することは時間の問題と言えるでしょう。

• 新しい時代においては、コンテンツ管理と協業のプラットフォームを構築することが重要となります。ビジネスコンテンツ管理という新たな概念が誕生し、企業はこの変革に対応するためのパートナーシップを模索しています。

• このような環境で重要となるのが、モダンなコンテンツ管理システムやセキュリティ対策、クラウドインフラストラクチャへの選択肢の提供です。これらの分野に注力することで、ビジネスは迅速な変革に対応し、未来の働き方に適合した環境を構築することが可能となります。

未来のビジネスコンテンツ管理に向けた革新的な取り組み

次世代ビジネスプロセスの推進：クラウド規模での情報管理と革新的な作業フロー

• モダンなビジネス環境において、情報管理と革新的な作業フローは重要性を増しています。クラウド規模での情報管理は、大量のデータと複数のアプリケーション間でのシームレスな連携を実現することが必要です。これにより、組織全体にコンテンツ管理を民主化し、情報を効果的に組織化することが可能になります。

• 情報管理の次に重要な要素は、革新的な作業フローの推進です。従来のプロセスだけでなく、モバイルでの請求調整など新たなビジネスプロセスを効率的に支援する必要があります。Eurostarなどの企業は、これらの要求に適合するために、プロセスを再構築しています。合理的、自動化された手順により、スムーズかつ効率的に作業を完了させることが可能です。

• そして、最新のビジネスプロセスを推進する際には、コラボレーションとガバナンスも欠かせません。Boxは新たなパッケージとして、データ保持ポリシー、コンテンツセキュリティポリシー、そして法的保留機能などを提供しています。これらの機能により、企業は法的コンプライアンスを確実に遵守しながら、重要な情報を安全に管理できます。

• このように、クラウド規模での情報管理、革新的な作業フローの促進、そして協力的なビジネスの推進は、現代のビジネス環境において不可欠な要素となっています。Boxの最新機能を活用することで、企業は競争力を強化し、効率的な業務を展開することが可能です。

次世代ビジネスプロセスの推進：クラウド規模での情報管理と革新的な作業フロー

象のロゴを持つ企業の法的保留機能についての驚きの新機能

• 象という名前の企業は、おそらく私たちが想像するよりも驚くほどかわいい象のロゴを持っています。彼らのロゴは緑色で、私たちのロゴは紫色です。

• 訴訟が提起されたとき、一体私たちは何をすればいいのでしょうか？まず、一般法律顧問として管理コンソールに入り、ケースを作成します。名前を付け、説明を入力し、訴訟の原告となるユーザーの名前を入力します。

• 我々のマーケティング部門のVPであるジャック・ホール氏と、ブランド担当のサリー・ベル氏が訴訟に名を連ねているため、彼らの名前を入力し、次へをクリックします。

• 操作が完了すると、文書のコレクションが大幅に削減され、関連性のある文書のみが残ります。この機能は非常に便利で効率的です。

• さらに、次のステップでは、フィルタリングされた結果を確認し、実際にBoxからエクスポートする必要がある関連情報を抽出します。ここでの重要なポイントは、エンドユーザーの経験に影響を与えないことです。

• この新機能は、2016年にリリースされる予定であり、多くの企業がBoxの導入に興奮しています。我々のIBMとの提携により、新たなエンタープライズコンテンツ管理協力プラットフォームを提供することができます。

象のロゴを持つ企業の法的保留機能についての驚きの新機能

デジタルワークの未来：セキュリティとコンテンツ管理の重要性

• デジタル化の時代において、セキュリティとコンテンツ管理は重要性を増しています。企業がデジタルワークに移行する中で、安全な情報共有とセキュアなコラボレーションがますます求められています。

• 現代の働き方や情報共有のニーズは大きく変化しており、組織間でファイルを共有する必要がある場合、セキュリティ上のリスクが懸念されます。例えば、機密情報が不正に取得されたり、他者によって改ざんされたりする可能性があります。

• しかし、そのようなリスクを最小限に抑えながら情報共有を可能にするために、新たなソリューションが求められています。それが、デバイス信頼性チェックや情報にウォーターマークを付与するといった方法です。これらの機能を活用することで、安全で効果的なデジタルコラボレーションが実現できます。

デジタルワークの未来：セキュリティとコンテンツ管理の重要性

革新と柔軟性：次世代コンテンツ管理プラットフォームへの進化

• クリエイティブなテクノロジーと柔軟性が重要視される現代において、次世代コンテンツ管理プラットフォームが着実に進化を遂げています。

• これまでのクラウドインフラストラクチャに追加される柔軟性と選択肢は、ユーザーがより効率的に業務を行い、コントロールを保持できることを可能にしています。

• この進化により、企業は情報保護におけるさらなるレベルの管理を行い、安全かつ効率的な業務プロセスを構築することができます。

革新と柔軟性：次世代コンテンツ管理プラットフォームへの進化

Conclusion:

近未来に向け、ビジネスコンテンツ管理やセキュリティ対策、革新的な作業フローの導入が重要性を増しています。Boxの最新機能を活用することで、企業は迅速な変革に適応し、競争力を強化できるでしょう。

Q & A