Zapierを活用したSMMAの月間収益$75kの自動化手法は?

自動化の重要性とソフトウェアの利点

• 私は自動化の大ファンです。なぜなら、自動化はレバレッジであり、時間をかけずにより多くのことを成し遂げることができるからです。ソフトウェアの自動化の素晴らしいところは、人を管理する必要がないことです。人間のようにミスもなく、愚かな小さな間違いもありません。ソフトウェアはかなり計算され、人間と比較してかなり信頼性があります。技術的なエラーがあるかもしれませんが、ほとんどのソフトウェアは99.9％のアップタイムを持っているか、あるいは稼働時間の割合が高いです。Zapierはまさにそのため、この記事では代理店で使用できるワークフローを紹介します。これにより、オンボーディングプロセスのかなりの部分を自動化し、ほとんど何も必要なくなります。人為的なミスをなくし、クライアントになんらかの問題があるのではと心配させることなく、すばやく簡単に作業を進めることができます。仮想的に、あなたが歯科用Facebook広告代理店を持っており、クライアントがブランディング資産やYouTubeチャンネルのビデオなどを含むzipファイルをアップロードすることになったとします。これらを自動化されたメールシーケンスなどに組み込んでいきます。それではZapierに入って、どのように設定するかをご紹介します。Zapierでは非常に創造的に活用できるため、Google Driveとの連携に着目しました。Google Driveをクリックし、イベントとして特定のフォルダーに新しいファイルがあるときにという設定を行います。

自動化の重要性とソフトウェアの利点

効率的なクライアントデータ管理方法

• このような作業に取り組む際に私が行った方法は、すべてのクライアントがアセットをアップロードできるように1つのGoogleドライブフォルダーを作成しました。そのフォルダーにアセットがアップロードされるたびに、それは自動的に別のプライベートGoogleドライブフォルダーに移動されました。誰もがアクセスできるわけではないため、最初のフォルダーにアップロードされたファイルを誰も見ることがありません。ファイルは即座に次のフォルダーに移動されます。また、アセットをアップロードした人からのメールも送られてくるので、作業を開始しやすくなります。

効率的なクライアントデータ管理方法

効果的なアウトバウンドメールの作成方法

• こんにちは、今回は効果的なアウトバウンドメールの作成方法についてご紹介します。まず、送信先のメールアドレスを入力しましょう。オンボーディングを担当する人のメールアドレスを入力します。件名は自由に設定できます。例えば「新規クライアントの提出について」といった内容にすることもできます。次に、HTMLの使用方法を活用してリンクを貼り付けることでメールを充実させることができます。具体的には、ファイルが移動されたセカンダリフォルダへのリンクを貼り付け、「こちら」のリンクからブランディング資産をダウンロードしてくださいと指示します。3日以内にダウンロードを完了していただくようお願いし、編集が完了したファイルをアップロードしていただくためのリンクも記載します。クリエイティブに添付ファイルを活用したり、さまざまな工夫を凝らすことも可能です。

効果的なアウトバウンドメールの作成方法

効率的なチームワークを実現する方法

• 特定の人々が所有物をアップロードしたことをチームに通知します。チームはこれらのアセットをダウンロードし、クライアントのためにウェブページなどを設定する必要があります。クライアントのアセットアップロードというような名前にしたいかもしれません。チームがアップロードを行いながら、Googleフォームを使用することもできます。チームメンバーがタスクを完了した際に、新しいフォームレスポンスがあると便利です。Googleフォームを作成し、その中にクライアントの名前とメールアドレスを入力するように指示し、送信ボタンを押すことで簡単にアカウントの選択や正しいフォームの選択が可能です。そして、運用責任者に作業の再確認を促すために別のメールを送信することもできます。フォームが提出されると、運用責任者にクライアントの名前やメールアドレスなどの情報が含まれたメールが自動的に送信されます。

効率的なチームワークを実現する方法

効率的なクライアントアカウント管理方法

• この作業を完了したら、このクライアントが完了したという内容を記載したGoogleフォームを提出してください。そのGoogleフォームが提出されたら、少し先走ってしまいますが、このZapは、基本的には、運用責任者、またはクライアントのアカウントを二重チェックするだけです。たとえば、運用責任者がクライアントのアカウントをチェックしてすべてが正常かつクリーンであることを確認すれば、運用責任者が常にメールを手動で入力したり、コピーしたりする必要がなくなります。別のGoogleフォームを作成して、運用責任者がアカウントの二重チェックを行い、すべてが確認されたら、クライアントの名前とメールを記入して別のGoogleフォームを提出できるようにして、その後、Zapierを使用して、クライアントに直接メールが送信され、『素晴らしいですね、準備が整いました。今すぐ開始しましょう。すべてがローンチされました。』と通知できます。このように、誰かが再度メッセージをコピー&ペーストしたり、誤字を残したりする必要がなくなり、全プロセスが効率的になります。クライアントに次に何をすべきかをオンボーディングコールで伝え、たとえば、ファイルをアップロードすれば、そのアカウントがあなたと一緒に立ち上がる。Zapierはそのために本当に素晴らしいものです。私が使用している他の種類のソフトウェアもありますが、それについては画面上にビデオがありますので、チェックしてみてください。すべて非常にシンプルなソフトウェアですが、使用方法が重要ですので、このビデオを見てみてください。お楽しみいただければ幸いです。

効率的なクライアントアカウント管理方法

Conclusion:

Zapierはクライアントデータ管理、アウトバウンドメール作成、チームワーク効率化、クライアントアカウント管理などにおいて効果的なツールです。自動化を活用することで、時間と労力を節約し、業務プロセスを効率化できます。

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