組織の複雑性とその重要性についてのベストな戦略

複雑さの定義と組織の複雑性について

• 複雑さとは、それがどの観察者の視点に依存するかによって定義されます。１人の観察者にとって複雑なものが、別の観察者や観察者グループにとっては複雑でないこともあります。組織の複雑性において、複雑さはそれぞれ異なる実体間の資源、知識、および大きさの要求によって異なります。組織複雑性とは、個人ではなく、部門、エリア、プロセス、人々、組織のシステムなどの多様な実体が含まれます。これらの実体は、サイズ、資源、知識の違いによって異なる特徴を持ちます。組織複雑性は、一つの目標に向けて複数の異なる要素が組み合わさる中で生じ、その複雑さを最適化し新たな状況を容易にする工学的視点が重要であると言えます。

複雑さの定義と組織の複雑性について

組織の複雑性とその重要性

• 組織は、そのサイズや必要なリソース量、結果を得るために利用するための需要や専門知識の必要性など、他の組織よりもはるかに複雑なものがあります。組織の複雑性が重要な理由は、非常に乱雑な環境に直面しており、環境を理解し、目標を達成する能力が求められるためです。多くの企業が高い複雑性を持っているのは、彼らが環境とのコミュニケーションに非常に多くの時間を割いているためです。環境に対する対応や革新だけでなく、リソースの有効活用や効率の維持など、組織の複雑性の要因はさまざまです。複雑な状況に対処するためには、組織の速やかな対応能力やプロセスの同期、コスト削減、リソースの活用などが重要です。

組織の複雑性とその重要性

組織内部の複雑さとその種類

• 2年後、彼らはボスを変えました。そのボスは、シニアエグゼクティブとの約束を果たすために他の人と約束をしています。そして、再びトラックを購入すると言います。以前に60台を購入していたが、今は30台を追加する必要がある。別のサプライヤーから購入するが、テヘランのブランドではなく異なるブランドのものから購入することになりました。このブランドを探していました。組織内で必要とされていたため、管理者がその技術を制御し、そのフリートを監視する必要がありました。この2年間、古いボスがいたとき、その獲得されたすべての知識はゼロに戻らねばなりませんでした。30台の新しいトラックでは、再び取得の一部、知識の一部、エネルギーへの学習曲線が必要です。なぜなら、食物も才能を必要とするからです。これはさらに複雑な管理を生み出します。すでに2種類の車やフリートが90台あり、異なる購入が必要な複雑さがサポートすると質問された場合、これを「ありそうな複雑さ」と呼びます。疑いなく、この複雑さは誤った決定から生じ、基本的に購買管理者のリーダーたちからの誤った決定によって生じます。これらの誤った決定がこの種類の複雑さを引き起こすのです。組織内に現れるその複雑さの原因は、明らかにコンフリクトを生み出します。整備士たちはおそらく皆困っています。「ああ、今日もう1つのテクノロジーを学ばなければならないのか、別のトレーニングを…」。これは、組織内で生まれる一種の複雑さです。

組織内部の複雑さとその種類

複雑さを管理するための戦略と重要性

• 15～20人のリーダーシップを取ることができるのは、一つの仕事を共通の理解に至るための重要なスキルです。多くの人が参加することで複雑な組織となり、品質を追求することにつながります。組織が複雑になる理由は、多数の関係者、広範な組織構造、多くの人が関与することが挙げられます。複雑さを管理する戦略として、プロジェクトを避けたり、厳格なルールを適用せず、顧客や従業員との参加を促進することが挙げられます。また、重要かつ緊急なタスクに優先順位を付け、よく定義された役割や責任を持つことも重要です。複雑さを軽減し、組織の効率を向上させるためには、リスク管理やプロセスの文書化が欠かせません。

複雑さを管理するための戦略と重要性

複雑性を減らす利点についての考察

• 複雑な組織構造は効率性を低下させ、効果的性と生産性を損ない、管理することができないために資本収益率を向上させることができず、利益を増加しコストを削減するためにそれを管理しています。必要のないスキルや構造を排除することで、従業員や顧客はより大きな満足を得ることができます。従業員の満足度が高まると、顧客満足度も向上し、文化が改善されます。複雑さを管理できない場合、組織から多くのスタッフが離れていくことになります。複雑さをうまく管理できていない結果、多くの従業員が組織を離れることになります。

複雑性を減らす利点についての考察

Conclusion:

組織内の複雑さを管理し、最適な効率を実現するためには、適切な戦略とアプローチが欠かせません。組織が直面する諸課題に対処し、効果的な運営を行うためには、組織複雑性の理解と管理が不可欠です。

Q & A