バージン・トレインズの内部コラボレーションを加速させる方法

By Box · 2024-03-20

バージン・トレインズがイノベーションを追求し、内部の効率を向上させるためにBoxを活用する方法について説明します。

イノベーションを追求し続けるバージン・トレインズ

バージン・トレインズが真のバージン企業であるためには、お客様に最大の利益をもたらす革新を追求することが重要です。Boxなどのアプリケーションから得られる生産性が極めて重要であり、それは私たちのIT変革の一環です。私たちが直面していた課題は、非常に古いテクノロジーを持っていたことであり、私たちはすべてのチームを巡って彼らに尋ねました。そこで出てきたものの1つは、私の日常をどう改善するかという点でした。

イノベーションを追求し続けるバージン・トレインズ

業務効率を向上させるためには、ファイルを共有する作業がスムーズであることが重要です。以前は社内の顧客とファイルを共有することは常に複雑で難しい作業でした。必要な空間が増えるにつれてスケーラビリティも問題となりましたが、そのような状況を解決するためにBoxを活用することにしました。Boxは、サービスやツールの1つとして、ITサービスの大きな変革をもたらしました。Boxを選んだ主な理由は、パートナーやサプライヤーと協力する際に化学反応が起きるという信念です。約束を守って成果を出してくれるという確信がありました。

ボックスを活用したコラボレーションワークが業務効率を向上させる

私たちはそれに非常に快適に感じ、お客様のためにITとデジタルを変更しているすべての点について、必要に応じてサイバーセキュリティの要素を含めていることについても非常に満足しています。データのすべてを暗号化するため、データが非常に安全であり、非常に企業重視です。Boxは、EUのデータセンター施設を提供しており、GDPRが導入されることを踏まえると、法的規制はすべてのデータをヨーロッパに保持することを求めることになるでしょう。これは、UKにあるとさらに理想的です。これは、内部のお客様と話すときにカバーする必要がある非常に重要な要素でした。

サイバーセキュリティの重要性とデータ保護の重要性を強調する

システムを使いやすくて直感的だと感じた人々は、さまざまなバージョンの文書を送信し、その方法を変えることが簡単だと述べています。ボックスやバージョン管理を知っていること、常に最新バージョンへのリンクがあることは、会議中に全員が同じ文書を使用しているときに非常に有利でした。同僚たちが行うことにはその要素が内在し、何時でも、どこでも、どんなデバイスでも使えるという点も魅力的です。iPhoneやタブレット、ノートパソコンなどどれを使用していても、すべてが一貫しており、いつでも利用できます。チームの中には、

文書管理システムの利点

私たちのバンドやマーケティングチームは特に非常に大きなファイルを使用しており、非常に大きなファイルを扱うため、内部および外部の両方で使用する傾向があります。ファイルを分割して送信し、再送信することで、20〜30分程度節約できる場合、その時間が私たちにとって非常に貴重であることを理解しています。時間が本当に貴重であり、それが簡略化されている場合、私たちの人生ははるかに簡単になります。なので、もし明日来てBoxが消えてしまったら、暗黒時代に戻ったような感じがします。特に私たちのようなモバイル組織にとって、それは大きな後退となるでしょう。誠実に言って、Boxは今や私たちにとって重要なパートナーとなっており、今後も何十年もの間そうでしょう。

Boxの重要性：ファイル共有と組織効率の向上

バージン・トレインズはBoxを重要なパートナーと位置付け、ファイル共有と組織効率の向上に成功しています。今後もイノベーションを追求し、内部の効率を高めていくでしょう。