オンラインミーティングを魅力的にするための5つの秘訣とは？

オンラインミーティングを魅力的にするための5つの秘訣

• オンラインミーティングの参加を促進するための鍵となる5つの要素について説明します。

• 最初の秘訣は、非公式のスタートを切ることです。遅刻者がいる場合に待つのではなく、早めに参加した人たちを対話に巻き込みます。

• 非公式のスタートの方法として、参加者に質問を投げかけ、意見を共有することを促す方法があります。これにより、早めに参加した人たちと積極的な対話が生まれます。

• さらに、4つのプロの秘訣も紹介します。これらは1分未満で実施できるものであり、疲労感を軽減し、参加者のエネルギーを高める効果があります。

オンラインミーティングを魅力的にするための5つの秘訣

効果的な会議の重要な要素

• 早めに参加した人々を称賛する方法として、非公式なスタートを設定することが重要です。

• 会議の目的を明確にすることがよく見落とされていますが、会議の目的を明確にすることは、意思決定のために非常に重要です。

• コンテンツの前につながりを持つことは、会議全体に最も影響を与える要素です。少し時間をかけてつながりを持つことは、参加者の関与を高める上で非常に重要です。

効果的な会議の重要な要素

効果的なミーティングのデザイン

• ミーティングのためのアジェンダを考える際に、ただの報告会ではなく、参加者が貢献できる内容になるようにデザインしましょう。

• 参加者が消費者にならずに、質問や演習、会話、参加型の要素を取り入れることで、貢献できるミーティングになります。

• ミーティングでたった2人しか話さず、7人が黙っていると、40ポンドに相当する脳のパワーを無駄にしてしまうことになります。

• アジェンダに入る前につながりを大切にすることは、単なるアイスブレイカーとは異なり、そのミーティングの目的にもつながる必要があります。

• ミーティングの冒頭でつながりを大切にすることで、参加者が目的について掘り下げることができるようになります。

効果的なミーティングのデザイン

オンライン会議の積極的な参加を促進するコンテンツ

• オンライン会議において、参加者の貢献を促すことが重要であり、そのための要素の一つがコンテンツです。

• 通常、会議のコンテンツは消費モデルと考えられがちですが、実際には参加型の体験に変えることが大切です。

• 例えば、チャットを使用してみんなが同時に話すことや聞くことができるオンライン会議では、ブレインストーミングを活発化させることができます。

• また、会議のコンテンツを消費ではなく貢献に向けてデザインすることで、会議の流れが大きく変わることがあります。

• さらに、画面共有を常にするのではなく、アナログのビジュアルを使用することも重要です。画面共有はコンテンツを最大化し、つながりや関与を最小化する傾向があるため、アナログのビジュアルを取り入れることでコンテンツを魅力的にすることができます。

オンライン会議の積極的な参加を促進するコンテンツ

オンライン会議で効果的なストーリーの要素

• プロのストーリーテラーに、優れたストーリーを語るための最も重要なアドバイスを尋ねたところ、最初に言うべき文章と最後に言うべき文章を知っておくことが重要だと答えた。

• オンライン会議をエンゲージメントのためにデザインする際には、オフィシャルな開始の前にコネクションを築くための方法と、適切に会議を締めくくる方法を把握することが重要である。

• 会議の締めくくりを目的や意図を持って行うことを忘れがちだが、意識的なアクションを行うことで効果的な結論を迎えることができる。

• オンライン会議で意義あるエンゲージメントを促すための5つの要素には、意図的な締めくくり、自画像の非表示、そして質問の活用が含まれている。

• 成人は1日に6〜12回の質問をする一方、子供は1日に300〜400回質問をすると言われており、オンライン会議で質問を積極的に取り入れることで、参加者の興味と生産性を高めることができる。

オンライン会議で効果的なストーリーの要素

Conclusion:

オンラインミーティングをより魅力的にするためには、非公式のスタートやコンテンツの工夫、エンゲージメントの要素などが重要です。参加者の関与を高め、生産性の向上につなげるために、これらの秘訣を活用してみてください。