音声で完璧なノートをとる方法とは？

新しいワークフローの導入と最適化

• 数か月前に、私は音声メモを取るボットを作成しました。まるで今録音しているような音声メモを取り、それをほぼ完璧なテキストに転写し、要約とともに自分のノート取りデータベースに自動的に送信するものです。過去数か月で、これは私が最もよく使うワークフローの1つになっています。私は常に、長い散歩中に声のメモを取っています。しかし、今日はそのワークフローの新しく大幅に改良されたバージョンを紹介します。なぜなら、最初のバージョンにいくつかの問題があったからです。まず第一に、設定にかかる時間があまりにも長かったこと、第二に、非常に長い音声ファイルを扱えなかったこと（最大45分の音声まで）、そして第三に、カスタマイズの選択肢が非常に少なかったことです。私は過去数か月、コーディングに没頭し、自身のコーディングスキルの限界まで押し上げ、大幅に改良された新しいバージョンを提供するために努力してきました。設定は今はずっと簡単になり、2時間のファイルでも問題ありません。さらに、カスタマイズのオプションが大幅に増えました。要約をオン／オフにできるようになり、受け取る要約リストの種類を選択でき、要約の長さや密度を変更することさえできます。このビデオでは、このワークフローを無料で提供し、設定方法を詳しく紹介します。設定が完了したら、iPhoneのVoice Memosアプリや基本的にどんなスマートフォンのボイスメモアプリで音声メモを取ることができ、それをクラウドストレージにアップロードします。

新しいワークフローの導入と最適化

パイプドリームアカウントにワークフローをインポートする

• ここでは、パイプドリームアカウントにワークフローをインポートする方法を説明します。新しいプロジェクト機能が追加されていますので、NotionのボイスノートDropboxプロジェクトを作成します。次に、ワークフローの名前を付けるオプションが表示されますが、そのままで作成します。これで、ワークフローが作成されました。これで、選択したDropboxフォルダに新しいファイルをアップロードするたびにトリガーが作動するようになります。Dropboxアカウントを接続し、監視するフォルダのパスを設定します。次に、テストイベントを生成するために、Dropboxに音声ファイルをアップロードします。これを使ってワークフローをテストし、デプロイします。次に、Notionのボイスノートコンポーネントに移ります。これは、複数のステップを経て行っていた作業を簡素化するためにカスタムコンポーネントです。GitHubにコードがありますので、興味があればご覧ください。Notionアカウントを接続し、ワークスペースとページを選択します。PipedreamにNotionのノートデータベースへのアクセスを許可します。この自動化はどんなNotionデータベースにも対応しています。例として、総合的なセカンドブレインテンプレートを使用します。

パイプドリームアカウントにワークフローをインポートする

Notionの活用方法について

• Notionはタスクマネージャーやノートシステムを備えており、この自動化と非常にうまく機能します。私が言ったように、実際にはどんなNotionデータベースでも使用できます。実際、ここにプライベートなページがある場合、新しいブランクのデータベースを作成した場合でも、この自動化は機能します。最後に、興味がある場合や私の仕事をサポートしたい場合はビデオの最後にアルティメットブレインに関する詳細情報がありますが、今のところはアルティメットブレインボックスをチェックして、アクセスを許可します。そして、今、私のNotionアカウントがこのステップに接続されていることがわかります。ここにもいくつかの手順がありますので、これらを確認して役立つものがあればご確認ください。次に必要なことは、実際にOpen AI APIキーを追加することです。基本的に、Open AIアカウントを作成すると、オーディオの転記にWhisperエンドポイントを利用したり、テキストの要約にChat GPTエンドポイントを利用することができます。Chat GPTアカウントをここで接続する方法は、この小さなボックスをクリックしてOpen AIからAPIキーを入力することです。それを取得する方法は、platform.openai.comに移動してください。まだアカウントをお持ちでない場合は、作成することができますし、5ドルの無料トライアルクレジットが提供されます。ただし、そのトライアルクレジットが切れた後は、請求情報を追加した後で新しいAPIキーを作成する必要があります。Open AIのウェブサイトに入った後、右上の個人用リンクに移動し、APIキーの表示、新しいシークレットキーを作成してコピーし、APIキーのフィールドに追加して保存します。次に、このワークフローのオプションを設定できます。

Notionの活用方法について

Ultimate Brainのノートシステムを最適化する方法

• データベースは、ノートが記録されるUltimate Brainのノートシステムのデータベースです。ノートタイトルを選択するだけで追加プロパティが表示されます。デフォルトではGPT 3.5ターボモデルが使用されますが、GPT 4など他のモデルを選択することも可能です。また、より長いオーディオファイルを処理できるように工夫がなされており、様々なカスタマイズオプションも利用できます。

Ultimate Brainのノートシステムを最適化する方法

効率的なワークフローを構築する方法

• Pipedream上での実行速度を向上させたい場合や、非常に長い音声ファイル（3〜4時間）を転記したい場合は、以下のオプションを読んで、このワークフローのパフォーマンスを変更する方法を理解しましょう。また、この特定のコンポーネントにアップデートをプッシュできる能力があるようになりました。これにより、バグが見つかったり改善されたりした場合でも、ワークフロー全体を再コピーしてゼロから設定し直す必要はありません。設定がすべて完了したら、デプロイボタンをクリックして、ワークフローを公開しましょう。これにより、ワークフローがアクティブになり、アップロードされたオーディオファイルを処理し始めます。さらに、このワークフローをさらに向上させたい場合は、NotionのUltimate Brainテンプレートとの相性が非常に良いことがわかっています。このワークフローはどんなNotionデータベースとも連携しますが、Notion用の最高のノート取りセットアップやビルトインのジャーナル機能、役立つダッシュボード、タスクマネージャー、プロジェクトダッシュボード、GTD、パラの統合など、セカンドブレインを構築するのに最適な機能が多数含まれています。Ultimate Brainは、2018年に発見した際にNotionが私にとって理想とするものであったものです。あらゆる生活の中で起こることに対応するオールインワンのパーソナルプロダクティビティシステムであり、数多くの異なる生産性向上アプリを行ったり来たりする必要がなくなります。もしあなたも同じ力を手に入れたいのであれば、Thomasjfriend.combrainにアクセスして、50ドルオフになるLet'sGo2023コードを使用して任意のエディションから選択してください。他のNotionテンプレートとは異なり、Ultimate Brainにはアクティブサポートが付いています。なので、質問がある場合、行き詰まった場合、新しい機能のアイデアがある場合は、Notion認定サポートスタッフが対応する完全なサポートコミュニティが用意されています。Thomasjfrank.combrainでテンプレートをチェックし、コードLet'sGo2023を使って50ドルオフをゲットしてください。いつもご視聴ありがとうございます。この自動化をまとめるのはとても楽しかったです。Notionワークスペースに組み込む興味深い自動化があれば、下のコメント欄で教えてください。サイトには学習用のNotion超メニューがあり、基本からデータベース、数式まで学べるページがたくさんあります。すべてのリンクは下記の説明欄にあります。Twitterでフォローしてください。トークショップ、Notionトーク、ノーコード、質問など、次回にお会いしましょう。ご視聴ありがとうございます。

効率的なワークフローを構築する方法

Conclusion:

音声からテキストへの効率的な変換と自動化されたノート取りシステムは、生産性を向上させる革新的な手法です。最新の改良点を活用して、より効果的なノート取り体験を享受しましょう。

Q & A