ペーパーメーカーの電信費を節約：RadiusPointが1.3百万ドルを節約した方法

未来を切り拓く：ペーパーメーカーの挑戦と成功

• ペーパー製造業界は、常に進化し続け、競争が激化する中で、Fortune 100企業のペーパーメーカーはグローバルな存在感を示しています。

• ワイヤレスデバイスやテレコムコスト管理サービスにおいて支援を行ったことで、初年度の払い戻し額が45万ドルを超えました。

• この額は、ワイヤレスの請求書の過剰請求を特定し、返金を実現したものであり、彼らの端末やユーザー数が1万を超える状況を管理する人員が不足していたことが一因でした。

• 世界中に散らばるエンドユーザーを適切に管理するためには、大きな課題があったが、それを克服することで多大な効果を上げることができました。

• ペーパーメーカーは、日々のワイヤレスの管理だけでなく、テクノロジーの活用やコスト削減の取り組みにおいても先進的な手法を導入し、競合他社との差別化を図りました。

• この成功事例は、他の企業にも示唆を与え、新たなビジネスモデルやテクノロジー活用の可能性を模索するきっかけとなります。

未来を切り拓く：ペーパーメーカーの挑戦と成功

革新的な支出管理ソフトウェアの導入: 請求業務を効率化する方法

• 新しい時代に入り、企業の請求業務はますます複雑化しています。企業が日々抱える巨大な請求書は、従業員の莫大な時間を要する作業になっています。そんな中、革新的な支出管理ソフトウェアの導入が注目されています。

• 従来の請求業務では、月々の請求書の確認は膨大な作業であり、多くの人手を必要としていました。しかし、支出管理ソフトウェアの導入により、これらの作業を効率化し、人的リソースの削減が可能になりました。

• 例えば、ある企業では、3フィートを超える高さの箱に届いた巨大な請求書を処理するために、毎月6人のスタッフが必要だとされていました。支出管理ソフトウェアを活用することで、膨大な請求書の処理や監査作業を効率的に行うことができました。

• 支出管理ソフトウェアは請求書の処理だけでなく、エラーの検出やベンダーとの問題解決にも役立ちます。月々のコストの確認や管理を円滑に行うことで、企業は効率的で正確な請求業務を実現することができます。

革新的な支出管理ソフトウェアの導入: 請求業務を効率化する方法

請求書のエラーから見る組織の浪費と節約

• ビジネスにおいて、請求書のエラーは非常に重要です。このエラーを正し、クレジットを調整することで、組織は多額の節約や浪費の回避が可能となります。

• 例えば、最初の年だけで、私たちは40万ドル以上の還付金を特定しました。これは、請求書に戻ってきたものです。また、同じく最初の年に、コストの回避や節約として、不要なサービスや利用者が望まないサービスを特定しました。これにより、この組織には85万ドル以上の継続的な節約やコストの回避がもたらされました。

• 我々が発見したことの中で重要なポイントはいくつかあります。まず、企業に在籍していない人物のために電話代を支払い続けていたことです。

• このように、請求書のエラーを正しつつクレジットを調整することで、組織は大きな節約や浪費の回避が可能となることが示されました。ビジネスにおける請求書の重要性を再認識する機会と言えるでしょう。

請求書のエラーから見る組織の浪費と節約

携帯電話の監査と通信費管理の重要性

• 携帯電話は現代社会で欠かせないツールとなっています。しかし、携帯電話の利用にはコストがかかります。ある企業では、従業員が会社の携帯電話を利用しているにも関わらず、企業が支払っていることを把握できていないケースがあったそうです。

• 例えば、ある従業員は2年間も会社を退職していたにもかかわらず、会社が携帯電話の利用費用を支払い続けていました。さらに、多くの携帯電話には企業方針に違反するダウンロードがされていたといいます。しかし、請求書を監査する手段がないため、会社側はそれに気づくことができませんでした。

• このような状況を打破するため、企業は携帯電話の監査を行う専門家に依頼しました。そして、その後は通信費管理や機動性費管理を月次で継続することとなりました。こうした取り組みの結果、年間130万ドルものコスト削減に成功したといいます。

• 携帯電話の監査や通信費管理は企業にとって重要な課題です。コストを節約し、効率的な運用をするためには、定期的な監査と適切な管理が不可欠です。企業がこのような取り組みを行うことで、経営の健全性を保ちながら成長につなげることができるでしょう。

携帯電話の監査と通信費管理の重要性

革新と節約：毎月行われる請求書の監査が企業にもたらす恩恵

• 企業が過去を振り返り、歴史的な監査を行った際、本当に自社に属していたものを特定し、そうでないものを切り離しました。そしてこれからは、さらに80万ドルの節約を提案しました。通信会社のコスト削減、契約の最適化を勧め、ここから80万ドルの節約が実現しました。

• このお客様は、経費管理サービスを継続して利用することで、毎年お金を節約しています。私たちが特定する払い戻しは、もはや過去の監査ではなく、月次で行われています。請求書が届くたびに、ソフトウェアを使って監査し、ベンダーと調整します。そのため、お客様は毎月お金を節約し続けています。

革新と節約：毎月行われる請求書の監査が企業にもたらす恩恵

Conclusion:

ペーパーメーカーがRadiusPointの支援を受けてテレコムコストを節約し、1.3百万ドルの節約を達成しました。業界における革新的な支出管理ソフトウェアの導入や請求書のエラー対策による節約の重要性が再確認される事例となりました。

Q & A