メンテナンス計画とスケジュール管理の効果的な方法とは？

メンテナンス監督の苦悩：新しいアプローチで工場の運営を改善する方法

• 工場のメンテナンス監督であるアレックスは、日々多くのメンテナンス作業に苦しんでいます。彼のチームは修理作業に追われており、すべての作業をこなす時間が足りません。

• しばしば、部品が欠けたり、クルーが作業を完了する方法がわからなくて作業が停止することもあります。アレックスは、増え続ける作業の滞留に悩んでいます。

• 修理がタイミング通りに完了していないため、機器の故障が発生してしまうことがあり、本来防げたはずの故障が起きています。アレックスは、圧倒されており、いつか大問題が発生するのではないかと心配しています。

• 幸いなことに、アレックスにとって新しいメンテナンスアプローチが登場しました。このアプローチを取り入れることで、工場の運営を改善し、作業の効率化を図ることができます。

メンテナンス監督の苦悩：新しいアプローチで工場の運営を改善する方法

設備保全計画とスケジュール管理の重要性：工場運営の改善に向けて

• 工場での運営はスムーズに進行することが重要です。新しいマネージャーが着任した時、アンナとアレックスが工場の状況について話し合っています。アンナは、設備保全計画とスケジュール管理が多くの問題を解決するのに役立つと説明します。

• なぜなら、計画とスケジュール管理は全員に適切なツール、資材、作業指示を提供し、適切な時に正しい作業を行うことができるようにします。これがどのように機能するかを見てみましょう。工場で作業している際、ジャックは近くのポンプが奇妙な音を立て、過熱しているのに気づきます。ジャックはCMMSで作業依頼を申請し、問題の内容や対処方法、リスクなどを明記します。

• 翌朝、ジャックの作業は実施され、ポンプの修理が行われます。このように、効果的な保全計画とスケジュール管理は、設備の問題を素早く解決し、生産性を向上させることができるのです。従業員たちが適切な準備と手順を持って作業に取り組むことができれば、工場全体の運営はより効率的になるでしょう。

設備保全計画とスケジュール管理の重要性：工場運営の改善に向けて

メンテナンスプランナーの責任とは？仕事の過程を紹介

• メンテナンスプランナーであるチャーリーは、依頼が明確かつ完全であるかを確認することから仕事が始まります。

• その後、仕事の依頼は優先順位付けされ承認され、チャーリーは承認された仕事依頼を受け取ります。

• 彼は現場を訪れ、ポンプの問題を診断し、仕事を完了するために必要な材料、ツール、リソースをチェックします。

• チャーリーはすべてを作業オーダーに記録し、材料が注文されるときに確認します。

• 現場に到着した材料が正しいことを確認した後、チャーリーは仕事を実行可能としてマークします。

• これはスケジューラーであるジェニーにとってサインであり、彼女はそのジョブをスケジュールに組み込むことができます。

メンテナンスプランナーの責任とは？仕事の過程を紹介

スケジュール作成の芸術: 仕事の効率を最大にする秘訣

• ジェニーは、準備が整ったすべての作業依頼を受け取り、割り当てられた優先順位に基づいて毎週のスケジュールの下書きを作成します。

• ジェニーは、同じ設備で行う必要がある作業や工場内の同じエリアにある作業をグループ化し、クルーの効率を最大化しようとします。

• 下書きのスケジュールが完成したら、その内容は毎週のスケジュールレビューミーティングで話し合われます。ここでは、運用部門とメンテナンスが共同で次週に行う作業を合意します。

• スケジュールが合意されると、それは全員にとって拘束力のある契約となります。ジェニーは毎週のスケジュールを発行し、スーパーバイザーであるアレックスがクルーに作業を割り当てます。

スケジュール作成の芸術: 仕事の効率を最大にする秘訣

効率的な仕事をするための秘訣

• ジャックは仕事を終えると、毎日の作業時間を記録し、仕事が完了したら詳細な技術フィードバックを提供します。この情報は、機器のパフォーマンスを分析して改善するためだけでなく、計画とスケジュールのプロセスも改善するために使用されます。

• こうしてアレックスは、クルーが良い仕事計画と明確なスケジュールのおかげでより多くの仕事をこなしていることに気付きます。仕事が進むにつれて、バックログは徐々に解消されていきます。

• 緊急の優先事項が減少し、ジャックとアレックスの両方が職場が働きやすい環境になっていることに気付きます。安全性が向上し、信頼性が向上し、生産性も上がっています。アレックスは次に何を改善できるか考えます。

効率的な仕事をするための秘訣

Conclusion:

効果的な設備保全計画とスケジュール管理は、工場全体の運営を改善し、生産性を向上させる重要な要素です。適切な計画と管理を行うことで、作業効率が向上し、クルーがスムーズに作業に取り組むことができます。

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