Qu'est-ce que le processus de planification stratégique et comment le réussir?

Processus de planification stratégique en quatre phases

• Le processus de planification stratégique comprend quatre phases : évaluation, conception, construction et gestion. Pendant quelques mois par an, nous nous consacrons à évaluer, concevoir et construire. Le reste de l'année est dédié à la gestion de la performance et de l'exécution de notre plan.

• Si nous ne obtenons pas les résultats souhaités lors de l'exécution, nous retournons parfois à certaines parties du processus de planification.

• Les plans stratégiques efficaces commencent par comprendre notre situation actuelle, en évaluant l'état actuel et en recueillant des perspectives externes, des opportunités et des menaces.

Processus de planification stratégique en quatre phases

Analyse SWOT et Élaboration de la Stratégie

• Dans cette étape, nous synthétisons nos forces et faiblesses internes en une analyse SWOT.

• Nous disposons également de vidéos détaillées sur chaque point clé, disponibles sur notre site, pour approfondir les informations.

• Une fois que nous avons une vision claire de notre situation actuelle, nous passons à la conception de la stratégie.

• La déclaration de notre mission est essentielle, car une grande déclaration de mission nous indique ce qui est inclus et exclu, notre raison d'être en tant qu'organisation, notre objectif principal, et implicitement ce qui ne l'est pas.

• La vision stratégique consiste à déplacer les organisations de leur position actuelle à leur position future. Notre déclaration de vision indique où nous voulons aller.

• Le reste de notre plan élabore une feuille de route, partant d'aujourd'hui pour atteindre nos objectifs demain. Nous commençons par identifier les éléments clés pour répondre à la question : comment allons-nous réussir ?

Analyse SWOT et Élaboration de la Stratégie

Avantages des Stratégies Organisationnelles à Long Terme

• Les stratégies organisationnelles à long terme offrent de nombreux avantages et agissent comme un guide global pour notre planification. Elles garantissent que nous construisons un plan solide et compétitif.

• Nos objectifs stratégiques à long terme se présentent sous forme de cadre, qui peut être divisé en quatre catégories : la perspective financière, la perspective client, la perspective opérationnelle et interne, et enfin la perspective des employés. Cette approche holistique assure une prise en compte globale de notre plan.

• Il est recommandé de limiter le cadre à moins de six éléments, car cela facilitera la déclinaison du reste du plan. À partir de là, nous pouvons passer à la construction de notre plan, en commençant par nos objectifs.

Avantages des Stratégies Organisationnelles à Long Terme

Objectifs d'entreprise et plans opérationnels annuels

• Les objectifs d'entreprise sont des déclarations basées sur des résultats quantifiables, déterminant où l'on veut être dans un an, deux ans et trois ans.

• Pour guider ce processus, on utilise généralement des indicateurs clés de performance.

• Les objectifs d'entreprise doivent être SMART : spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et limités dans le temps.

• Une fois les objectifs d'entreprise en place pour chaque objectif stratégique à long terme, on passe aux plans opérationnels annuels.

• Cela implique de définir des objectifs et de les décliner à tous les niveaux de l'organisation, des objectifs d'entreprise aux objectifs de département, puis aux objectifs individuels des contributeurs.

Objectifs d'entreprise et plans opérationnels annuels

Processus de planification stratégique efficace

• Pour exécuter efficacement un plan stratégique, trois éléments clés doivent être en place.

• Tout d'abord, il est essentiel que chaque personne dans l'organisation ait un plan d'action individuel, démontrant la propriété et la responsabilité de ce qu'ils doivent accomplir, par qui et à quelle échéance.

• Ensuite, il est nécessaire d'avoir un système pour suivre et gérer les performances, que ce soit un logiciel, des feuilles de calcul, etc.

• Enfin, la planification de revues régulières de la performance, au moins mensuellement ou trimestriellement, est cruciale pour éviter que le reste du plan ne reste que des idées sur le papier.

• Ces éléments garantissent que le plan stratégique ne reste pas inutilisé, mais plutôt qu'il est mis en œuvre avec succès.

Processus de planification stratégique efficace

Conclusion:

Le processus de planification stratégique est essentiel pour orienter une organisation vers le succès. En comprenant les phases clés et en mettant l'accent sur une exécution efficace, une entreprise peut tirer parti d'un plan stratégique solide pour atteindre ses objectifs à long terme.