Comment convertir un projet géré par une équipe en un projet géré par l'entreprise?

Conversion d'un projet géré par une équipe en un projet géré par une entreprise

• Les projets gérés par une équipe sont configurés par défaut lors de la mise en place de Jira, ce qui les rend très efficaces pour les petites équipes, mais présente certaines limitations.

• Ces projets ont des limitations en termes de collaboration avec d'autres équipes, et ne permettent pas d'avoir une vue globale dans la roadmap avancée.

• Sur le plan administratif, Jira présente des limites en matière de configuration, notamment lorsqu'il s'agit d'apporter des modifications à un grand nombre de projets simultanément.

Conversion d'un projet géré par une équipe en un projet géré par une entreprise

Passage du projet géré par équipe au projet géré par l'entreprise dans Jira

• Il est souvent remarqué que de nombreux utilisateurs de Jira, en particulier ceux qui utilisent un projet géré par équipe, se heurtent à des limitations importantes.

• Ces limites peuvent être évitées en passant à un projet géré par l'entreprise.

• De nombreux tutoriels sur Jira recommandent l'utilisation d'un projet géré par équipe, mais cela manque de perspective à long terme.

• La transition vers un projet géré par l'entreprise est une opération répétitive mais nécessaire, car Jira ne propose pas de fonctionnalité pour basculer directement de l'un à l'autre.

Passage du projet géré par équipe au projet géré par l'entreprise dans Jira

Migration et gestion de projets

• La première étape consiste à activer l'option 'Issues Navigator' dans le projet.

• Ensuite, il est nécessaire de créer un projet de destination avec des paramètres similaires pour recevoir les problèmes du projet existant.

• Pour migrer les problèmes, il faut être administrateur à la fois dans le projet source et le projet de destination.

• Il est important de noter que cette migration est limitée à mille problèmes à la fois, et des filtres intelligents doivent être utilisés pour préserver les relations entre les épics, les histoires et les sous-tâches.

• Enfin, il est crucial de s'assurer que les problèmes sont déplacés en tant que 'package deal' pour éviter de perdre les relations parent-enfant entre les épics, les histoires et les sous-tâches.

Migration et gestion de projets

Migration de projet dans Jira

• Lors de la migration d'un projet dans Jira, il est important de faire attention à plusieurs étapes pour éviter les erreurs.

• La première étape consiste à sélectionner le nouveau projet de destination. Il est essentiel de faire cela avec précision pour éviter les erreurs.

• Ensuite, lors de la sélection du projet de destination, il est crucial de vérifier que le type d'issue a bien été modifié, par exemple d'un Epic à une Story.

• La partie la plus délicate de la migration concerne les workflows. Si les workflows sont différents entre les projets, il faudra adapter les statuts des issues en conséquence pour assurer une migration fluide.

• Enfin, pour les Epics, il est recommandé de modifier leur nom en 'change me' pour faciliter la gestion des relations entre les Epics et les Stories.

Migration de projet dans Jira

Migration de Projet Gérés par l'Entreprise

• Toutes les tâches ont été déplacées vers les epics dans le projet géré par l'entreprise.

• La prochaine étape consiste à revenir au projet géré par l'entreprise et à finaliser le processus.

• Il est nécessaire de sélectionner le type 'Épic' pour afficher uniquement les epics, ce qui peut être fastidieux en fonction du nombre d'epics.

• Toutes les tâches doivent être manuellement déplacées sous les epics correspondants, ce qui peut être chronophage mais assure une bonne organisation.

Migration de Projet Gérés par l'Entreprise

Conclusion:

En suivant les étapes de migration et de gestion de projet, vous pourrez convertir efficacement un projet géré par une équipe en un projet géré par l'entreprise dans Jira. Surmontez les limitations et améliorez la collaboration grâce à cette transition essentielle.