Quelle est la différence entre l'approvisionnement et les achats dans les entreprises?

La différence entre la gestion des achats et l'approvisionnement

• Une question très courante que je reçois souvent sur notre chaîne YouTube et sur nos différents blogs est la suivante : quelle est la différence entre la gestion des achats et l'approvisionnement ? Nous allons entendre la réponse de Trent tout de suite. Alors, quelle est la différence entre la gestion des achats et l'approvisionnement ? Y a-t-il une différence ? Pouvez-vous utiliser les termes de manière interchangeable ? Aujourd'hui, nous discutons avec Trent Morris, un expert en approvisionnement. Trent, pourriez-vous nous dire ce qui fait de vous un expert et où avez-vous travaillé ? Oui, j'ai occupé différents postes où j'ai examiné à la fois la gestion des achats et l'approvisionnement. Dans des rôles opérationnels, j'ai été impliqué dans les achats, et plus récemment, j'ai eu quelques postes et quelques ennemis, c'est sûr. Donc, dans un rôle opérationnel, j'ai travaillé pour Beam Suntory, que la plupart des gens connaissent sous le nom de Jim Beam, le bourbon, ce qui a été l'un des emplois préférés que j'ai jamais eus. Et plus récemment, j'ai travaillé pour Coca-Cola Anatol dans leur équipe d'approvisionnement, en charge de la logistique groupe. Donc, vous avez eu un peu d'expérience avec des rôles importants. Revenons à la question : quelle est la différence entre la gestion des achats et l'approvisionnement ? Eh bien, je pense que la manière la plus simple d'expliquer la différence entre la gestion des achats et l'approvisionnement est de considérer, par exemple, l'achat d'une nouvelle voiture. Si vous allez acheter une nouvelle voiture, vous réfléchissez en réalité à ce que vous voulez avant même de mettre un pied dans la rue. Vous prendriez en compte le nombre de sièges dont vous avez besoin dans le véhicule, s'il doit être un 4x4, une berline, un SUV, puis vous commenceriez à regarder tous les fabricants et ce que les fabricants...

La différence entre la gestion des achats et l'approvisionnement

Procurement vs. Achats: Comprendre la différence

• Une fois que vous aurez effectué cette recherche, vous passerez à l'obtention des prix des véhicules. La première partie consiste à effectuer des recherches sur l'industrie des achats, c'est-à-dire comprendre combien vous souhaitez dépenser, le type de voiture que vous voulez, le nombre de sièges nécessaires, etc. Il s'agit donc de regarder ce qui est disponible sur le marché, les différents fournisseurs, leurs différents produits, s'ils correspondent à vos besoins, etc. Mais ce n'est pas encore l'achat proprement dit. Vous devez savoir ce que vous voulez réellement, et une fois que vous le savez, vous pouvez partir à la recherche de ce que vous voulez au bon prix. Ce n'est pas seulement le prix, parfois c'est aussi la capacité de service du concessionnaire avec lequel vous discutez, les services après-vente ou les garanties que vous recherchez. Toutes ces choses entrent dans la phase d'achats par rapport à la phase d'approvisionnement. Alors, la question qui se pose est de savoir si ces fonctions sont toujours distinctes, l'approvisionnement et les achats. Je suppose que dans les petites entreprises, elles pourraient être les mêmes. Typiquement, je suggérerais que les achats sont une sous-partie de l'approvisionnement, dans la mesure où l'approvisionnement guide le processus d'achats. Un responsable des achats n'achètera généralement rien tant que le contrat n'aura pas été établi par l'approvisionnement au préalable. De cette manière, oui, l'approvisionnement et les achats sont liés. Parfois, ils sont décentralisés, dans la mesure où une équipe des opérations peut s'occuper des achats s'il s'agit de widgets ou quelque chose du genre, mais s'il s'agit de quelque chose qui...

Procurement vs. Achats: Comprendre la différence

La Gestion des Achats dans les Petites Entreprises

• Dans une petite entreprise, la gestion des achats peut être assez indirecte et être supervisée par un organe centralisé. En général, c'est une personne de haut niveau, comme le directeur, qui décide d'acheter des produits auprès d'un fournisseur et négocie les prix. Ensuite, une personne administrative ou un agent des achats effectue réellement les achats. En termes de hiérarchie, la direction des achats a généralement l'autorité au nom de l'entreprise pour négocier avec les fournisseurs. La personne chargée d'exécuter ces transactions est l'agent des achats, qui est généralement un employé plus junior de l'entreprise. La gestion par catégorie et la gestion des relations avec les fournisseurs sont deux aspects distincts de la fonction achats. La gestion des catégories implique la compréhension des dépenses et de leur allocation, tandis que la gestion des relations avec les fournisseurs veille à ce que ces derniers respectent les exigences de l'entreprise pour assurer leur performance.

La Gestion des Achats dans les Petites Entreprises

L'importance de la fonction d'approvisionnement dans une entreprise

• Il existe trois types de catégories à un niveau très élevé dans une entreprise : les achats directs, les achats indirects et les services informatiques. Les achats directs concernent les produits réellement vendus sur le marché, comme les ingrédients, les emballages, tout ce qui touche directement le produit. Les achats indirects regroupent tout ce qui est nécessaire pour commercialiser le produit, que ce soit du point de vue de l'approvisionnement ou de la demande. Enfin, les services informatiques sont souvent séparés car ils représentent un environnement complexe nécessitant des connaissances spécialisées. La question de savoir à qui la fonction d'approvisionnement devrait rendre compte dans une structure d'entreprise est primordiale. Certains la placent sous la responsabilité du Directeur des opérations, d'autres sous celle du Directeur financier. Il est essentiel que la fonction d'approvisionnement collabore avec toutes les parties prenantes pour garantir une gestion efficace des dépenses et assurer que l'entreprise en retire une valeur optimale. La carrière dans les achats est-elle intéressante ? Pour ceux qui s'intéressent à ce domaine, il est important de trouver le bon chemin pour y accéder.

L'importance de la fonction d'approvisionnement dans une entreprise

Le plaisir de la gestion des relations fournisseurs dans les achats

• Jusqu'à présent, j'ai trouvé pour Killman un rôle fantastique. J'ai eu plusieurs rôles dans la chaîne d'approvisionnement et je dois admettre que les achats sont l'un de mes préférés. Personnellement, j'apprécie vraiment la gestion des relations fournisseurs dans les achats, comment interagir avec les gens et les aider à donner le meilleur d'eux-mêmes afin de garantir que nous obtenons un bon rapport qualité-prix. J'apprécie vraiment cette partie. En général, un moyen facile d'entrer dans les achats est tout simplement de lever la main et de dire oui, je suis intéressé par les achats, à votre équipe de direction. Mais comprenez que vous voudrez entrer à un niveau où vous avez de l'expérience. Pour ma part, mon point d'entrée dans les achats a été la logistique. J'avais plus de 15 ans d'expérience en logistique lorsque j'ai commencé dans les achats, donc c'était une transition facile pour moi. Je pense que de toute autre manière, vous voudriez commencer à un niveau plus junior et y accéder peut-être par le biais d'un programme de diplômé, cela semble être une bonne idée. Je pense que nous avons répondu à la question de la différence entre les achats et la gestion des achats et en résumé, votre analogie d'aller acheter une voiture : les achats consistent à regarder le marché, toutes les différentes marques et leurs caractéristiques, et quelles marques vous pourriez vouloir acheter, tandis que la gestion des achats consiste réellement à sortir et à négocier l'accord et acheter le produit. Absolument parfait, merci pour cela. Donc voilà, un autre sujet et vous devez réaliser à ce stade que nous avons de nouvelles vidéos qui sortent le mercredi. Donc, si vous n'êtes pas abonné, cliquez sur le bouton d'abonnement ci-dessous. Si vous appuyez sur cette cloche, apparemment, vous recevrez un e-mail à chaque fois que nous publierons une nouvelle vidéo. Et commentez ci-dessous si vous avez des questions, je veillerai à ce que nous y répondions. Merci de regarder et nous vous donnons rendez-vous la semaine prochaine.

Le plaisir de la gestion des relations fournisseurs dans les achats

Conclusion:

Comprenez maintenant la distinction cruciale entre l'approvisionnement et les achats dans les entreprises. Assurez-vous d'appliquer ces connaissances pour une gestion optimale des dépenses et des relations avec les fournisseurs. Restez informé pour de futures vidéos sur ce sujet!

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