Comment optimiser l'utilisation de Chat GPT pour une productivité maximale

Utilisation incorrecte de Chat GPT

• La plupart des experts auto-proclamés partagent leurs meilleures pratiques pour capitaliser sur l'engouement, mais la plupart de leurs conseils n'ont pas été suffisamment testés pour produire des résultats constamment satisfaisants.

• Il est recommandé d'être aussi spécifique que possible dans les instructions personnalisées pour maximiser l'efficacité de l'outil, mais cela peut en réalité diminuer la pertinence des résultats pour d'autres cas d'utilisation.

• Une approche recommandée consiste à garder les instructions personnalisées simples en présentant brièvement le profil professionnel, le profil personnel et les centres d'intérêt, puis à trouver un créateur en ligne ayant un style d'écriture similaire pour s'en inspirer.

Utilisation incorrecte de Chat GPT

Automatisation des tâches sans code

• Les segments facilement digestibles sont définitivement de bons éléments à inclure. Des remarques taquines sarcastiques pourraient ne pas convenir à tout le monde, mais vous avez l'idée. Copiez-collez ceux que vous sélectionnez dans la deuxième case d'instructions personnalisées ci-dessous.

• Chachat BT sait juste assez de choses sur vos antécédents et préférences pour fournir des résultats pertinents pour tous vos cas d'utilisation. Passons à autre chose.

• Je suis certain à 100% que ceux d'entre nous qui n'ont aucune expérience en codage ont commis la deuxième erreur avec Chachat BT en ne rédigeant pas de code pour automatiser les tâches. Pour donner un peu de contexte, j'ai étudié les affaires à l'université et je n'ai jamais été aussi proche de rédiger du code que lorsque je tapais des codes de triche dans Warcraft 3. Non pas que je triche, j'avais besoin de tricher pour gagner. Je gagnais toutes les parties, j'étais un pro, c'était génial. Et pourtant, avec l'aide de Chachat BT, j'ai écrit un script qui me permet de cliquer sur un bouton dans Google Docs pour générer une nouvelle page avant chaque réunion individuelle avec mon responsable. Et je n'ai aucune idée de ce que signifie ce code.

• Tout ce que vous avez à faire est de dire à Chachat BT : 'Écrivez un script Google Apps pour mes notes de réunion individuelle dans Google Docs qui fait ce qui suit : ajoutez une nouvelle page avec un titre de niveau 2 qui indique la date d'aujourd'hui, ajoutez un titre de niveau 3 Notes suivi de trois points de puce, ajoutez un titre de niveau 3 Tâches suivies d'une liste numérotée, créez un bouton sur lequel je peux cliquer avant chaque réunion pour générer cette nouvelle page.' Et non seulement Chachat BT générera l'intégralité du script sans que vous ayez à apporter des modifications, mais il fournira également des instructions étape par étape sur la manière de mettre en œuvre cela par vous-même.

• Sans vous ennuyer avec les détails, dans la plupart des applications Google, vous pouvez cliquer sur le menu des extensions pour ouvrir Apps Script, copier-coller le code généré par Chachat BT, le renommer, cliquer sur Enregistrer et exécuter le script. C'est aussi simple que cela. Petit conseil de pro : vous pouvez même apporter des modifications simples vous-même. Par exemple, ce script produit une date à chaque fois que vous cliquez sur le bouton dans ce format de date long jour mois année. Je peux le changer en une date plus courte mois jour année, enregistrer et exécuter, et nous pouvons tous postuler pour des postes d'ingénieur logiciel chez Google. De rien.

• Blagues à part, nous ne sommes désormais limités que par notre imagination. Par exemple, j'ai également créé un bouton dans Google Slides qui standardise la police et la taille de la police pour toutes les notes de l'orateur, car différents collègues pourraient copier-coller leurs diapositives dans une présentation. Très pratique. Au fait, cette vidéo n'est pas sponsorisée.

Automatisation des tâches sans code

Utiliser efficacement Chad GPT-3 pour une productivité maximale

• La première erreur courante dans l'utilisation de Chad GPT-3 est de tomber dans ce que l'auteur appelle 'la première erreur d'essai', qui consiste à s'attendre à des réponses parfaites dès le premier prompt. Pour éviter cela, il suffit d'ajouter une phrase demandant à Chad GPT-3 de poser cinq questions qui amélioreraient la réponse. En clarifiant sa compréhension grâce à des questions pertinentes, Chad GPT-3 fournit ensuite une réponse extrêmement pertinente.

• La deuxième erreur est de se limiter à demander à Chad GPT-3 de résumer des informations plutôt que de distiller des idées actionnables. Au lieu de simplement demander une synthèse, il est recommandé de partager un article spécifique et de demander comment les informations s'appliquent à votre rôle professionnel, afin d'obtenir des insights personnalisés et pertinents.

• En résumé, pour utiliser Chad GPT-3 de manière optimale, il est crucial d'éviter l'erreur de la première tentative, de demander des insights personnalisés au lieu de simples résumés, et de demander à Chad GPT-3 de poser cinq questions pertinentes pour améliorer sa réponse.

Utiliser efficacement Chad GPT-3 pour une productivité maximale

Maximiser l'utilisation de Chachi BT pour améliorer la productivité au travail

• Plus de la moitié de la génération Z utilise YouTube pour leurs achats de vacances, ce qui en fait une plateforme clé pour cibler ces consommateurs.

• Une astuce consiste à téléverser un PDF directement sur Chachi BT, permettant ainsi de bénéficier des mêmes fonctionnalités que l'outil de prompt, sans avoir à copier-coller.

• Une utilisation appréciée est la possibilité d'organiser une séance de questions-réponses dédiée pour faciliter la création de contenu écrit. Cela permet un gain de temps considérable.

• Les utilisateurs peuvent éviter de passer 30 à 40 minutes à lire un rapport complet en demandant des questions ciblées à Chachi BT, ce qui permet d'obtenir des insights pertinents rapidement.

• Il est important de ne pas tomber dans le piège de la surcharge de prompts, mais plutôt de sélectionner quelques prompts pertinents et de les utiliser de manière efficace au quotidien pour améliorer la productivité.

Maximiser l'utilisation de Chachi BT pour améliorer la productivité au travail

Conclusion:

En évitant les erreurs courantes et en adoptant une approche stratégique, vous pouvez tirer le meilleur parti de Chat GPT pour améliorer votre productivité au quotidien. Suivez ces conseils pratiques pour des résultats optimaux.