Comment Virgin Trains accélère la collaboration interne?
By Box · 2024-03-20
Virgin Trains s'efforce d'innover en se concentrant sur la distillation de l'innovation pour offrir des avantages optimaux à ses clients. La productivité de l'utilisation d'outils comme Box est cruciale dans leur transformation digitale.
L'importance de l'innovation pour Virgin Trains
- Il est essentiel pour Virgin Trains, en tant qu'entreprise véritablement innovante, de se concentrer sur la distillation de l'innovation, car c'est ce qui apportera le plus de bénéfices à nos clients. La productivité que nous pouvons obtenir grâce à des applications comme Box est absolument critique, et cela fait partie du changement que nous opérons dans notre transformation informatique. Les défis auxquels nous étions confrontés étaient liés à notre technologie très ancienne. Nous avons donc interrogé toutes les équipes pour connaître leurs besoins, et l'une des choses qui est ressortie, c'est ce qui rendrait leur quotidien
L'importance de l'innovation pour Virgin Trains
L'importance de la collaboration dans le monde du travail moderne
- Améliorer la vie professionnelle passe par le travail collaboratif. Partager des fichiers avec nos clients internes était toujours difficile et complexe en termes de mise à l'échelle lorsque nous avions besoin de plus d'espace. C'est pourquoi nous nous sommes tournés vers Box. Ce service s'est avéré être l'un de ces outils qui ont permis d'améliorer sensiblement le service informatique pour nos clients internes. Les principales raisons pour lesquelles nous avons choisi Box résident dans la forte croyance en la synergie lors de notre collaboration avec un partenaire et un fournisseur. La capacité de tenir ses promesses de livraison a été totalement respectée.
L'importance de la collaboration dans le monde du travail moderne
La sécurité des données dans le monde numérique en constante évolution
- Nous étions très sereins à ce sujet, ainsi que pour toutes les modifications que nous apportions en matière d'informatique et de numérique pour les clients, quelles que soient les exigences. Une partie importante de cela est la cybersécurité, et notre boîtier chiffre toutes les données, assurant ainsi une très grande sécurité pour nous, avec un fort accent sur la dimension corporative. La solution que nous utilisons nous procure un centre de données en Europe, ce qui est essentiel alors que le RGPD entre en vigueur et que les réglementations légales exigent que toutes nos données soient conservées en Europe, idéalement même au Royaume-Uni. Il était donc crucial pour nous de couvrir ce point lorsque nous en parlions à nos clients internes.
La sécurité des données dans le monde numérique en constante évolution
L'importance de la gestion des versions de documents dans un environnement professionnel
- Les utilisateurs trouvent le système très facile à utiliser et intuitif. Ils ont l'habitude d'envoyer différentes versions de documents en modifiant la manière de le faire, en sachant que les boîtes de contrôle de version et le lien vers la dernière version sont toujours disponibles. Ainsi, lors des réunions où tout le monde utilise le même document, cela s'avère très avantageux pour les personnes concernées. Il est inhérent aux activités de nos collaborateurs de pouvoir accéder à tout moment et sur n'importe quel appareil, que ce soit sur un iPhone, une tablette ou un ordinateur portable. Tout est cohérent, disponible et utilisable à tout moment. Certaines équipes en profitent pleinement.
L'importance de la gestion des versions de documents dans un environnement professionnel
L'importance cruciale de la plateforme de stockage de fichiers pour notre entreprise
- Notre équipe de musique et de marketing travaille avec des fichiers très volumineux, c'est pourquoi nous utilisons une plateforme de stockage de fichiers, à la fois en interne et en externe. Si cela nous fait gagner 20 à 30 minutes en fractionnant les fichiers, en les envoyant et en renvoyant des liens, vous savez que le temps est vraiment précieux pour nous. Si nous le récupérons et que tout est vraiment optimisé, cela rend simplement notre vie beaucoup plus facile. Si je devais venir travailler demain et que Box avait disparu, je pense que ce serait un retour en arrière, presque à l'âge sombre. Pour nous, maintenant, en tant qu'organisation mobile, Box est devenu un partenaire clé pour nous et le restera pendant de nombreuses années.
L'importance cruciale de la plateforme de stockage de fichiers pour notre entreprise
Conclusion:
La plateforme de stockage de fichiers Box est devenue un partenaire clé pour Virgin Trains, simplifiant la vie professionnelle en permettant une collaboration efficace, une sécurité des données renforcée et une gestion des versions de documents optimale.