Comment rendre les réunions en ligne plus engageantes?

Ingrediénts pour des réunions en ligne plus engageantes

• La première étape pour rendre les réunions en ligne plus engageantes est de commencer par un démarrage non officiel, une idée brillante pour susciter immédiatement l'engagement avec le groupe.

• Une façon simple de le faire est de poser une question qui invite les gens à partager verbalement ou par écrit, afin de créer une participation immédiate et intentionnelle.

• Ensuite, il est essentiel d'éviter de récompenser les retards en démarrant à l'heure prévue et en gardant les personnes ponctuelles en attente jusqu'à l'arrivée de tout le monde. Cela nécessite de lancer une vraie session de travail dès l'heure prévue.

• En plus de cela, il est important d'inciter chaque participant à exprimer son opinion et à participer activement à la réunion pour renforcer l'engagement et la contribution de chacun.

• Enfin, pour lutter contre l'épuisement lié à Zoom, des conseils pratiques rapides peuvent être mis en place pour réduire cet effet et maintenir l'engagement tout au long de la réunion.

Ingrediénts pour des réunions en ligne plus engageantes

Les éléments clés d'une réunion réussie

• Les réunions virtuelles nécessitent un début informel pour permettre aux participants de se connecter et de s'engager.

• Il est essentiel de définir le contexte de la réunion dès le départ, en mettant l'accent sur l'intention globale plutôt que sur des objectifs individuels.

• Accorder de l'importance à la connexion interpersonnelle avant d'aborder le contenu de la réunion permet de rassembler les participants et d'améliorer l'engagement.

Les éléments clés d'une réunion réussie

Concevoir des réunions pour la contribution, pas la consommation

• Lorsque vous planifiez votre ordre du jour, assurez-vous qu'il ne consiste pas uniquement en des rapports qui transforment les participants en consommateurs passifs.

• Au lieu de cela, créez des exercices, des conversations et des activités participatives qui encouragent la contribution de tous les participants.

• Il est essentiel de favoriser la connexion avant de se plonger dans le contenu de la réunion.

• La connexion avant le contenu doit être en lien avec l'objectif de la réunion pour que tous les participants puissent s'engager pleinement dans les discussions.

• Par exemple, si le but de la réunion est de faire le bilan du trimestre écoulé et d'en tirer des enseignements pour faciliter le travail de chacun, la question de connexion avant contenu pourrait être : 'Qu'est-ce qui vous a particulièrement marqué ce trimestre et comment cela a amélioré votre manière de travailler?'

Concevoir des réunions pour la contribution, pas la consommation

Les ingrédients pour un engagement efficace

• Inviter les gens à contribuer et non seulement à consommer est le quatrième ingrédient pour favoriser l'engagement. Cela implique généralement que plus de temps soit consacré au contenu.

• Le contenu est l'un des cinq ingrédients clés pour favoriser l'engagement. Il s'agit de rendre ce contenu plus expérientiel, plutôt que simplement destiné à la consommation.

• Lors des réunions en ligne, il est possible d'inviter à la participation de manière active. Cela peut se faire à travers le chat, en permettant à chacun de s'exprimer en même temps et d'écouter les autres simultanément.

• Utiliser des outils visuels analogiques, tels que des objets physiques à portée de main, au lieu de se limiter à des partages d'écrans avec des présentations PowerPoint, a un impact significatif sur l'engagement et la connexion des participants.

• Enfin, le cinquième ingrédient pour favoriser l'engagement est la clôture. Cela implique de donner une importance à la conclusion des réunions, en faisant en sorte qu'elle soit mémorable et marquante pour les participants.

Les ingrédients pour un engagement efficace

Conseils pour concevoir des réunions en ligne engageantes

• Un conseil précieux pour raconter des histoires exceptionnelles est de connaître la première phrase que vous allez dire et la dernière phrase que vous allez dire. De même, lors de la conception de réunions en ligne pour favoriser l'engagement, il est essentiel de planifier l'ouverture de manière informelle pour établir une connexion avant de passer au contenu, et de prévoir une conclusion délibérée pour ne pas oublier l'objectif de la réunion.

• Il est conseillé d'inciter les participants à conclure la réunion avec leurs propres mots, plutôt que d'utiliser votre propre conclusion, car cela favorise la contribution de tous plutôt que la simple consommation de la réunion.

• Pour susciter un engagement significatif lors des réunions en ligne, il est recommandé de cacher sa propre image vidéo dans les plateformes comme Zoom, car cela réduit la charge cognitive pour soi-même et pour les autres participants. De plus, l'utilisation fréquente de questions pendant les réunions en ligne peut encourager la curiosité, l'engagement des participants et l'exploitation des connaissances et compétences du groupe.

Conseils pour concevoir des réunions en ligne engageantes

Conclusion:

En mettant en pratique ces conseils, vous pouvez transformer vos réunions en ligne en des expériences plus engageantes et interactives, favorisant ainsi une communication plus efficace et une participation active de tous les participants.