Comment configurer le système de point de vente Saint POS | Guide complet

Introduction à la configuration de l'Annuel Post

• L'introduction aborde la configuration de l'Annuel Post avec la présence de Samuel Acosta et de son astronome, ainsi que de l'équipe de support technique.

• La configuration nécessite un utilisateur par défaut et un vendeur lui est attribué. Il est essentiel d'aller dans le configurateur pour attribuer un vendeur à l'utilisateur.

• La fenêtre de configuration est divisée en plusieurs onglets : général, conditionnel et clés et devises, avec diverses options telles que l'ajout manuel des codes d'articles, le profil des boutons de commande, les dimensions des boutons, etc.

• Il est possible d'avoir plusieurs shifts ouverts en même temps sur une seule station, ce qui facilite la connexion à distance pour différents utilisateurs.

• Il existe également l'option d'utiliser un code d'accès par défaut au lieu de demander un nom d'utilisateur et un mot de passe à chaque fois.

Introduction à la configuration de l'Annuel Post

Configuration du système de point de vente

• Le PIN est unique par utilisateur et sert à identifier l'utilisateur ainsi que pour vérifier s'il a les autorisations nécessaires pour accéder à un module spécifique.

• L'option de bouton de pré-fermeture permet d'activer un bouton lors d'une fermeture de caisse. Par défaut, cette option est désactivée pour des raisons de sécurité, afin d'éviter que le personnel de caisse puisse voir toutes les transactions et manipuler des fonds de manière indésirable.

• La configuration des codes d'accès et des devises offre des possibilités d'amélioration de la sécurité, notamment en permettant de sécuriser chaque opération du système à l'aide d'un code d'accès, et en configurant des e-mails automatiques pour certaines opérations, tels que la fermeture de caisse et les codes d'acceptation.

• Il est également possible de configurer des profils spécifiques pour organiser les produits à facturer, par exemple dans un restaurant où les produits facturés au bar diffèrent de ceux du restaurant. Les profils permettent donc de mieux organiser les produits selon les sections de l'entreprise.

• En plus des profils, il est possible de configurer des boutons qui représentent les menus ou les produits à facturer, avec la possibilité d'ajouter des images pour chaque produit afin de les rendre plus attrayants visuellement.

Configuration du système de point de vente

Configuration de produits et calculs dans un système de facturation

• Le fichier est principalement utilisé à Caracas, au Venezuela, pour gérer les produits.

• Lors de la facturation ou de la passation de commande, les produits ne sont pas directement facturés. Leur existence en inventaire est d'abord engagée, puis ils sont facturés à une station appropriée.

• Il est possible de modifier les calculs effectués par le système lors de l'ajout d'un produit ou d'un service, notamment pour des produits personnalisés comme des feuilles de verre ou de bois.

• Pour configurer de tels produits, il est nécessaire de créer une table supplémentaire via l'onglet de configuration, en définissant les catégories et les instances d'inventaire associées.

• Une fois la table créée et assignée à une instance d'inventaire, il est possible de modifier le calcul du prix final en utilisant les champs requis, tels que la hauteur et la largeur, et de valider la formule créée avant son utilisation.

Configuration de produits et calculs dans un système de facturation

Configuration du système de facturation

• Le système de facturation comprend un utilisateur par défaut pour certaines validations.

• Il est important que l'utilisateur par défaut soit assigné à un commercial, car sans cela, il ne pourra pas accéder au système.

• Le profil par défaut est déjà configuré pour la facturation et les produits de l'entreprise.

• Le mode d'opération permet de choisir entre l'utilisation de jetons pour une facturation normale ou des commandes de vente.

• Il est possible de configurer des imprimantes spécifiques pour les rapports de clôture et les reçus en espèces.

Configuration du système de facturation

Configuration du point de vente

• La configuration du point de vente implique plusieurs étapes importantes. Tout d'abord, il est essentiel de définir les options de menu et les boutons qui seront accessibles à l'utilisateur pour ses activités quotidiennes, telles que la caisse générale, les livraisons et les encaissements.

• Ensuite, pour ajouter une imprimante visible, il faut sélectionner le modèle reconnu par le système d'exploitation Windows. La reconnaissance de l'imprimante fiscale est cruciale pour sa configuration.

• Enfin, la configuration inclut l'attribution de permissions spécifiques à chaque utilisateur, ainsi que la personnalisation des champs visibles lors de la facturation. Par exemple, il est possible de configurer des champs supplémentaires pour afficher uniquement lors de l'établissement des factures.

Configuration du point de vente

Conclusion:

La configuration efficace du système de point de vente Saint POS est essentielle pour optimiser les opérations commerciales. Ce guide complet vous permettra de maîtriser les différentes étapes de configuration, du système de point de vente aux produits et calculs. Prenez le contrôle et optimisez la gestion de votre entreprise avec Saint POS.