Qu'est-ce que la préparation opérationnelle? Guide complet pour la réussite du projet

Préparation opérationnelle

• La préparation opérationnelle est le terme utilisé pour décrire les activités qui doivent être planifiées, dotées de ressources et mises en œuvre avec succès en vue de garantir le fonctionnement et la maintenance sûrs et réussis d'un actif.

• L'objectif est d'obtenir une montée en puissance sûre et fluide qui permette un retour sur investissement rapide. Si vous parlez à quelqu'un qui fait partie d'une start-up réussie, il vous expliquera fièrement la planification et la préparation qui ont conduit à ce résultat. Les personnes, les processus et les systèmes étaient prêts quand les actifs leur ont été remis. Ils étaient également en bonne voie pour construire la culture désirée.

• Les impacts positifs du développement et de la mise en œuvre d'une stratégie de préparation opérationnelle efficace incluront la gestion des risques, la sécurité de la start-up, la satisfaction de toutes les exigences légales, l'atteinte des taux de production conformément à la courbe de montée en puissance engagée, le contrôle des coûts unitaires sans intervention onéreuse requise, la production d'un produit de qualité, l'exécution rapide d'un plan technique atteignant rapidement les spécifications requises, et la livraison des quantités convenues aux clients.

• Tenir ses engagements renforce la réputation commerciale avec toutes les parties prenantes, notamment les investisseurs qui ont financé le projet.

Préparation opérationnelle

Planification de la préparation opérationnelle pour le succès d'un projet majeur

• La planification de la préparation opérationnelle devrait débuter dès les premières étapes conceptuelles et de pré-faisabilité d'un projet, où le plan stratégique initial et le budget sont déterminés.

• L'équipe opérationnelle développerait le plan détaillé de préparation opérationnelle lors de la conception et de la construction des actifs. Ils exécuteraient également les activités de préparation en temps voulu pour la remise de l'usine.

• Chaque projet majeur comporte des engagements de performance pris dans le cadre de l'étude de faisabilité, notamment la date de remise à l'exploitation et la montée en puissance selon une courbe planifiée.

• Le but est de suivre la courbe ou même de la dépasser. Un démarrage qui ne se déroule pas comme prévu se situe en dessous de la courbe planifiée, ce qui représente des pertes cumulatives pour l'entreprise.

• Si l'exploitation est prête, il est moins probable qu'elle ne respecte pas la courbe de montée en puissance planifiée et elle peut même la dépasser. Le fossé entre la montée en puissance planifiée et celle améliorée représente des gains pour l'entreprise.

Planification de la préparation opérationnelle pour le succès d'un projet majeur

La valeur ajoutée de la préparation opérationnelle dans les études commerciales

• Des études ont montré que la préparation opérationnelle a le potentiel d'éviter la perte de jusqu'à 30 % de la valeur attendue lors de la mise en service et de la montée en puissance, et de un à deux pour cent de la valeur sur la durée de vie des actifs.

• Lorsque les actionnaires apprennent que le démarrage ne se passe pas bien, cela peut également faire chuter significativement le cours de l'action, et des fonds supplémentaires peuvent également devoir être levés.

• Il existe de nombreux parties prenantes dans le succès d'un projet, et en fonction de sa taille, certains de ces rôles peuvent être combinés.

• L'équipe des propriétaires, en tant que gardiens du projet, commence généralement la planification de la préparation opérationnelle et alloue le budget. Une fois que l'équipe des opérations est en place, elle ajoute les détails pour finaliser la planification et le budget, puis exécute les activités en temps voulu pour le démarrage.

• La préparation opérationnelle doit être intégrée dans les coûts totaux du projet, et un budget alloué variera en fonction du type, de la taille et de la complexité de chaque projet. Les dépenses typiques pour la préparation à un projet seraient de un à trois pour cent du budget total du projet, bien que certains projets puissent se situer en dehors de cette fourchette.

La valeur ajoutée de la préparation opérationnelle dans les études commerciales

Stratégies de préparation opérationnelle pour un nouveau projet

• Lorsque vous lancez une nouvelle entreprise sans systèmes ni processus en place, les dépenses liées au développement de ces éléments doivent être prises en compte, surtout dans un environnement réglementaire complexe.

• Si vous êtes à la pointe de la technologie, vous devrez également prévoir des fonds pour permettre le temps nécessaire à l'apprentissage des aspects inconnus.

• La préparation opérationnelle consiste à développer les capacités nécessaires à un projet pour se préparer à sa mise en service. Cela comprend notamment des personnes compétentes, des systèmes et processus fiables, ainsi que des équipements performants.

Stratégies de préparation opérationnelle pour un nouveau projet

Développement de plans de préparation opérationnelle

• Les processus et systèmes intégrés dans chaque équipement peuvent être utilisés pour développer des plans de préparation opérationnelle ou pour identifier les lacunes dans les installations existantes.

• Un outil de suivi peut également être utilisé pour déterminer le pourcentage d'achèvement des activités de préparation opérationnelle dans le cadre de référence.

• L'utilisation d'un cadre donne l'assurance que les activités importantes sont toutes prises en compte et exécutées dans une séquence logique. L'approche systémique permet également de suivre l'achèvement par rapport au plan et les actions assignées aux domaines en retard.

• Le démarrage d'une nouvelle opération est l'un des souvenirs les plus gratifiants de la carrière de quiconque. Il y a des souvenirs affectueux de ceux qui ont dépassé les attentes et une profonde réflexion sur ceux qui ne se sont pas déroulés comme prévu.

• L'utilisation d'un cadre systémique pour élaborer le plan de préparation opérationnelle améliorera les chances de réussite de tout projet. Le suivi de l'exécution par rapport à ce plan garantira également que les capacités sont développées dans les personnes, les processus, les systèmes et les équipements.

Développement de plans de préparation opérationnelle

Conclusion:

La préparation opérationnelle est un élément crucial pour le succès de tout projet majeur. En comprenant son importance, en développant des stratégies efficaces et en mettant en place des plans adéquats, vous pouvez assurer une montée en puissance fluide et sécurisée, tout en renforçant la réputation commerciale de votre entreprise.