Comment optimiser l'espace de coworking pour maximiser les bénéfices

By Everything Coworking · 2024-03-02

L'optimisation de l'espace de coworking est essentielle pour garantir la rentabilité de votre entreprise. Découvrez les vérités et les astuces pour tirer le meilleur parti de la taille de votre espace de travail collaboratif.

La taille de votre espace de coworking : 5 vérités à connaître

  • La taille de votre espace de coworking est généralement fortement corrélée aux bénéfices que vous pouvez en tirer. Cependant, il est essentiel de gérer l'offre et la demande une fois que vous atteignez un certain point.

  • Les profits de votre espace de coworking augmentent en général avec sa taille en raison des économies d'échelle. Par exemple, passer d'un espace de 3000 pieds carrés à un espace de 6000 pieds carrés ne nécessite pas le double du personnel, ce qui permet une rentabilité accrue.

  • Il est crucial de bien gérer la taille et la diversité des produits au sein de votre espace de coworking. La taille de l'espace et la diversité des offres sont des éléments clés pour assurer le succès financier de votre espace.

  • Il est important de prendre en compte le marché local afin de déterminer si celui-ci peut soutenir la taille envisagée pour votre espace de coworking. Une mauvaise estimation de la demande pourrait impacter négativement la rentabilité de votre espace.

La taille de votre espace de coworking : 5 vérités à connaître
La taille de votre espace de coworking : 5 vérités à connaître

Optimisation de l'espace de bureau pour augmenter les bénéfices

  • Changer votre personnel est une grande décision car après votre loyer, votre personnel est votre prochain plus gros poste de dépenses, et ces dépenses augmentent.

  • Trouver un talent exceptionnel reste toujours un défi.

  • Il existe des économies d'échelle lorsque vous passez de 3000 pieds à 6000 pieds, car le coût de votre internet ne change pas, tandis que le loyer et les services publics augmentent. Cependant, certaines dépenses importantes ne changent pas.

  • L'inventaire que vous avez à vendre change considérablement lorsque vous passez de 3000 pieds à 6000 pieds, ce qui augmente considérablement votre opportunité de revenus.

  • Il est difficile d'établir des modèles rapides pour comprendre les profits sur une certaine superficie en raison des nombreuses variables en jeu, telles que le loyer du marché, la demande accumulée, etc.

  • Un espace de 3000 pieds carrés avec des bureaux et de l'espace ouvert et une marge de 25% peut générer 30 000 $ de bénéfices par an, ce qui peut ne pas être suffisant pour rentabiliser le projet compte tenu des risques impliqués.

  • Le potentiel de bénéfice dépend de nombreux facteurs, tels que le taux de plein occupation, les frais de gestion, etc.

  • Un espace de 6000 pieds carrés peut générer environ 70 000 $ de bénéfices annuels, tandis qu'un espace de 36 000 pieds carrés pourrait rapporter 400 000 $ de bénéfices annuels, sous réserve de maintenir l'espace ouvert constant.

  • La réflexion sur l'optimisation de l'espace de bureau est en constante évolution, avec une remise en question du modèle typique d'espace de bureau à haute densité, offrant des opportunités différentes.

Optimisation de l'espace de bureau pour augmenter les bénéfices
Optimisation de l'espace de bureau pour augmenter les bénéfices

Créer un Espace de Travail Rentable dans un Espace Plus Petit

  • Il est essentiel de prendre en considération plusieurs facteurs lorsqu'on souhaite créer un espace de coworking rentable dans un espace plus petit.

  • Dans un espace plus restreint, il est possible de générer des profits, mais il est crucial de vendre bien plus que de simples espaces. En effet, la simple vente de places ne sera pas suffisante pour garantir la rentabilité. Il faut alors envisager d'offrir des services complémentaires ou d'optimiser l'espace pour générer davantage de bénéfices par pied carré.

  • Diversifier les sources de revenus est essentiel dans un espace de travail plus petit. La proposition de services complémentaires tels que des forfaits d'identité commerciale, des bureaux virtuels ou des événements peut grandement contribuer à la rentabilité de l'espace.

  • La gestion d'événements peut représenter une source de revenus importante, mais il est essentiel de se positionner sur des événements à fort potentiel financier, comme les mariages, pour vraiment optimiser cette opportunité. Cela nécessite également une certaine expertise et une forte demande sur le marché local.

  • Ouvrir un petit espace en se limitant aux simples adhésions flexibles ne permettra que difficilement de dégager des profits significatifs. En revanche, une approche plus innovante et diversifiée, avec une vision claire et une passion distincte, peut transformer un petit espace en une entreprise prospère.

  • Les accords de gestion ou les partenariats créatifs sont souvent difficiles à rentabiliser dans un espace restreint, car les petits espaces ne génèrent pas suffisamment de profits pour être partagés avec le propriétaire. Il est donc crucial d'adopter une approche unique et passionnée pour faire fonctionner un espace de coworking plus petit.

Créer un Espace de Travail Rentable dans un Espace Plus Petit
Créer un Espace de Travail Rentable dans un Espace Plus Petit

Analyse des points clés sur les espaces de travail collaboratif

  • Les bénéfices générés par rapport au loyer du marché ne sont généralement pas assez élevés pour intéresser le propriétaire, car cela demande beaucoup d'énergie mentale supplémentaire et comporte des risques.

  • Pour les accords de partenariat créatifs, il est préférable de viser un espace plus important, d'au moins 15 000 pieds carrés, pour réduire le risque.

  • Le rôle de gestionnaire de communauté est généralement rémunéré entre 20 et 27 dollars de l'heure, donc si vous dirigez un espace de travail collaboratif, il est important de considérer si cela est viable à long terme en fonction de votre rémunération habituelle sur le marché.

  • Il est difficile de créer la diversité d'espaces de travail que les gens recherchent dans un espace plus petit, donc une conception exceptionnelle est essentielle pour répondre à ces besoins.

Analyse des points clés sur les espaces de travail collaboratif
Analyse des points clés sur les espaces de travail collaboratif

Analyse de la taille de l'espace de co-working

  • Il est crucial de choisir une taille d'espace de co-working qui offre une expérience satisfaisante aux utilisateurs.

  • Un espace trop petit risque de ne pas répondre aux attentes des clients en termes d'expérience et de diversité d'offre.

  • Pour réussir, il est nécessaire de penser à l'ambiance, au ressenti et aux types d'espaces de travail que les gens recherchent.

  • Les petites surfaces peuvent être choisies pour des raisons de capital de départ limité ou pour limiter les risques, mais il est essentiel de rester conscient des limites et des implications à long terme.

  • L'expansion future, le modèle économique, la durée du bail et la diversification des revenus sont des aspects importants à considérer lors du choix d'un espace de co-working de petite taille.

Analyse de la taille de l'espace de co-working
Analyse de la taille de l'espace de co-working

Conclusion:

En conclusion, la taille de votre espace de coworking a un impact significatif sur sa rentabilité. En gérant de manière proactive l'offre et la demande, en diversifiant vos services et en optimisant l'espace, vous pouvez maximiser les bénéfices de votre espace de travail collaboratif.

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