Comment créer un plan de succession efficace pour votre entreprise familiale en 7 étapes

La planification de la succession dans une entreprise familiale

• Pour assurer la pérennité d'une entreprise familiale sur plusieurs générations, il est essentiel que la croissance se fasse tout en maintenant la paix et l'harmonie au sein de la famille.

• La réalisation de ce rêve est possible, mais cela implique d'être prêt à céder sa place au sein de l'entreprise et de laisser sa famille prendre le relais.

• En tant que fondateur, il est important de se rendre compte que l'on ne sera pas éternellement à la tête de l'entreprise. Il est essentiel de consacrer du temps à élaborer un plan de succession clair.

• La succession au sein d'une entreprise familiale doit être un processus naturel, basé sur la logique, et non pas sur les émotions ou les conflits liés à l'argent. Rien ne pourrait rendre plus heureux les fondateurs que de voir leur entreprise atteindre le prochain niveau grâce au travail des générations suivantes.

• Cependant, le risque existe que le rêve d'une entreprise familiale prospère se transforme en cauchemar, comme c'est le cas dans l'histoire de Don Arturo et de son entreprise familiale. Il est donc important de prendre des mesures pour éviter un tel scénario.

• Dans toute entreprise familiale, trois cercles coexistent : celui de la famille, de la propriété et de l'entreprise. Chaque individu peut avoir un rôle différent au sein de ces trois cercles, ce qui influence la dynamique de l'entreprise familiale.

• Il existe sept possibilités de rôles au sein de ces cercles. Certains individus peuvent être à la fois membres de la famille, actionnaires et employés, tandis que d'autres peuvent n'appartenir qu'à un ou deux de ces cercles. L'idéal est que le successeur soit une personne intervenant dans les trois cercles, démontrant ainsi son engagement et sa capacité à assumer un rôle de leader.

• Le successeur idéal devrait être capable de démontrer son leadership à travers son expérience dans d'autres entreprises, même s'il n'est pas directement lié à la famille fondatrice. Acquérir de l'expérience dans d'autres environnements permettra au successeur de prouver qu'il est la personne idéale pour prendre le relais de l'entreprise familiale.

La planification de la succession dans une entreprise familiale

Les 7 étapes pour un plan de succession efficace pour votre entreprise familiale

• La première étape pour réussir un plan de succession efficace pour votre entreprise familiale est de partager le rêve ou la vision familiale concernant l'entreprise. Il est essentiel que tous les membres de la famille partagent un même rêve pour que l'entreprise perdure sur de nombreuses années.

• Il est crucial de s'assurer que la vision partagée motive non seulement à maintenir la stabilité de l'entreprise, mais aussi à la faire croître. L'objectif est que l'entreprise assure un niveau de vie équivalent, voire supérieur, pour les générations futures.

• La deuxième étape consiste à établir des organes de contrôle pour l'entreprise et la famille. Une fois la vision définie, il est essentiel de mettre en place des organes de contrôle pour réguler la propriété de l'entreprise et de la famille.

• Pour la propriété, un conseil d'administration des actionnaires familiaux doit être établi afin de maximiser la valeur des actifs. Quant à l'entreprise, il est très important de mettre en place un conseil d'administration qui régule les activités du directeur général et de son équipe.

• La troisième étape consiste à préparer la prochaine génération. Il est essentiel de former et de préparer la prochaine génération à prendre les rênes de l'entreprise familiale. Cela implique de les impliquer activement dans le fonctionnement de l'entreprise et de les éduquer sur les responsabilités de la propriété et de la gestion.

• La quatrième étape implique de formaliser le plan de succession. Il est crucial d'établir un plan de succession formel qui définit clairement le processus de transfert de propriété et de responsabilités au sein de l'entreprise familiale.

• La cinquième étape est de promouvoir une communication claire et ouverte. Une communication transparente entre les membres de la famille et les acteurs clés de l'entreprise est essentielle pour assurer une transition en douceur lors du transfert de propriété et de responsabilités.

• La sixième étape consiste à évaluer et à ajuster le plan de succession. Il est important de régulièrement évaluer et ajuster le plan de succession en fonction des changements internes et externes qui pourraient affecter l'entreprise familiale.

• Enfin, la septième étape est de recourir à des conseils externes. Faire appel à des conseillers externes tels que des avocats spécialisés en droit des successions ou des consultants en gestion d'entreprise peut être extrêmement bénéfique pour garantir la réussite du plan de succession.

Les 7 étapes pour un plan de succession efficace pour votre entreprise familiale

Étapes clés pour établir une gouvernance d'entreprise familiale efficace

• Les directeurs ou les gestionnaires sont ceux qui, en interne, veilleront à ce que cette structure atteigne ses objectifs de rentabilité, de stabilité, d'expansion et de croissance, et maximisent ainsi les profits et la valeur des actifs de l'entreprise familiale.

• Il est important d'établir une assemblée familiale, un organe consultatif où les idées seront mises sur la table. Les différents membres de la famille serviront de conseillers et évalueront la viabilité de ces idées. L'assemblée travaillera à renforcer les valeurs transmises aux générations futures et garantira la croissance personnelle et professionnelle des membres rejoignant l'entreprise familiale en tant qu'employés.

• Les relations de la famille avec l'entreprise et la gestion de l'argent doivent être clairement définies. Cela inclut les politiques et les conditions pour qu'un membre de la famille devienne un employé, ainsi que l'établissement d'une politique de dividendes et de réinvestissements des bénéfices de l'entreprise.

• Les valeurs et l'éthique de la famille par rapport à l'entreprise doivent être définies avec précision pour aligner les actions et décisions des membres de la famille. Cela englobe l'alignement des priorités, telles que l'utilisation du temps des employés familiaux et des actifs de l'entreprise, ainsi que les relations avec les clients ou fournisseurs amis ou membres de la famille.

Étapes clés pour établir une gouvernance d'entreprise familiale efficace

Établissement du protocole familial pour la continuité de l'entreprise familiale

• L'établissement d'un protocole familial est essentiel pour assurer la continuité et la prospérité de l'entreprise familiale.

• Le protocole familial vise à établir un cadre où chaque membre de la famille exprime ses attentes, motivations, objectifs et préoccupations concernant la gestion de l'entreprise.

• Il est important que ce protocole soit aligné avec la vision de l'entreprise et qu'il soit formalisé dans un document.

• Ce document doit refléter l'engagement moral de tous les membres de la famille envers la pérennité de l'entreprise et la paix familiale sur le long terme.

• Le protocole familial est un document vivant qui évolue en fonction des exigences du marché, ce qui signifie qu'il doit être constamment modifié et enrichi pour rester pertinent.

• Il doit s'inscrire dans la culture familiale et commerciale, et servir de guide pour les générations futures.

• La prise de décision concernant la succession de propriété doit exclusivement impliquer les membres de la famille propriétaires de l'entreprise.

• Cette décision doit être fondée sur la logique, le bien-être de la famille et la continuité de l'entreprise.

• Il est crucial d'éviter la répartition égale de l'entreprise entre les enfants, surtout si certains d'entre eux n'ont pas été directement impliqués dans ses opérations.

• La génération actuelle doit être alignée sur la façon dont la propriété sera transmise à la génération future, en déterminant les proportions et les instruments de transmission.

Établissement du protocole familial pour la continuité de l'entreprise familiale

La Succession dans les Entreprises Familiales

• Dans les entreprises familiales, la succession du contrôle de l'entreprise familiale à la génération suivante est un point crucial. Il est essentiel de clarifier qui est le successeur idéal, le moment où la décision sera prise, et qui sera en charge de prendre cette décision.

• Les personnes responsables de cette décision évalueront également si le successeur idéal doit être un membre de la famille, quelqu'un actuellement employé par l'entreprise, ou s'il est possible d'envisager une personne externe pour assumer le rôle de directeur général.

• Le recrutement du directeur général est un processus clé. Il est important d'avoir une description de poste détaillée, précisant l'expérience, les qualifications et les responsabilités que ce successeur du fondateur devra assumer.

• Il est également nécessaire de prendre en compte les doutes et préoccupations que la première génération peut avoir concernant son départ de l'entreprise, ainsi que les facteurs qui pourraient retarder cette succession de contrôle de l'entreprise.

• Le rôle que le fondateur continuera de jouer dans l'entreprise, en dehors de son opération, est également important. Il est envisageable qu'il fasse partie du conseil d'administration ou qu'il soit conseiller de l'entreprise.

• Le maintien du revenu du fondateur est souvent une question à régler. Il est courant que l'entreprise continue de verser un salaire au fondateur. Il est crucial de comprendre l'impact de cette sortie d'argent sur le fonctionnement et la stratégie de l'entreprise.

• En outre, il est primordial de travailler sur l'efficacité stratégique et organisationnelle, la gouvernance d'entreprise et familiale, la gestion de patrimoine et la médiation des conflits. Tous ces aspects sont essentiels pour garantir une transition de génération réussie dans l'entreprise familiale.

• Le plan de succession dans les entreprises familiales vise également à prévenir les conflits futurs et à protéger les biens de l'entreprise. Bien qu'il soit impossible d'éviter complètement les conflits, il est possible de s'y préparer.

• En tant que coachs spécialisés dans la planification de la succession pour les entreprises familiales, notre objectif est de vous guider afin que l'entreprise fonctionne de manière rentable, efficace et qu'elle puisse éventuellement fonctionner sans l'implication directe de la famille.

• Si vous souhaitez accélérer ce processus et être accompagné par un coach expérimenté, n'hésitez pas à nous contacter pour une première consultation gratuite. Nous serons en mesure de déterminer si vous et votre famille êtes prêts à mettre en place ce plan de succession et à faire évoluer votre entreprise familiale vers le prochain niveau.

La Succession dans les Entreprises Familiales

Conclusion:

La création d'un plan de succession efficace pour votre entreprise familiale est essentielle pour assurer sa continuité. Suivez ces 7 étapes pour préparer la prochaine génération à prendre la relève et garantir la pérennité de votre entreprise familiale.

Q & A