Was ist der strategische Planungsprozess und wie erstellt man einen effektiven Plan?
Der strategische Planungsprozess ist entscheidend für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Es gibt vier Phasen, in denen die Bewertung, das Design, der Aufbau und das Management des Plans erfolgen. Während die Planung einen Teil des Jahres in Anspruch nimmt, liegt der Fokus für den Rest des Jahres auf der Umsetzung und dem Management des Plans. Dieser Blog gibt einen Überblick über den strategischen Planungsprozess und erklärt, wie man einen effektiven Plan erstellt und umsetzt.
Überblick über den strategischen Planungsprozess
- Der strategische Planungsprozess besteht aus vier Phasen: Bewertung, Design, Aufbau und Management.
- Während wir einen Teil des Jahres mit den Phasen der Planung verbringen, konzentrieren wir uns den Rest des Jahres darauf, die Leistung und die Umsetzung unseres Plans zu managen.
- Wenn wir bei der Umsetzung nicht die gewünschten Ergebnisse erzielen, gehen wir zurück in Teile des Planungsprozesses und wiederholen sie.
- Ein guter strategischer Plan beginnt damit, den aktuellen Standort zu bewerten, externe Perspektiven, Chancen und Risiken zu sammeln und zu verstehen, wo wir uns heute befinden.
Entwerfen der Strategie
- Die interne Betrachtung konzentriert sich auf die Stärken und Schwächen, die dann in einer SWOT-Analyse zusammengefasst werden.
- Eine klare Missionserklärung ist entscheidend, um festzulegen, wofür die Organisation steht und wofür nicht.
- Die Visionserklärung zeigt, wohin die Organisation in Zukunft will und bildet die Grundlage für strategische Pläne.
- Strategische Pläne zielen darauf ab, die Organisation von ihrem gegenwärtigen Zustand in zukünftige Ziele zu führen.
- Das Erstellen eines Fahrplans von heute bis morgen ist ein essenzieller Bestandteil des strategischen Planungsprozesses.
Langfristige organisationale Strategie und Vorteile
- Langfristige organisationale Strategien dienen als Leitfaden, der als Überbau für den Gesamtplan fungiert. Sie gewährleisten, dass wir einen Plan entwickeln, mit dem wir erfolgreich und wettbewerbsfähig sein können.
- Die langfristigen strategischen Ziele unterteilen sich in vier Kategorien: finanzielle Perspektive, Kundenperspektive, operative und interne Perspektive sowie Mitarbeiterperspektive. Diese umfassende Struktur sorgt für ein ganzheitliches Framework.
- Es ist ratsam, weniger als sechs Ziele in das Framework aufzunehmen, da der gesamte Plan darauf aufbaut.
- Der nächste Schritt besteht darin, den Plan mit der Festlegung von Zielen zu beginnen, die sich aus den langfristigen strategischen Zielen ableiten.
Ziele und Leistungskennzahlen
- Unternehmensziele werden definiert, um quantifizierbare Ergebnisse zu formulieren, die langfristig erreicht werden sollen. Häufig dienen Leistungskennzahlen als Orientierungshilfe auf dem Weg dorthin.
- Es ist wichtig, dass die Unternehmensziele SMART sind: spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgebunden. Nur so können sie effektiv verfolgt und umgesetzt werden.
- Die festgelegten Unternehmensziele bilden die Grundlage für die jährlichen Betriebspläne. Diese Ziele werden auf verschiedenen Ebenen der Organisation konkretisiert, angefangen bei den Unternehmenszielen bis hin zu den individuellen Zielen der Mitarbeiter.
Effektive Umsetzung des strategischen Plans
- Die effektive Umsetzung eines strategischen Plans ist entscheidend, denn niemand möchte einen Plan erstellen, der einfach in einem Regal verstaubt.
- Es gibt drei wesentliche Dinge, die für eine erfolgreiche Umsetzung vorhanden sein müssen. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass jede Person in Ihrer Organisation einen individuellen Aktionsplan hat, der den Besitz und die Verantwortung für das, was sie bis wann erledigen müssen, zum Ausdruck bringt.
- Das zweite Element ist, dass ein System zur Verfolgung und Steuerung der Leistung vorhanden sein muss. Es ist wichtig, regelmäßige Überprüfungen der Leistung durchzuführen, denn ohne diese Überprüfung bleiben alle anderen Maßnahmen nur gute Ideen auf dem Papier.
- Das dritte Element ist der Prozess. Es ist notwendig, mindestens monatliche oder quartalsweise Überprüfungen der Leistung zu terminieren, um sicherzustellen, dass der Plan wirklich umgesetzt wird.
Conclusion:
Insgesamt ist der strategische Planungsprozess ein entscheidender Bestandteil für Unternehmen, um langfristigen Erfolg zu sichern. Indem man die vier Phasen des Prozesses versteht und einen effektiven Plan erstellt, kann eine Organisation sicherstellen, dass sie wettbewerbsfähig bleibt und erfolgreich agiert. Die Umsetzung und das Management des Plans sind ebenso wichtig wie die Planung selbst, und regelmäßige Überprüfungen sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass der Plan erfolgreich umgesetzt wird.