Was ist ein ERP-System? | Alles, was Sie über System ERP wissen müssen

Was ist ein ERP-System?

• Ein ERP-System, oder Enterprise Resource Planning System, ist eine Software zur Verwaltung sämtlicher Unternehmensressourcen, darunter Finanzen, Vertrieb, Produktion, Lagerbestände, Buchhaltung, CRM, E-Commerce, Bestellungen und Marketing.

• Das ERP-System fungiert als ein System zur Verwaltung der gesamten Unternehmensabläufe, ähnlich wie ein Betriebssystem die Funktionsweise eines persönlichen Computers steuert.

• Die Bezeichnung ERP steht für Enterprise Resource Planning, was theoretisch bedeutet, dass es sich um ein System zur Verwaltung von Unternehmensressourcen handelt.

• Die Verwaltung von Ressourcen kann abstrakt erscheinen, aber wenn wir darüber nachdenken, sind wir als Menschen ständig damit beschäftigt, Ressourcen wie Haus, Auto, Geld, Lebensmittel und sogar Dienstleistungen zu verwalten.

Was ist ein ERP-System?

Die Bedeutung von ERP für die Unternehmensentwicklung

• ERP ist ein System, das entwickelt wurde, um das gesamte Unternehmen zu verwalten. Es integriert alle Geschäftsprozesse, ähnlich wie Ihr Gehirn Ihr gesamtes Leben verwaltet.

• In der Praxis bedeutet dies, dass ERP alle Aktivitäten im Unternehmen koordiniert und verwaltet. Ein Beispiel hierfür ist die Entwicklung eines kleinen Unternehmens, das mit dem Verkauf von selbstangebauten Blumen beginnt.

• Anfangs werden Rechnungen noch manuell erstellt, später wird auf Word und Excel umgestiegen. Mit steigenden Verkaufszahlen wird die Buchhaltung komplexer, Einkaufsrechnungen müssen verwaltet und steuerlich eingeordnet werden.

• Mit dem Wachstum des Unternehmens wird die Verwendung eines einfachen Buchhaltungsprogramms notwendig, um den Überblick über Verkaufs- und Einkaufsrechnungen zu behalten. Automatische Steuerberechnungen erleichtern die monatliche Abrechnung.

• Mit zunehmendem Erfolg des Unternehmens steigt auch der Bedarf an Lagerverwaltung. Die Anschaffung von Blumen von anderen Lieferanten und die Einlagerung in einem angemieteten Lager erfordern eine sorgfältige Bestandsführung. Es muss genau erfasst werden, wie viele Waren eingelagert und verkauft werden, um den Lagerbestand zu überwachen.

Die Bedeutung von ERP für die Unternehmensentwicklung

Moderne Unternehmensführung mit Software-Unterstützung

• Mit dem Wachstum des Unternehmens wurde die Notwendigkeit eines Lagerverwaltungssystems deutlich. Die manuelle Verwaltung von Papier- oder Excel-Notizen und Berechnungen wurde zu kompliziert. Also wurde Software für das Material- und Lagermanagement angeschafft.

• Die Einführung des Warenempfangs und der Warenausgabe in das System automatisierte die Berechnungen und ermöglichte regelmäßige Inventuren.

• Mit dem Unternehmenswachstum stieg auch die Notwendigkeit von Personal. Die Einstellung von Mitarbeitern führte zur Verwaltung von Gehältern, Urlaubszeiten, Krankheitsmeldungen und anderen personalbezogenen Angelegenheiten.

• Mit der Ausweitung des Sortiments auf Topfpflanzen wurde die Produktion eingeleitet, was die Anschaffung eines Produktionssystem zur Verwaltung von Produktionsrezepten, Qualitätskontrolle, Produktionsprozessen und Mitarbeiterzeiterfassung erforderlich machte.

• Die erfolgreiche Entwicklung von einem kleinen Blumenstand auf dem Markt zu einer großen Organisation erforderte die Nutzung von Berichten und Analysen zur effektiven Unternehmensführung.

Moderne Unternehmensführung mit Software-Unterstützung

Optimierung der Betriebsabläufe in Ihrem Unternehmen

• Ihr Unternehmen scheint vollständig computerisiert zu sein, aber es gibt vier Geschäftsbereiche und vier verschiedene Systeme. Es gibt viele getrennte Informationen, und keines dieser Systeme kommuniziert miteinander.

• Diese getrennten Systeme teilen keine Daten, was zu vielen Problemen führt. Zum Beispiel haben Sie immer wieder Probleme damit, dass Ihre Blumen verkauft werden, aber nicht genügend neue Produkte produziert wurden, oder umgekehrt, dass zu viele Produkte produziert wurden und die Blumen vertrocknen.

• Ein Bericht zur Analyse von Trends im Verkauf und in der Produktion würde das Problem lösen. Sie können das jedoch nicht tun, da alle Informationen in verschiedenen Systemen vorliegen.

• Manchmal stagniert Ihre Produktion, da nicht genügend Teile in Ihrem Lager vorhanden sind. Sie müssen diese bestellen, und bis zur Lieferung steht Ihre Produktion still. Es mangelt an Effizienz.

• Sie träumen davon, Lager und Produktion in einem System zu haben, um automatisch neue Einkäufe generieren zu können. Ebenso würden Sie gerne ein System haben, das die Anwesenheit der Mitarbeiter während der Produktionsplanung überprüft.

• Um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen, benötigen Sie Echtzeit-Unternehmensleistungsdaten mit Dashboards und Kennzahlen. Dies ist jedoch momentan aufgrund der verschiedenen Systeme nicht möglich.

Optimierung der Betriebsabläufe in Ihrem Unternehmen

Die Bedeutung von ERP-Systemen für wachsende Unternehmen

• Unternehmen, die expandieren und weltweit Niederlassungen eröffnen, stehen vor einer Vielzahl von Herausforderungen.

• Ein zentralisiertes Software-System, das alle Geschäftstätigkeiten an einem Ort bündelt, ermöglicht eine effiziente Kommunikation und Informationsaustausch zwischen den Unternehmensstandorten.

• Ein wichtiges Konzept in diesem Zusammenhang ist das ERP-System (Enterprise Resource Planning), welches verschiedene Anwendungsmodule umfasst, die miteinander kommunizieren und eine gemeinsame Datenbank nutzen.

• Beispiele für solche Module sind SD (Vertrieb), MM (Materialmanagement), PP (Produktionsplanung) und HR, die die verschiedenen Geschäftsbereiche abdecken und den Informationsfluss sicherstellen.

• Diese Module können je nach Branche oder Geschäftsbereich spezifisch angepasst sein, um die speziellen Anforderungen zu erfüllen.

• Das ERP-System dient dazu, das gesamte Unternehmen zu steuern und zu verwalten, und ermöglicht die Kombination verschiedener Module entsprechend den individuellen Unternehmensbedürfnissen.

Die Bedeutung von ERP-Systemen für wachsende Unternehmen

Conclusion:

Die Bedeutung von ERP-Systemen für die Unternehmensentwicklung und die Optimierung der Betriebsabläufe in Unternehmen ist von entscheidender Bedeutung. Moderne Unternehmensführung mit Software-Unterstützung und die Implementierung eines zentralisierten ERP-Systems sind wesentliche Schritte, um den Erfolg und das Wachstum eines Unternehmens sicherzustellen.