Wie konvertiert man ein Team-Managed-Projekt in ein Unternehmen-Managed-Projekt?

Projektmanagement von Team zu Unternehmensführung

• Ein Team-Managed-Projekt in ein Unternehmens-Managed-Projekt umzuwandeln, hat mehrere Gründe.

• Team-Managed-Projekte haben von Haus aus bestimmte Einschränkungen, die bei einer skalierenden Zusammenarbeit mit anderen Teams störend wirken können.

• Die Standardkonfiguration bei der Einrichtung von Jira ist für neue Teams oft ein Team-Managed-Projekt, was diese Richtung vorgibt, obwohl sie ihre Einschränkungen haben.

• Ein weiterer Grund ist, dass Team-Managed-Projekte nicht gut skalierbar sind, wenn es um die Zusammenarbeit und die Integration in größere Planungen geht.

Projektmanagement von Team zu Unternehmensführung

Umstellung von Jira-Projekten

• Es gibt zwei Hauptgründe, warum Benutzer von Jira von einem teambasierten Projekt auf ein unternehmensbasiertes Projekt umsteigen: Die Beschränkungen des teambasierten Projekts werden schnell offensichtlich, und viele YouTuber empfehlen fälschlicherweise die Verwendung eines teambasierten Projekts.

• Der Wechsel von einem teambasierten zu einem unternehmensbasierten Projekt erfordert die Erstellung von zwei Kopien des Projekts. Aufgrund der einzigartigen Namens- und Schlüsselanforderungen müssen Sie der neuen Kopie des unternehmensbasierten Projekts ein zusätzliches Kennzeichen hinzufügen, beispielsweise 'c' am Ende des Schlüssels und 'Unternehmen' am Ende des Projektstandards.

• Es gibt keine einfache Schaltfläche, um ein Projekt von teambasiert auf unternehmensbasiert umzustellen. Dies erfordert eine wiederholende und mühsame Prozess, der bestimmte Schritte erfordert, einschließlich der vorläufigen Aktivierung des Issue Navigators und der anschließenden Löschung des teambasierten Projekts, um den Namens- und Schlüsselwechsel vornehmen zu können.

Umstellung von Jira-Projekten

Migration von Problemen und Projekten

• Bei der Migration von Projekten müssen zunächst die Probleme im Navigator verfügbar gemacht werden.

• Anschließend muss ein neues Zielprojekt erstellt werden, das ähnliche Parameter wie das Teamprojekt aufweist.

• Die Migration von Problemen erfordert Geschick bei der Filterung und Gruppierung, da nur 1000 Probleme gleichzeitig übertragen werden können.

• Um Probleme zu migrieren, muss der Benutzer in beiden Projekten Administratorrechte haben.

Migration von Problemen und Projekten

Bewegung von Aufgaben und Epics in einem Projekt

• Beim Verschieben von Aufgaben und Epics in einem Projekt ist es wichtig, den Vorgang sorgfältig durchzuführen.

• Zunächst müssen Sie das neue Zielprojekt auswählen und darauf achten, dass Sie keine Fehler beim Verschieben machen.

• Besondere Vorsicht ist geboten, wenn Sie Epics verschieben, da hier unterschiedliche Verhaltensweisen auftreten können, je nachdem, ob es sich um ein Team- oder Unternehmensprojekt handelt.

• Bei der Verschiebung von Epics in ein Team-Managed-Projekt sollten Sie den Namen des Epics ändern, um später die Beziehung zu den Stories leichter nachvollziehen zu können.

• Nachdem alle erforderlichen Schritte durchgeführt wurden, lässt man Jira die Verschiebung durchführen und bestätigt die Aktion.

• Es ist wichtig, darauf zu achten, dass nach Abschluss des Vorgangs ggf. eine Aktualisierung der Ansicht erforderlich ist, um das Ergebnis zu sehen.

Bewegung von Aufgaben und Epics in einem Projekt

Migration von Problemen und Epics in einem Projekt

• Nachdem alle Probleme und Epics verschoben wurden, ist der nächste Schritt, zum unternehmensverwalteten Projekt zurückzukehren und mit dem Abschluss zu beginnen.

• Es ist wichtig, jeden Epic einzeln zu überprüfen und den Titel des Epics mit dem Epic-Namen zu ändern, damit alle Stories ordnungsgemäß unter den Epics verschachtelt sind.

• Das Verschieben von über tausend Problemen kann zeitaufwändig sein, erfordert Kreativität und sorgfältige Filtereinstellungen, um sicherzustellen, dass alles korrekt erhalten bleibt.

• Nachdem alle Elemente erfolgreich verschoben wurden, ist es ratsam, den Zugriff auf das Quellprojekt zu beenden oder das Projekt zu löschen, um den Namen wiederzuverwenden.

Migration von Problemen und Epics in einem Projekt

Conclusion:

Die Umstellung eines Projekts von teambasiert auf unternehmensbasiert erfordert gründliche Kenntnisse, um Fehler zu vermeiden und die Effizienz zu gewährleisten. Mit den richtigen Schritten und Vorgehensweisen ist diese Umwandlung jedoch erfolgreich machbar.