Was ist der Unterschied zwischen Beschaffung und Einkauf?

Der Unterschied zwischen Beschaffung und Einkauf

• Eine sehr häufig gestellte Frage, die ich auf unserem YouTube-Kanal und in unseren verschiedenen Blogs erhalte, lautet: Was ist der Unterschied zwischen Beschaffung und Einkauf? Wir werden das gleich von Trent hören. Also, was ist der Unterschied zwischen Beschaffung und Einkauf? Gibt es einen Unterschied? Können wir die Begriffe austauschbar verwenden? Heute sprechen wir mit Trent Morris. Trent ist sozusagen ein Experte im Bereich Beschaffung. Erzählen Sie uns doch, Trent, warum Sie ein Experte sind, wo haben Sie gearbeitet? Ja, also ich hatte ein paar verschiedene Positionen, in denen ich mich sowohl mit Beschaffung als auch mit Einkauf befasst habe. In operativen Rollen war ich am Einkauf beteiligt und in letzter Zeit hatte ich tatsächlich einige Rollen und Feinde sicher, sicher. Also, in einer operativen Rolle habe ich tatsächlich für Beam Suntory gearbeitet, die meisten kennen es als Jim Beam Bourbon, was eine meiner Lieblingsjobs war. Und neuerdings habe ich für Coca-Cola Anatol in ihrem Beschaffungsteam gearbeitet und mich um die Gruppenlogistik gekümmert. Okay, Sie haben also einige Erfahrungen in großen Positionen gesammelt. Lassen Sie uns zur Frage zurückkehren: Was ist der Unterschied zwischen Beschaffung und Einkauf? Ich denke, der einfachste Weg, um den Unterschied zwischen Beschaffung und Einkauf zu erklären, ist es, zum Beispiel den Kauf eines neuen Autos in Betracht zu ziehen. Wenn Sie ein neues Auto kaufen möchten, überlegen Sie tatsächlich, was Sie wollen, bevor Sie überhaupt auf die Straße treten, und Sie würden die Anzahl der benötigten Sitze im Fahrzeug in Betracht ziehen, ob es ein Allradantrieb sein muss, eine Limousine oder ein SUV, und dann würden Sie tatsächlich damit beginnen, alle Hersteller und was die Hersteller

Der Unterschied zwischen Beschaffung und Einkauf

Beschaffung vs. Einkauf: Der Unterschied verstehen

• Nachdem Sie die Recherche durchgeführt haben, geht es darum, Preise für die Fahrzeuge zu erhalten. Der erste Teil besteht darin, die Branche zu erforschen, das ist die Beschaffung, ja, das bedeutet zu verstehen, wie viel Sie ausgeben möchten, welche Art von Auto Sie wollen, wie viele Sitze benötigt werden, etc. Es geht also darum, zu sehen, was auf dem Markt verfügbar ist, wer die verschiedenen Lieferanten sind, was ihre unterschiedlichen Produkte sind und ob sie Ihren Bedürfnissen entsprechen usw. Aber es geht nicht darum, es tatsächlich zu kaufen, genau richtig. Sie müssen also wissen, was Sie tatsächlich wollen, und wenn Sie wissen, was Sie wollen, können Sie das Gewünschte zum richtigen Preis finden, nicht nur den Preis, sondern manchmal ist es auch die Servicefähigkeit des Autohauses, mit dem Sie sprechen, es könnten die After-Sales-Services oder die Garantien sein, die Sie tatsächlich suchen, aber all diese Dinge werden zum Kauf im Vergleich zur Beschaffung. Sind diese Funktionen Beschaffung und Einkauf immer getrennt? Ich nehme an, in kleineren Unternehmen könnten sie dasselbe sein, typischerweise würde ich vorschlagen, dass der Einkauf ein Teil der Beschaffung ist, soweit die Beschaffung den Einkaufsprozess leitet. Ein Einkaufsleiter bzw. Einkaufsbeauftragter wird typischerweise nichts kaufen, es sei denn, der Vertrag wurde zuerst von der Beschaffung eingerichtet. Auf diese Weise sind Beschaffung und Einkauf verbunden. Manchmal sind sie dezentralisiert, soweit ein Betriebsteam den Einkauf übernimmt, wenn es um Widgets oder etwas Ähnliches geht, aber wenn es um etwas geht, das

Beschaffung vs. Einkauf: Der Unterschied verstehen

Beschaffung in kleinen Unternehmen: Eine umfassende Übersicht

• In einem kleineren Unternehmen übernimmt in der Regel eine leitende Person die Beschaffungsaufgaben. Diese Person, der/die Geschäftsführer(in) oder Direktor(in), entscheidet, von welchem Lieferanten die Produkte bezogen werden sollen und verhandelt die Lieferbedingungen und Preise. Die eigentliche Kaufabwicklung wird dann von einem Verwaltungsmitarbeiter oder einem Einkäufer durchgeführt. Die Beschaffung hat in der Regel die Befugnis, im Namen des Unternehmens mit Lieferanten Verträge abzuschließen. Die eigentliche Umsetzung dieser Verträge obliegt dem Einkauf, der üblicherweise ein/junge(r) Mitarbeiter(in) des Unternehmens ist.

Beschaffung in kleinen Unternehmen: Eine umfassende Übersicht

Die Bedeutung und Struktur der Einkaufsabteilung in Unternehmen

• Es gibt drei Arten von Kategorien auf sehr hoher Ebene in einer Organisation. Sie haben die direkten Produkte, die tatsächlich an den Markt verkauft werden. Im FMCG-Bereich könnten dies die Zutaten für Flüssigkeiten, Dosen, Flaschen oder alles sein, was das Produkt berührt. Indirekt ist alles andere, das verwendet wird, um das Produkt auf den Markt zu bringen, sei es aus Sicht des Angebots oder der Nachfrage. Und schließlich die dritte Kategorie, die oft separat behandelt wird, wäre die IT und die Informationsservices, weil dies eine sehr komplexe Umgebung ist, die spezialisiertes Wissen erfordert. Wo die Einkaufsabteilung innerhalb einer Unternehmensstruktur berichten sollte, ist eine Frage, die oft gestellt wird. Es gibt zwei gängige Ansätze: Man arbeitet zum Beispiel mit dem Betriebsdirektor zusammen, wenn der Großteil der Ausgaben im direkten Bereich liegt und er eine Steuerung wünscht, um die Anforderungen in Bezug auf das eingesetzte Kapital zu verstehen. In vielen Organisationen liegt die Einkaufsabteilung jedoch tatsächlich beim CFO. Die beste Herangehensweise wäre wahrscheinlich, dass die Einkaufsabteilung logischerweise zwischen diesen beiden Teams agiert. Die Frage, ob Beschaffung eine gute Karriere ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Wenn Sie in die Beschaffung einsteigen möchten, wäre es eine gute Idee, sich mit allen Parteien zu engagieren, um sicherzustellen, dass das Geld gut ausgegeben wird und das Unternehmen tatsächlich den gewünschten Gegenwert erhält.

Die Bedeutung und Struktur der Einkaufsabteilung in Unternehmen

Die Kunst des Einkaufs und Beschaffung: Wie man den Wert für Geld maximiert

• Bis jetzt habe ich für Killman eine großartige Rolle gefunden. Ich hatte bereits mehrere Funktionen im Bereich der Lieferkette inne und muss zugeben, dass die Beschaffung eine meiner Favoriten ist. Persönlich genieße ich besonders die Seite des Lieferantenbeziehungsmanagements in der Beschaffung, wie man mit Menschen interagiert und hilft, das Beste aus ihnen herauszuholen, damit wir wissen, dass wir Wert für Geld erhalten. Diese Seite bereitet mir wirklich Freude. Ein üblicher Einstieg in die Beschaffung ist einfach, die Hand zu heben und zu sagen, dass man sich für die Beschaffung interessiert, dies dem Managementteam mitzuteilen. Doch man sollte darauf achten, dass man an einem Punkt einsteigt, an dem man Erfahrung hat. Mein Einstiegspunkt in die Beschaffung war beispielsweise über die Logistik, in der ich über 15 Jahre Erfahrung hatte, also war der Übergang für mich recht einfach. Ich denke, auf andere Weise würde man wahrscheinlich auf einem niedrigeren Niveau einsteigen wollen, vielleicht über ein Traineeprogramm oder ähnliches. Ich denke, wir haben die Frage beantwortet: Was ist der Unterschied zwischen Beschaffung und Einkauf? Zusammengefasst ist Beschaffung wie die Marktrecherche für ein Auto, bei der man sich die verschiedenen Marken und deren Funktionen ansieht und entscheidet, welche Marke man kaufen möchte, während Einkauf darin besteht, tatsächlich hinzugehen, zu verhandeln und das Produkt zu kaufen. Absolut perfekt, danke dafür, mein Freund. Also, ein weiteres Thema abgehakt, und Sie sollten jetzt bemerken, dass wir mittwochs neue Videos veröffentlichen. Wenn Sie also noch nicht abonniert sind, drücken Sie bitte unten auf den Abonnieren-Button. Wenn Sie auf das Glöckchen klicken, erhalten Sie anscheinend eine E-Mail, wenn wir ein neues Video veröffentlichen. Kommentieren Sie unten, wenn Sie Fragen haben, ich werde sicherstellen, dass wir diese beantworten. Vielen Dank fürs Zuschauen und wir sehen uns nächste Woche.

Die Kunst des Einkaufs und Beschaffung: Wie man den Wert für Geld maximiert

Conclusion:

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Beschaffung und Einkauf zu verstehen, da sie in der Geschäftswelt unterschiedliche Bedeutungen haben und jeweils spezifische Aufgaben umfassen. Durch die Erklärungen eines Experten konnten wir die beiden Begriffe klar voneinander abgrenzen.

Q & A