Die Zukunft des Content Managements: Innovationen und Sicherheit bei Box Works 2015 Keynote

Die Zukunft der Unternehmensführung und Sicherheitsfunktionen: Eine Reise zur digitalen Transformation

• In der heutigen Zeit geht es vor allem um die Unternehmensführung und Sicherheitsfunktionen, in die wir investieren, um bei der digitalen Transformation zu helfen. Aaron und John haben ausführlich darüber gesprochen, wie wir alle zu digitalen Unternehmen werden. Wie können wir uns vorstellen, wie wir die Arbeit erledigen und darüber nachdenken, Dinge auf eine modernere und einfachere Weise zu tun? Wie können wir das Geschäft mit all den Technologien transformieren, die Sie in Ihrer Organisation heute nutzen und übernehmen möchten? Und wie kann Box zu einem Schlüsselpartner werden, der Ihnen bei dieser Reise hilft?

• Wir haben dies bereits heute für eine sehr große Anzahl von Kunden umgesetzt. Sie haben gestern gehört und ich möchte es nochmals wiederholen, dass wir 40 Millionen Benutzer in 50.000 Unternehmen haben, darunter auch einen großen Teil der Fortune 500, die bereits auf dieser Reise sind. Diese Reise begann jedoch nicht erst gestern. Es gab eine Reihe von Phasen und Entwicklungsstufen, die wir durchlaufen mussten, bevor wir auch nur da waren, wo wir jetzt sind, geschweige denn, wohin wir noch gehen werden.

• Wenn wir darüber nachdenken, wie wir hierher gekommen sind, gab es mehrere Phasen in der Art und Weise, wie wir in den letzten Jahrzehnten Geschäftsinformationen verwaltet haben. Tatsächlich gibt es etwa fünf Hauptphasen, wie wir Menschen, Prozesse und Informationen im geschäftlichen Kontext betrachtet haben, manchmal mit Technologie und manchmal auch ohne.

Die Zukunft der Unternehmensführung und Sicherheitsfunktionen: Eine Reise zur digitalen Transformation

Die Evolution der Unternehmensprozesse in der modernen Welt

• In der heutigen schnelllebigen Welt ist es entscheidend, nahtlos über verschiedene Bereiche hinweg zusammenzuarbeiten. Eine effektive Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg ist unerlässlich und bedeutet, dass Arbeitsabläufe sicher und einfach geteilt werden müssen, um in Echtzeit und auf Abruf durchgeführt zu werden.

• Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Automatisierung moderner Geschäftsprozesse. Unternehmen müssen sicherstellen, dass auch in einer sich schnell verändernden Landschaft die Governance weiterhin bestehen bleibt. Es ist von größter Bedeutung, die Daten zu verwalten und dabei sicherzustellen, dass sie geschützt und regulierungskonform genutzt werden.

• Die User Experience spielt ebenfalls eine entscheidende Rolle. Es ist essenziell, den Benutzern ein Produkt zu bieten, das sie lieben, damit sie es täglich nutzen. Diese Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit ist der Schlüssel zum Erfolg eines Unternehmens in der heutigen Zeit.

Die Evolution der Unternehmensprozesse in der modernen Welt

Verwaltung rechtlicher Angelegenheiten in der Cloud: Eine Partnerschaft zwischen Box und IBM

• Die Zusammenarbeit zwischen Box und IBM hat eine neue Ära der Verwaltung rechtlicher Angelegenheiten in der Cloud eingeläutet. Mit einem Fokus auf die Integration von Box's cloudbasierten Plattformen mit IBM's bewährten ECM-Produkten, wird die Lösung für Unternehmen immer greifbarer.

• Die Partnerschaft wurde aus der Notwendigkeit geboren, Unternehmen eine nahtlose Nutzung von cloudbasierten und On-Premise-Systemen zu ermöglichen. Mit der Einführung von Content Navigator, einem UI-Framework von IBM, können Nutzer jetzt mühelos auf Inhalte sowohl aus ihren eigenen Systemen als auch aus der Box-Cloud zugreifen.

• Ein weiterer wichtiger Meilenstein in der Partnerschaft ist die Integration von Stored IQ, einer Governance-Anwendung von IBM, die es Unternehmen ermöglicht, Inhalte aus verschiedenen Datenquellen zu bewerten, zu organisieren und strukturiert in die Box-Cloud zu migrieren. Diese Integration hilft Unternehmen dabei, unnötige Daten zu eliminieren und wichtige Informationen effizient zu verwalten.

• Darüber hinaus stehen noch weitere Integrationen bevor, wie die Einbindung von Case Manager, um Fallordner mit Inhalten aus verschiedenen Quellen zu vereinen, sowie die Integration mit Data Cap, um wertvolle Informationen aus Dokumenten zu extrahieren und in Geschäftsprozessen zu nutzen. Diese Schritte zeigen deutlich den Mehrwert, den die Partnerschaft zwischen Box und IBM für Unternehmen bietet.

Verwaltung rechtlicher Angelegenheiten in der Cloud: Eine Partnerschaft zwischen Box und IBM

Sicherheit und moderne Arbeitsweisen im Fokus: Die Zukunft von Content Management

• In einer Welt, in der die Art und Weise, wie wir arbeiten, ständig im Wandel ist, spielen Sicherheit und effektives Content Management eine entscheidende Rolle. Die aktuellen Integrationen von Stored IQ und Content Navigator bieten heute schon einen Vorgeschmack auf die Zukunft, mit noch mehr Innovationen, die im Laufe des Jahres eingeführt werden.

• Die Entwicklung von Content Management-Lösungen für moderne Arbeitsweisen ist ein Schlüsselaspekt auf dem Weg zur Digitalisierung. Gleichzeitig gewinnt auch die Sicherheit in einer sich ständig verändernden Landschaft an Bedeutung. Die Herausforderung besteht darin, sensible Informationen sicher auszutauschen, selbst über organisatorische Grenzen hinweg.

• Die Investitionen in das Vertrauensökosystem und die kontinuierliche Weiterentwicklung von Sicherheitsfunktionen sind essenziell. Durch den Trust Partner Program von Box wird eine nahtlose Integration mit bewährten Technologien angeboten, um ein hohes Maß an Sicherheit zu gewährleisten. Darüber hinaus werden Lösungen wie Device Trust und Watermarking vorgestellt, die die Kontrolle über den Datenzugriff und die Sicherheit bei der Zusammenarbeit weiter verbessern.

• Die Einführung von Device Trust ermöglicht es Unternehmen, den Zugriff auf Daten basierend auf der Sicherheit eines bestimmten Geräts zu regulieren. Dies bietet die Möglichkeit, spezifische Anforderungen an die Gerätesicherheit festzulegen und sicherzustellen, dass sensible Informationen nur auf vertrauenswürdigen Endgeräten geöffnet werden können. Mit der Integration von Watermarking erhalten Nutzer visuelle Markierungen auf Dokumenten, um den Status und die Vertraulichkeit von Inhalten deutlich zu kennzeichnen.

• Die Zukunft des Content Managements liegt in der effektiven Kombination von Innovation, Sicherheit und nahtloser Zusammenarbeit. Durch fortlaufende Investitionen in neue Technologien und Funktionen werden Unternehmen in die Lage versetzt, ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten. Box und Partner wie IBM treiben diese Entwicklung voran und bieten eine vielseitige und zukunftsorientierte Plattform für das Content Management in der digitalen Ära.

Sicherheit und moderne Arbeitsweisen im Fokus: Die Zukunft von Content Management

Die Zukunft der Inhaltsverwaltung: Eine neue Ära der Flexibilität und Kontrolle

• In einer Welt, die sich ständig verändert und immer digitaler wird, ist es entscheidend, mit den neuesten Technologien und Trends Schritt zu halten. Die Möglichkeit, sensible Dokumente sicher zu verwalten, wird immer wichtiger, und genau hier setzt die Zukunft der Inhaltsverwaltung an.

• Eine entscheidende Entwicklung ist die Einführung dynamisch generierter Wasserzeichen, die es ermöglichen, Dokumente zu kennzeichnen und vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese innovative Technologie ist nicht nur eine visuelle Erinnerung an die Sensibilität eines Dokuments, sondern dient auch als Abschreckung für potenzielle Datendiebe.

• Neben der Sicherheit ist auch die Flexibilität und Kontrolle über die Cloud-Infrastruktur von großer Bedeutung. Box präsentiert aufregende Neuerungen, darunter die Möglichkeit, eigene Verschlüsselungsschlüssel zu verwalten. Dies bedeutet, dass Unternehmen aller Größenordnungen nun die Kontrolle über ihre Verschlüsselungsschlüssel haben und eine kostengünstige Option erhalten, um sensible Informationen zu schützen.

• Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Wahl des Netzwerks. Durch dedizierte private Netzwerke können Nutzer eine zuverlässige, leistungsstarke Verbindung zu Box herstellen. Dies bietet nicht nur eine höhere Performance für große Dateien, sondern auch eine vorhersehbare Latenz und Bandbreite, die über das öffentliche Internet hinausgeht.

• Darüber hinaus ermöglicht Box nun die Zusammenarbeit mit anderen Cloud-Anbietern für die Speicherung von Daten. Dieser Schritt unterstreicht die Philosophie der Auswahl und Flexibilität, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Informationen entsprechend ihren Anforderungen zu verwalten und zu speichern.

• Die Zukunft der Inhaltsverwaltung ist geprägt von Sicherheit, Flexibilität und Kontrolle. Mit innovativen Technologien und Partnerschaften setzt Box neue Maßstäbe in der Branche und ermöglicht es Unternehmen, sich für die digitale Zukunft zu rüsten. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Arbeitsweise zu überdenken und gemeinsam mit Box die nächste Generation von Inhaltsverwaltung zu gestalten.

Die Zukunft der Inhaltsverwaltung: Eine neue Ära der Flexibilität und Kontrolle

Conclusion:

Box und IBM treiben die Zukunft des Content Managements voran, indem sie innovative Technologien und Sicherheitsfunktionen einführen. Die Partnerschaft ermöglicht es Unternehmen, sich für die digitale Zukunft zu rüsten und flexible sowie sichere Lösungen zu schaffen.

Q & A