Wie hat Virgin Trains die interne Zusammenarbeit beschleunigt?
By Box · 2024-03-20
Erfahren Sie, wie Virgin Trains durch die Nutzung von Box die interne Zusammenarbeit optimiert und beschleunigt hat.
Die Bedeutung von Innovation für Virgin Trains
- Es ist entscheidend für Virgin Trains, ein wirklich jungfräuliches Unternehmen zu sein, dass wir uns auf die Innovation konzentrieren, die uns den meisten Nutzen für unsere Kunden bringt. Die Produktivität, die wir aus Anwendungen wie Box ziehen können, ist absolut entscheidend und Teil des Wandels, den wir in unserer IT vorantreiben. Die Herausforderungen, denen wir gegenüberstanden, betrafen unsere veraltete Technologie. Wir haben alle Teams besucht und sie nach ihren Bedürfnissen gefragt. Eine der Schlussfolgerungen war, dass die Aktualisierung unserer Technologie eine wesentliche Verbesserung im täglichen Arbeitsablauf bringen würde.
Die Bedeutung von Innovation für Virgin Trains
Die Vorteile der Zusammenarbeit mit Box für eine effizientere Arbeitsweise
- Die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz zu verbessern, ist entscheidend. Das Teilen von Dateien für unsere internen Kunden war immer schwierig und komplex. Skalierbarkeit war ein Problem - wenn wir mehr Speicherplatz benötigten, hatten wir ihn nicht unbedingt. Deshalb wandten wir uns an Box. Es war einer dieser Dienste, eines dieser Tools, die uns dabei halfen, einen echten Schritt voranzukommen im IT-Service für unsere internen Kunden. Die Hauptgründe, warum wir uns für Box entschieden haben, waren der hohe Glaube an die Chemie bei der Zusammenarbeit mit einem Partner und Lieferanten. Die Einhaltung von Versprechen war absolut gegeben.
Die Vorteile der Zusammenarbeit mit Box für eine effizientere Arbeitsweise
Sicherheit und Datenschutz im digitalen Zeitalter
- Wir fühlten uns sehr wohl dabei und ebenso bei allen Veränderungen, die wir mit IT und Digitalisierung für die Kunden vornahmen, die benötigt wurden. Ein wichtiger Bestandteil davon ist die Cybersicherheit, und Box verschlüsselt alle Daten, sodass sie für uns sehr sicher und unternehmensfokussiert sind. Die von Box bereitgestellten EU-Datenzentren entsprechen sehr bewusst den Anforderungen der DSGVO, die mit der gdpr in Kraft treten und verlangen, dass wir alle unsere Daten in Europa aufbewahren, idealerweise sogar in Großbritannien. Das war ein sehr wichtiger Aspekt, den wir berücksichtigen mussten, als wir mit unseren internen Kunden sprachen.
Sicherheit und Datenschutz im digitalen Zeitalter
Die Vorteile eines intuitiven Dokumentenverwaltungssystems
- Die Benutzer fanden das System sehr benutzerfreundlich und intuitiv. Sie sind es gewohnt, verschiedene Versionen von Dokumenten einzusenden, wobei sie wissen, dass sich die Art und Weise ändert, wie sie dies tun, indem sie die Versionen kontrollieren und immer den Link zur neuesten Version haben. Somit war es sehr vorteilhaft für die Menschen, wenn sie in Besprechungen sind und alle dasselbe Dokument verwenden. Es liegt in der Natur der Dinge, die unsere Kollegen tun. Die Verantwortung liegt bei jedem Gerät zu jeder Zeit, egal ob es sich um Ihr iPhone, Tablet oder Laptop handelt. Alles ist konsistent, alles ist vorhanden und Sie können es jederzeit nutzen. Es gibt Teams da draußen...
Die Vorteile eines intuitiven Dokumentenverwaltungssystems
Die Bedeutung von Box für unser Unternehmen
- Unser Unternehmen arbeitet vor allem mit sehr großen Dateien, insbesondere unser Band und das Marketing-Team arbeiten mit sehr großen Dateien. Deshalb verwenden wir Box sowohl intern als auch extern. Wenn es uns 20-30 Minuten spart, Dateien aufzuteilen, sie zu senden, Links erneut zu senden, dann wissen wir, wie kostbar Zeit für uns ist. Wenn wir diese Zeit zurückbekommen und alles reibungslos läuft, wird unser Leben viel einfacher. Wenn ich morgen reinkommen würde und Box wäre verschwunden, wäre das wie in die Dunkle Zeitalter zurückversetzt werden. Ich denke, es wäre für uns ein riesiger Rückschritt, vor allem für eine mobile Organisation wie wir. Box ist für uns jetzt ein wichtiger Partner und wird es noch viele Jahre bleiben.
Die Bedeutung von Box für unser Unternehmen
Conclusion:
Durch die Partnerschaft mit Box hat Virgin Trains eine effiziente und sichere Lösung für die interne Zusammenarbeit gefunden, die ihre Produktivität gesteigert und ihre Arbeitsweise optimiert hat.