Wie man Online-Meetings ansprechender gestaltet

Herausragende Tipps zur Steigerung der Online-Meeting-Engagement

• Eine wichtige Frage ist, wie wir Online-Meetings ansprechender gestalten können, da die Zeit, die wir in Zoom-Veranstaltungen verbringen, zunimmt.

• Der Sprecher erwähnt, dass sein Job darin besteht, einige der innovativsten Unternehmen und Top-Universitäten dabei zu unterstützen, eine einfache Online-Verbindung und Engagement herzustellen.

• Er teilt mit, dass er anhand seiner Erfahrung fünf konstante Bestandteile für mehr Engagement in Meetings identifiziert hat und dass deren Anwendung zu einer deutlichen Steigerung des Engagements führt.

• Darüber hinaus plant er, vier Pro-Tipps zu teilen, die weniger als eine Minute in Anspruch nehmen, aber einen drastischen Einfluss auf die Reduzierung von Zoom-Ermüdung haben.

• Er erläutert die Bedeutung eines inoffiziellen Starts, um die Teilnehmer unmittelbar zu einem zweckmäßigen Engagement zu bewegen, und empfiehlt, mit einer Frage zu beginnen, die die Teilnehmer entweder mündlich oder schriftlich beantworten können.

Herausragende Tipps zur Steigerung der Online-Meeting-Engagement

Die Bedeutung von informellem Start, Kontext und Verbindung vor Inhalt in Meetings

• Es ist wichtig, den Teilnehmern, die früh erscheinen, Wertschätzung entgegenzubringen, aber auch zu verstehen, dass Verspätungen, insbesondere bei virtuellen Treffen, unerwartet auftreten können.

• Der Kontext für das Treffen sollte von Anfang an festgelegt werden, um den Zweck und die Absicht des Treffens zu klären, anstatt sich nur auf die Dauer des Treffens zu konzentrieren.

• Die Verbindung vor dem eigentlichen Inhalt ist der wirkungsvollste Bestandteil eines Meetings und hilft dabei, die Teilnehmer auf einer persönlichen Ebene zu engagieren, bevor der eigentliche Inhalt behandelt wird.

Die Bedeutung von informellem Start, Kontext und Verbindung vor Inhalt in Meetings

Gestaltung von Meetings zur Beitragserstellung

• Designen Sie Ihre Meetings so, dass diese zur Beitragserstellung und nicht nur zum Konsum einladen.

• Es ist wichtig, dass die Agenda nicht nur aus Berichten besteht, die die Teilnehmer zu reinen Konsumenten machen.

• Stattdessen sollten Fragen, Übungen, Gespräche und partizipative Elemente in die Agenda aufgenommen werden, um die Teilnehmer zur aktiven Beitragserstellung einzuladen.

• Es ist entscheidend, vor dem Eintauchen in die Tagesordnung eine Verbindung herzustellen, die jedoch mehr ist als nur ein Icebreaker.

• Die Verbindung vor dem Inhalt muss auch mit dem Zweck des Treffens in Verbindung stehen.

• Beispiel: Wenn es darum geht, alles aus dem letzten Quartal zu analysieren und zu reflektieren, um voneinander zu lernen und die Arbeit zu erleichtern, stellt die Verbindung vor dem Inhalt die Frage, was jeder Einzelne in diesem Quartal erlebt hat, was die Arbeit verbessert hat.

Gestaltung von Meetings zur Beitragserstellung

Die vier Schlüsselelemente für eine höhere Beteiligung an Meetings

• Ein entscheidender Aspekt für eine höhere Beteiligung an Meetings ist die Einladung zur aktiven Mitgestaltung anstelle von passivem Konsum. Dies erfordert eine bewusste Gestaltung des Inhalts, um ihn erlebbar zu machen.

• Meetings sollten nicht nur als Konsum von Informationen betrachtet werden, sondern vielmehr als Gelegenheit zur aktiven Beteiligung aller Teilnehmer. Dies kann durch die Nutzung des Chats bei Online-Meetings ermöglicht werden, wodurch simultane Diskussionen und interaktiver Austausch möglich sind.

• Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die bewusste Einbindung analoger visueller Hilfsmittel anstelle von reinen Bildschirmpräsentationen. Dies kann dazu beitragen, Meetings ansprechender zu gestalten und die Verbindung sowie die Beteiligung der Teilnehmer zu fördern.

• Zusätzlich spielt die Gestaltung des Inhalts eine entscheidende Rolle, indem die Teilnehmer aktiv zur Beitrag leisten anstelle passiver Informationsaufnahme. Dies kann die Qualität und den Fluss des Meetings erheblich verbessern.

• Abschließend ist das Schließen eines Meetings als fünftes Schlüsselelement für eine höhere Beteiligung zu nennen. Indem eine kurze Zusammenfassung erfolgt und klare Abschlussworte gesprochen werden, wird das Meeting abgerundet.

Die vier Schlüsselelemente für eine höhere Beteiligung an Meetings

Schlüsselkomponenten für die Gestaltung von Online-Meetings

• Eine professionelle Geschichtenerzählerin gab den Tipp, die erste und die letzte Aussage einer Geschichte zu kennen, um wirklich phänomenale Geschichten zu erzählen. Übertragen auf die Gestaltung von Online-Meetings bedeutet das, den Auftakt bewusst zu gestalten und eine starke Verbindung herzustellen, bevor der eigentliche Inhalt präsentiert wird.

• Es ist ebenso wichtig, das Ende des Meetings zu planen, da oft das Meeting ohne klaren Abschluss endet. Die bewusste Nutzung von abschließenden Übungen kann dabei helfen, eine klare Absicht zu vermitteln und die Teilnehmer effektiv zu verabschieden.

• Weitere Details dazu, wie ein Meeting auf impactful Weise beendet werden kann, werden in zukünftigen Videos erläutert. Es gibt verschiedene Übungen, um Meetings abschließend zu gestalten. Es wird empfohlen, die Teilnehmer einzuladen, das Meeting mit ihren eigenen Worten zu beenden, um eine aktive Beteiligung zu fördern.

• Zusätzlich wird empfohlen, die Selbstansicht während eines Online-Meetings zu verbergen, um die Belastung für das eigene Gehirn und das der Teilnehmer zu reduzieren. Zudem sollten vermehrt Fragen in die Meeting-Agenda integriert werden, um die Neugier zu fördern und die Expertise der Teilnehmer anzusprechen.

• Die bewusste Verwendung dieser fünf Schlüsselkomponenten kann zu bedeutsamerer Beteiligung an Online-Meetings führen. Zum Abschluss wird die Bedeutung von Fragen als Instrument zur Wissensaneignung und Steigerung der Produktivität hervorgehoben.

Schlüsselkomponenten für die Gestaltung von Online-Meetings

Conclusion:

Die Gestaltung von Online-Meetings ist entscheidend, um das Engagement der Teilnehmer zu steigern. Durch bewusste Bestandteile wie informellen Start, Kontext, Verbindung vor Inhalt und die Schaffung von Beitragsmöglichkeiten kann die Qualität virtueller Treffen deutlich verbessert werden. In Zukunft werden wir weitere Tipps zur abschließenden Gestaltung von Online-Meetings teilen, um das Engagement weiter zu fördern.