Wie man einen erfolgreichen ERP-Implementierungsplan erstellt

Implementierung eines ERP-Systems

• Die Implementierung eines Enterprise Resource Planning (ERP)-Systems kann ein komplexes Unterfangen sein, das viele Bereiche Ihres Unternehmens betrifft.

• Wie bei jeder größeren Initiative ist ein sorgfältig geplantes Implementierungskonzept entscheidend.

• Die Aufteilung Ihrer Implementierung in sechs Phasen kann Ihren Erfolg maximieren.

Implementierung eines ERP-Systems

ERP-Projektphasen

• Alle ERP-Projekte beginnen mit einer Entdeckungs- und Planungsphase, in der die Systemanforderungen definiert, Lösungen recherchiert und ausgewählt sowie ein interdisziplinäres Projektteam entwickelt werden.

• Die zweite Phase konzentriert sich auf das Design und beinhaltet die Analyse bestehender Arbeitsabläufe.

ERP-Projektphasen

Entwicklung des ERP-Systems

• Die Bestimmung der Auswirkungen des neuen ERP-Systems erfolgt durch die Analyse der Geschäftsprozesse und Daten.

• In der dritten Phase beginnt die Entwicklung des ERP-Systems, die die Softwarekonfiguration, die Datenmigration und Anpassung sowie etwaige Integrationen mit anderen Geschäftsanwendungen, die nicht durch das ERP ersetzt werden, umfasst.

Entwicklung des ERP-Systems

ERP Implementierung: Phasen vier und fünf

• Während der vierten Phase werden Tests durchgeführt, um die Funktionalitäten des neuen ERP-Systems vollständig zu überprüfen.

• Neben der umfassenden Überprüfung aller Fähigkeiten des neuen ERP-Systems sollten auch die migrierten Daten validiert und die Einführungsschulungen für Endbenutzer gestartet werden.

• Die fünfte Phase ist die Bereitstellungsphase, in der das System live geschaltet wird.

• Es ist wichtig, auf mögliche Probleme vorbereitet zu sein, die während der Bereitstellung auftreten könnten, und den Benutzern bei Bedarf Unterstützung zu bieten.

ERP Implementierung: Phasen vier und fünf

Phasen der ERP-Implementierung

• Die sechs Phasen der ERP-Implementierung sind essential, um einen reibungslosen und erfolgreichen Übergang zu gewährleisten.

• In der abschließenden Phase liegt der Fokus auf Support und Updates, wobei das Nutzerfeedback berücksichtigt wird, um das System entsprechend anzupassen.

• Durch die klaren Ziele, die jeder Phase zugewiesen sind, wird das Vertrauen des Teams gestärkt, um die vollen Potenziale des Systems zu nutzen.

Phasen der ERP-Implementierung

Conclusion:

Die klare Planung und Umsetzung in sechs Phasen ist entscheidend für einen reibungslosen und erfolgreichen Übergang zu einem neuen ERP-System in Ihrem Unternehmen.