Was ist operative Einsatzbereitschaft? Strategien und Bedeutung erklärt

By Enterprise Improvement Solutions · 2024-02-28

Operative Einsatzbereitschaft ist der Schlüssel für den erfolgreichen Betrieb und die Instandhaltung eines Vermögenswerts. In diesem Blog werden die Strategien und die Bedeutung der operativen Einsatzbereitschaft ausführlich erklärt.

Operative Einsatzbereitschaft

  • Operative Einsatzbereitschaft ist der Begriff, der die Aktivitäten beschreibt, die erfolgreich geplant, ausgestattet und umgesetzt werden müssen, um sich auf den sicheren und erfolgreichen Betrieb und die Instandhaltung eines Vermögenswerts vorzubereiten.

  • Das Ziel ist es, einen sicheren und reibungslosen Hochlauf zu haben, der den schnellsten Return on Investment schafft. Wenn man mit jemandem spricht, der an einem erfolgreichen Start-up beteiligt ist, wird stolz auf die Planung und Vorbereitung hingewiesen, die zu diesem Ergebnis geführt hat.

  • Die positiven Auswirkungen der Entwicklung und Umsetzung einer effektiven operativen Einsatzbereitschaftsstrategie umfassen: Risiken werden gemanagt, das Start-up ist sicher und alle gesetzlichen Anforderungen werden erfüllt, die Produktionsraten werden gemäß der vereinbarten Hochlaufkurve erreicht, die Einheitenkosten werden kontrolliert, da keine teuren Eingriffe erforderlich sind, ein qualitativ hochwertiges Produkt wird hergestellt, ein gut ausgeführter technischer Plan erreicht schnell die erforderliche Spezifikation, die an Kunden gelieferten Mengen entsprechen den Verpflichtungen.

  • Das Einhalten oder Verbessern des Unternehmensrufs bei allen Interessengruppen, die Investoren, die das Projekt finanziert haben, werden beibehalten oder verbessert.

Operative Einsatzbereitschaft
Operative Einsatzbereitschaft

Operative Einsatzbereitschaftsplanung

  • Die operative Einsatzbereitschaftsplanung sollte bereits in den frühen Konzept- und Vor-Realisierungsphasen eines Projekts beginnen, in denen der erste Strategieplan und das Budget festgelegt werden.

  • Während der Realisierungsphase würde das Betriebsteam den detaillierten Plan zur operativen Einsatzbereitschaft entwickeln, während die Anlagen entworfen und gebaut werden.

  • Das Betriebsteam wird die Einsatzbereitschaftsaktivitäten rechtzeitig zur Anlagenübergabe durchführen und eine Kultur etablieren, die mit ihren Werten in Einklang steht.

  • Jedes größere Projekt hat Leistungsverpflichtungen, die im Rahmen des Geschäftsfalls eingegangen werden. Dazu gehören beispielsweise das Datum der Übergabe an den Betrieb und die geplante Hochlaufkurve zur Erreichung der Nennleistung oder Entwurfsrate.

  • Das Ziel besteht darin, der Kurve zu folgen oder sie sogar zu übertreffen. Ein Start-up, das nicht nach Plan verläuft und unter der geplanten Kurve bleibt, verursacht kumulative Verluste für das Unternehmen.

Operative Einsatzbereitschaftsplanung
Operative Einsatzbereitschaftsplanung

Operative Bereitschaft und Projektmanagement

  • Zusätzlichen Mehrwert für betriebswirtschaftliche Studien haben gezeigt, dass die operative Bereitschaft das Potenzial hat, den Verlust von bis zu 30 Prozent des erwarteten Werts während der Inbetriebnahme und Hochlaufphasen zu vermeiden und ein bis zwei Prozent des Werts über die Lebensdauer der Anlagen.

  • Wenn Aktionäre hören, dass der Start nicht gut läuft, kann dies auch erhebliche Werteinbußen beim Aktienkurs verursachen. Möglicherweise muss auch zusätzliche Finanzierung beschafft werden.

  • Es gibt viele Stakeholder am Erfolg eines Projekts. Abhängig von der Größe des Projekts können einige dieser Rollen kombiniert werden. Das Eigentümerteam als Verwalter des Projekts beginnt in der Regel mit der operativen Bereitschaftsplanung und weist das Budget zu. Sobald das Betriebsteam vorhanden ist, fügen sie die Details hinzu, um die Planung und das Budget abzuschließen. Sie führen dann die Aktivitäten rechtzeitig für den Start aus.

  • Die operative Bereitschaft muss in die Gesamtkosten des Projekts einbezogen werden. Mit einem zugewiesenen Budget variieren die Kosten je nach Typ, Größe und Komplexität jedes Projekts. Die typischen Kosten für die Bereitschaft für ein Projekt würden ein bis drei Prozent des Gesamtprojektbudgets betragen. Einige Projekte fallen außerhalb des üblichen Bereichs.

Operative Bereitschaft und Projektmanagement
Operative Bereitschaft und Projektmanagement

Operative Einsatzbereitschaft und ihre Bedeutung

  • In einem neuen Unternehmen ist es wichtig, dass die richtigen Systeme und Prozesse etabliert werden, um die operative Einsatzbereitschaft zu gewährleisten.

  • Die operative Einsatzbereitschaft umfasst drei Hauptbereiche: qualifizierte Mitarbeiter, geeignete Systeme und Prozesse sowie funktionale Ausrüstung.

  • Um sicherzustellen, dass das Unternehmen bereit ist, können operative Einsatzbereitschaftsrahmenwerke verwendet werden, die eine systematische Herangehensweise ermöglichen.

Operative Einsatzbereitschaft und ihre Bedeutung
Operative Einsatzbereitschaft und ihre Bedeutung

Operative Einsatzbereitschaft und Systeme

  • Es ist wichtig, operative Einsatzbereitschaftspläne zu entwickeln und bestehende Anlagen auf mögliche Lücken zu prüfen. Ein Tracking-Tool kann verwendet werden, um den Bearbeitungsgrad der operativen Einsatzbereitschaftsaktivitäten im Rahmen des Frameworks zu bestimmen.

  • Die Verwendung eines Frameworks gibt Gewissheit, dass alle wichtigen Aktivitäten in einer logischen Reihenfolge erfasst und ausgeführt werden. Der systemische Ansatz ermöglicht auch die Verfolgung des Fortschritts gemäß dem Plan und der Zuweisung von Maßnahmen an Bereiche, die im Rückstand sind.

  • Der Start eines neuen Betriebs ist eine der lohnendsten Erinnerungen in der Karriere eines jeden. Es gibt liebevolle Erinnerungen an diejenigen, die die Erwartungen übertroffen haben, und tiefe Reflexionen über jene, die nicht nach Plan verliefen.

  • Die Verwendung eines systemischen Frameworks zur Entwicklung des Einsatzbereitschaftsplans wird die Erfolgschancen für jedes Projekt verbessern. Die Verfolgung der Ausführung gemäß diesem Plan wird auch sicherstellen, dass die Fähigkeiten in den Menschen, Prozessen, Systemen und Geräten ausgebaut werden.

  • Bei EnterpriseIS nehmen wir uns die Zeit, um zu verstehen, wie Erfolg für Sie aussieht, und passen dann eine operative Einsatzbereitschaftslösung an, um Ihre Ziele zu erreichen. Wir haben Kunden dabei geholfen, ihre Pläne zu entwickeln und auch bei Aktivitäten in allen Elementen des Einsatzbereitschafts-Frameworks.

Operative Einsatzbereitschaft und Systeme
Operative Einsatzbereitschaft und Systeme

Conclusion:

Eine effektive operative Einsatzbereitschaft ist entscheidend für den sicheren und reibungslosen Betrieb eines Unternehmens. Mit den richtigen Strategien und Planungen kann die operative Einsatzbereitschaft dazu beitragen, Risiken zu managen und den Erfolg eines Projekts sicherzustellen.

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