Wie nutze ich ChatGPT, um mit meiner Stimme PERFEKTE Notizen zu erstellen?

Ein neuer und verbesserte Workflow für die Sprachnotizen

• Vor einigen Monaten habe ich einen Bot erstellt, der Sprachnotizen wie die aufzeichnet, die ich gerade aufnehme, sie in nahezu perfekten Text umwandelt und diese Transkription zusammen mit einer Zusammenfassung automatisch an meine Notizdatenbank in Notion sendet. In den letzten Monaten ist es zu einem meiner am häufigsten genutzten Abläufe geworden. Ich mache ständig Notizen mit meiner Stimme, wenn ich lange Spaziergänge mache. Heute bringe ich Ihnen jedoch eine neue und deutlich verbesserte Version dieses Workflows, weil die Originalversion einige Probleme hatte. Erstens hat es viel zu lange gedauert, um es einzurichten. Zweitens konnte es nicht wirklich mit sehr langen Audio-Dateien umgehen, es war auf etwa 45 Minuten Audio begrenzt. Drittens gab es sehr wenige Anpassungsoptionen. Ich habe die letzten Monate damit verbracht, fleißig zu programmieren und meine Fähigkeiten bis an die Grenze zu bringen, um Ihnen eine stark verbesserte neue Version zu präsentieren. Es ist jetzt viel einfacher einzurichten, kann viel längere Audio-Dateien verarbeiten – Zwei-Stunden-Dateien sind jetzt kein Problem – und schließlich gibt es jetzt viel mehr Anpassungsmöglichkeiten. Sie können Zusammenfassungen ein- oder ausschalten, wählen, welche Art von Listen Sie erhalten, und sogar die Länge und Dichte der Zusammenfassungen ändern. In diesem Video werde ich Ihnen diesen Workflow kostenlos zur Verfügung stellen und Ihnen genau zeigen, wie Sie ihn einrichten. Sobald Sie ihn eingerichtet haben, können Sie eine Sprachnotiz in der Voice Memos-App Ihres iPhones oder praktisch jeder anderen Smartphone-Sprachmemo-App aufnehmen, sie in die Cloud hochladen und von dort aus... Hier ein kurzer Blick darauf, was mit diesem Audio passieren wird: Es wird in Ihrem Cloud-Speicher landen und dann wird der kleine Bot, den wir einrichten werden, automatisch den OpenAI Whisper-Endpunkt verwenden, um ihn in nahezu perfekten Text umzuwandeln. Anschließend wird er Chat GBT verwenden, um diese Transkription zu zusammenzufassen und alles über Notion mit einer Menge des von mir im Hintergrund geschriebenen Codes zu senden. Hier ist genau, wie Sie dies mit meinem neuen Onboarding-Leitfaden einrichten können, den Sie im Beschreibungsbereich unten finden. Dies sollte es wirklich wirklich einfach machen, diesen Workflow einzurichten. Eine weitere große Verbesserung, die ich vergessen habe zu erwähnen, ist, dass es jetzt drei verschiedene Versionen des Workflows gibt: eine für Dropbox, eine für Google Drive und eine für Microsoft OneDrive. Ich werde die Dropbox-Version in diesem Video durchgehen, aber alle drei Versionen haben mehrstufige, leicht verständliche Anleitungen. Schauen Sie sich also den Link in der Beschreibung unten an und Sie können die Anleitung für die gewünschte Version verwenden. Wir beginnen mit Dropbox. Ich werde auf diese kleine Dropbox-Version hier gehen und Schritt eins besteht darin, auf diesen kleinen Link hier zu klicken, der die neue Version des Workflows automatisch in Ihr Pipedream-Konto bringt. Wenn Sie noch kein Pipedream-Konto haben, ist es im Grunde genommen meine bevorzugte Automatisierungsplattform. Sie werden aufgefordert, ein neues Konto zu erstellen, wenn Sie auf diesen Link klicken, und Sie können den kostenlosen Plan verwenden, um diese Automatisierung perfekt auszuführen. Sie müssen nicht auf einen der kostenpflichtigen Pläne von Pipedream upgraden, der kostenlose Plan von Pipedream ist super nützlich. Ich werde auf diesen Link klicken.

Ein neuer und verbesserte Workflow für die Sprachnotizen

Automatisierung von Workflows mit Pipedream und Notion

• Hier werde ich den Workflow in meinen Pipedream-Account importieren und das neue Projektfunktion erstellen. Ich werde das Notion Voice Notes Dropbox-Projekt erstellen und die Option haben, meinen Workflow zu benennen, was ich jedoch so belassen werde, wie es ist. Danach werde ich den Workflow erstellen. An diesem Punkt haben wir nun den Trigger, der eingerichtet werden muss. Dieser Trigger wird jedes Mal ausgelöst, wenn eine neue Datei in den ausgewählten Dropbox-Ordner hochgeladen wird. Ich werde mein Dropbox-Konto verbinden und den Ordner festlegen, den diese Automation überwachen soll. Ich werde meine Audiodateien nur in diesen spezifischen Ordner hochladen. Die Einstellungen sollten bereits für dich gesetzt sein. Der wichtige Punkt ist sicherzustellen, dass die Option 'Link einbeziehen' auf 'True' gesetzt ist. Nachdem ich die Quelle erstellt habe, werde ich eine Test-Veranstaltung generieren, indem ich eine Audiodatei in Dropbox hochlade.

Automatisierung von Workflows mit Pipedream und Notion

Ultimate Brain Automatisierung einrichten

• Notion hat einen Aufgabenmanager, ein Notizsystem und funktioniert sehr gut mit dieser Automatisierung. Sie können jedoch jede Notion-Datenbank verwenden. Selbst wenn Sie eine Notizdatenbank erstellen, die gerade leer ist, funktioniert dies. Ich werde am Ende des Videos mehr Informationen über Ultimate Brain haben, falls Sie interessiert sind und meine Arbeit unterstützen möchten. Jetzt werde ich einfach das Ultimate Brain-Kästchen anklicken, den Zugriff erlauben, und Sie können sehen, dass mein Notion-Konto mit diesem Schritt verbunden ist. Es gibt auch einige Anweisungen hier, also schauen Sie sie sich an, falls Sie sie nützlich finden. Als nächstes müssen wir tatsächlich einen Open AI API-Schlüssel hinzufügen. Ein Open AI-Konto ermöglicht es Ihnen, sowohl den Whisper-Endpunkt für die Transkription Ihres Audios als auch den Chat-GPT-Endpunkt für die Zusammenfassung des Texttranskripts zu nutzen. Sie können Ihr Chat-GPT-Konto hier verbinden, indem Sie auf dieses kleine Kästchen klicken und dann einen API-Schlüssel von OpenAI eingeben. Diesen erhalten Sie, indem Sie zu platform.openai.com gehen. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie eines erstellen, und sie geben Ihnen fünf Dollar kostenloses Testguthaben. Nach Ablauf dieses Testguthabens müssen Sie jedoch einen neuen API-Schlüssel erstellen, der nach Hinterlegung Ihrer Abrechnungsdetails eingerichtet wird. Aber sobald Sie sich auf der Plattform von OpenAI befinden, gehen Sie auf den kleinen persönlichen Link oben rechts, gehen zu 'API-Schlüssel anzeigen' und erstellen sich einen neuen geheimen Schlüssel. Bevor ich das mache, möchte ich kurz zum Bereich Abrechnung gehen und auf diesen Bereich für die Nutzungslimits hinweisen. Sobald Sie Ihre Abrechnungsinformationen hinzufügen, können Sie sicherstellen, dass Sie nie mehr als einen bestimmten Betrag pro Monat berechnet werden. Ich habe mein Limit hier standardmäßig auf 100 USD gesetzt, und Sie könnten sogar viel niedriger gehen, da dieser Workflow sehr günstig ist. Es kostet etwa 40 Cent pro Stunde transkribiertem Audio, was unglaublich günstig ist. Früher habe ich für meine YouTube-Untertitel einen Dollar pro Minute bezahlt. Alles, was Sie tun müssen, ist auf 'Geheimen Schlüssel erstellen' zu klicken, Ich nenne ihn einfach '19. September' und kopiere diesen Schlüssel in die API-Key-Feld hier und speichern. Als nächstes können wir unsere Optionen für diesen Workflow einrichten. Zunächst sehen Sie dieses vorherige Schrittdaten-Feld, lassen Sie es wie es ist, es wird Informationen von unserem Trigger-Schritt weitergeben, also lassen Sie es einfach machen. Hier haben wir diese Zusammenfassungsoptionen, Sie können die einzelnen Kästchen ankreuzen oder abwählen, sie geben Ihnen im Grunde genommen verschiedene Listen von Stichpunkten, die Ihr Transkript zusammenfassen. Zusammenfassung ist die einzige Ausnahme, das wird einfach eine Absatzübersicht des Transkripts sein und über dem Transkript stehen, aber Hauptpunkte, Aktionspunkte usw. werden im Grunde genommen Listen sein, die Sie ein- oder ausschalten können. Ich werde sie vorerst so lassen, wie sie sind, und dann können Sie wählen.

Ultimate Brain Automatisierung einrichten

Optimierung des Notizensystems mit Ultimate Brain

• Ihre Datenbank wird zur Notizendatenbank, in der Ihre Notizen tatsächlich gespeichert werden. Wenn Sie Ultimate Brain verwenden, sehen Sie sogar eine hilfreiche Nachricht, die besagt, dass All Notes die Datenbank für das Notizensystem von Ultimate Brain ist. Einige zusätzliche Eigenschaften werden angezeigt, die einzige, die Sie ausfüllen müssen, ist der Notizentitel. Ich wähle die Titel-Eigenschaft in meiner Datenbank. Sie können auch andere Eigenschaften auswählen. Wenn Sie eine numerische Eigenschaft in Ihrer Datenbank haben, um die Dauer zu verfolgen, können Sie diese auswählen. Ich habe eine eigene Notiz-Kosten-Eigenschaft erstellt, die Informationen darüber zeigt, wie lange Ihr Transkript ist und wie viel es kostet, die gesamte Automatisierung darauf auszuführen. Wenn Sie diese Eigenschaften nicht oben sehen möchten, habe ich die Kosteninformation auch unten auf der Seite. Ich werde diese so lassen, wie sie sind. Ich werde hier keinen Notiz-Tag setzen, aber Sie können dies tun und auch ein anderes Chat GPT-Modell wählen, wenn Sie möchten. Standardmäßig verwenden wir das GPT 3.5 Turbo-Modell, das das günstigste ist und auch für diesen Anwendungsfall sehr leistungsfähig ist. Aber wenn Sie möchten, können Sie jedes davon wählen, einschließlich GPT-4, der neuen 16k-Kontextversion von GPT 3.5, die mit einem viel größeren Kontextfenster umgehen kann. Das ist jedoch meistens auf einige Optimierungen zurückzuführen, die ich unter der Motorhaube vorgenommen habe, die Ihr Audio- und Transkriptdatei in Stücke zerlegen und diese Stücke gleichzeitig an Open AI senden. Das ermöglicht es Ihnen, mit wesentlich längeren Audiodateien innerhalb der Timeout-Grenzen von Pipedream zu transkribieren und zu arbeiten, die in der Vergangenheit unser Hauptlimitierungsfaktor waren. Das ist alles, was wir tun müssen. Ich werde auf Testen klicken und sehen, wie genau das funktioniert. Hier haben wir einige Exportinformationen, die Sie sich anschauen können, wenn Sie neugierig sind, aber ich gehe zurück zu Notion, gehe zu meinem Notizenbereich und wir sehen hier ein brandneues Transkript. Warum Pokemon ein großartiges Beispielthema ist, um Programmieren zu lernen. Das ist also, meine Freunde, wie Sie das einrichten würden. Wenn wir einige zusätzliche Speicheroptionen hinzufügen möchten, könnten wir zu unseren Zusammenfassungsoptionen-Checkliste kommen und Geschichten, Referenzen, Argumente und verwandte Themen hinzufügen. Lassen Sie uns das vorerst machen. Noch ein Test, und hier ist unsere Erfolgsmeldung. Zurück zu Notion sehen wir eine brandneue Notiz, die auftauchte, und jetzt sehen wir einige neue Abschnitte: Referenzen und Zitate, Argumente und Bereiche zur Verbesserung im Transkript. Wenn Sie versuchen, jemanden zu überzeugen, wäre dies eine großartige Option, die aktiviert werden kann. Insgesamt haben Sie einfach viel mehr Anpassungsfähigkeit, wenn es darum geht, dieses Workflow zu verwenden. Und um darauf einzugehen, möchte ich noch einmal kurz auf diesen kleinen Schalter für erweiterte Optionen eingehen. Ich werde nicht alles durchgehen, was ich hier hinzugefügt habe, aber wenn Sie diesen Workflow an seine Grenzen bringen wollen, möchten Sie

Optimierung des Notizensystems mit Ultimate Brain

Optimierung des Workflows in Notion für Audio-Transkriptionen

• Wenn Sie möchten, dass Ihr Workflow schneller läuft oder wenn Sie längere Audiodateien von drei oder vier Stunden transkribieren möchten, lesen Sie diese Optionen durch und beginnen Sie zu verstehen, welche Änderungen Sie vornehmen können, um die Leistung dieses Workflows zu verbessern. Außerdem habe ich jetzt die Möglichkeit, Updates für dieses spezifische Modul bereitzustellen. Wenn ein Update verfügbar ist, sehen Sie einen roten Update-Button hier oben rechts in dieser Notion Voice Notes Aktion. Dadurch können Sie Updates erhalten, falls wir einen Fehler finden oder Verbesserungen vornehmen, ohne den gesamten Workflow erneut kopieren und von Grund auf einrichten zu müssen. Natürlich, wenn Sie mit allen Einstellungen fertig sind, drücken Sie auf den Bereitstellen-Button, um den Workflow live zu schalten. Zu diesem Zeitpunkt ist der Workflow bereit, aktiv und beginnt, alle hochgeladenen Audiodateien zu verarbeiten. Abschließend, wenn Sie diesen Workflow noch weiter verbessern möchten, funktioniert er sehr gut mit meiner ultimativen Brain-Template für Notion. Dieser Workflow funktioniert mit jeder Notion-Datenbank, aber wenn Sie das beste Notizen-Setup für Notion mit integrierter Tagebuchfunktion, vielen nützlichen Dashboards und einer Vielzahl anderer Produktivitätsfunktionen wie einem Aufgabenmanager, einem Projektdashboard, GTD und PARA-Integration aus dem Aufbau eines zweiten Gehirns wünschen, dann sollten Sie sich definitiv das UltimateBrain ansehen. Es ist das, was ich wollte, dass Notion ist, als ich es 2018 entdeckt habe - ein All-in-One-Personalproduktivitätssystem, das alles, was in mein Leben kam, abdeckt und völlig auf die Notwendigkeit verzichtet, eine Vielzahl verschiedener Produktivitäts-Apps zu jonglieren. Wenn Sie also auch über die gleiche Superkraft verfügen möchten, können Sie auf Thomasjfriend.com/brain gehen, um Ihr Exemplar zu erhalten. Derzeit können Sie auch den Code Let'sGo2023 verwenden, um 50 Dollar Rabatt auf jede Edition zu erhalten. Und anders als bei vielen anderen Notion-Vorlagen, die Sie dort finden, wird UltimateBrain mit aktivem Support geliefert. Wenn Sie Fragen haben, stecken bleiben oder Ideen für neue Funktionen haben, haben wir eine vollständige Support-Community mit Notion-zertifizierten Support-Mitarbeitern, die jede Frage beantworten. Sie werden also nicht steckenbleiben. Also noch einmal, Thomasjfrank.com/brain besuchen, um die Vorlage anzusehen und Ihr Exemplar zu erhalten, und stellen Sie sicher, dass Sie den Code Let'sGo2023 verwenden, um Ihren 50-Dollar-Rabatt zu erhalten. Vielen Dank wie immer fürs Zuschauen. Es hat mir viel Spaß gemacht, diese Automatisierung zusammenzustellen. Wenn Sie andere Automatisierungen haben, an denen Sie interessiert sind, die Sie in Ihren Notion-Arbeitsbereich integrieren möchten, lassen Sie es mich in den Kommentaren unten wissen. Auf meiner Website gibt es auch dieses kleine 'Learn Notion'-Supermenü, auf dem Sie alle möglichen Seiten von den Grundlagen bis zu Datenbanken und Formeln finden, die Sie verwenden können, um alles über Notion zu lernen und ein Experte zu werden. Es gibt auch diese kleine Seite für Notion-Automatisierungen, auf der Sie andere Automatisierungen finden, die Sie erstellen können, wie das Einbinden Ihrer YouTube-Statistiken in Notion oder das Erstellen von Aufgaben mit Ihrer Stimme. Ich habe dieses Video noch nicht gemacht, aber der Blog-Beitrag ist online, also schauen Sie sich das an. Alle Links finden Sie in der Beschreibung unten. Folgen Sie mir auf Twitter unter tomfrankly, wenn Sie über Notion, No-Code oder Fragen sprechen möchten. Ich werde Sie im nächsten Video sehen. Vielen Dank fürs Zuschauen.

Optimierung des Workflows in Notion für Audio-Transkriptionen

Conclusion:

Mit diesem verbesserten Workflow können Sie Sprachnotizen einfach in Text umwandeln und in Ihrer Notizdatenbank speichern. Eine effiziente und praktische Lösung für die Notizenerstellung.

Q & A