Wie hat RadiusPoint einem Papierhersteller geholfen, 1,3 Mio. $ an Telekommunikationskosten zu sparen?

By RadiusPoint · 2024-04-07

Effizientes Kostenmanagement ist für Unternehmen entscheidend, um finanzielle Einsparungen zu erzielen. Erfahren Sie, wie RadiusPoint einem führenden Papierhersteller geholfen hat, beträchtliche Einsparungen bei den Telekommunikationskosten zu erzielen.

Effizientes Kostenmanagement für einen globalen Papierhersteller

  • In der heutigen digitalen Welt ist es entscheidend, die Kosten im Auge zu behalten und effizientes Management zu gewährleisten. Ein führender Papierhersteller, der in der Fortune 100 vertreten ist, konnte durch die Unterstützung bei der Verwaltung ihrer drahtlosen Geräte und Telekommunikationskosten erhebliche Einsparungen erzielen.

  • Im ersten Jahr erhielt das Unternehmen über 450.000 Dollar an Rückerstattungen allein auf der drahtlosen Seite. Diese Rückerstattungen waren das Ergebnis von identifizierten Überzahlungen auf ihren drahtlosen Rechnungen. Es war offensichtlich, dass sie nicht über das Personal verfügten, um mehr als 10.000 drahtlose Geräte und Benutzer zu verwalten, die weltweit verteilt waren.

  • Die Herausforderung lag nicht nur darin, die Geräte zu verwalten, sondern auch die täglichen Aktivitäten der Endnutzer zu koordinieren. Mit Nutzern auf der ganzen Welt war es entscheidend, eine optimale Nutzung der drahtlosen Ressourcen sicherzustellen. Durch effektives Kostenmanagement konnten nicht nur finanzielle Einsparungen erzielt, sondern auch die Effizienz gesteigert werden.

  • Die Identifizierung von überhöhten Gebühren und die Optimierung der drahtlosen Dienste waren entscheidend für den Erfolg des Unternehmens. Mit einer globalen Präsenz und einer Vielzahl von Endnutzern war es unerlässlich, die Kosten im Griff zu behalten und gleichzeitig eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.

  • Die Zusammenarbeit mit Experten im Bereich Telekommunikationskostenmanagement erwies sich als entscheidend für den langfristigen Erfolg des Unternehmens. Durch die Implementierung effizienter Prozesse und die regelmäßige Überprüfung der Rechnungen konnten potenzielle Einsparungen identifiziert und realisiert werden.

Effizientes Kostenmanagement für einen globalen Papierhersteller
Effizientes Kostenmanagement für einen globalen Papierhersteller

Effiziente Abrechnungsdienste dank innovativer Softwarelösungen

  • Die effektive Abrechnung von Rechnungen kann zu einer echten Herausforderung werden, insbesondere wenn die Rechnungen einen sehr umfangreichen und komplexen Umfang haben. In einem Fall wurde über eine Abrechnung gesprochen, die so umfangreich war, dass alleine sechs Personen benötigt wurden, um monatlich durch die Rechnung zu blättern und die Kosten zu überprüfen. Das ist nicht nur zeitaufwändig, sondern kann auch fehleranfällig sein.

  • Hier kommt innovative Software wie Expense Logic zum Einsatz, um Unternehmen bei der Bewältigung solcher herausfordernden Abrechnungsaufgaben zu unterstützen. Durch die Nutzung dieser Software können Unternehmen nicht nur den Arbeitsaufwand reduzieren, sondern auch Fehler in den Rechnungen frühzeitig erkennen und korrigieren. Dies führt zu einer effizienteren Abrechnungsprozess und spart Zeit und Ressourcen.

  • Dank der Automatisierungsfunktionen von Expense Logic können Unternehmen die Rechnungen auf Knopfdruck überprüfen lassen und potenzielle Fehler schnell identifizieren. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren, anstatt Stunden damit zu verbringen, manuell durch umfangreiche Rechnungen zu blättern.

  • Darüber hinaus bietet Expense Logic die Möglichkeit, direkt mit den Anbietern in Kontakt zu treten, um etwaige Fehler oder Unstimmigkeiten zu klären. Dies führt zu einer verbesserten Kommunikation und einer schnelleren Lösung von Abrechnungsproblemen, was wiederum die Zufriedenheit der Kunden und Lieferanten erhöht.

  • In einer Zeit, in der Effizienz und Genauigkeit entscheidend für den Geschäftserfolg sind, spielen innovative Abrechnungsdienste eine immer wichtigere Rolle. Unternehmen, die in fortschrittliche Softwarelösungen investieren, können nicht nur Kosten sparen, sondern auch ihre Arbeitsabläufe optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken.

Effiziente Abrechnungsdienste dank innovativer Softwarelösungen
Effiziente Abrechnungsdienste dank innovativer Softwarelösungen

Effektive Kosteneinsparungen durch Fehleridentifikation und Vergütungsausgleich

  • In der heutigen Geschäftswelt ist es von entscheidender Bedeutung, effektive Methoden zur Identifizierung von Fehlern und zur Optimierung von Kosten zu implementieren. Durch eine genaue Analyse konnten wir bei einem Kunden Fehler im Wert von über vierhunderttausend Dollar im ersten Jahr identifizieren und erfolgreich rückvergüten. Dies führte nicht nur zu einer bereinigten Rechnung, sondern auch zu erheblichen Kosteneinsparungen.

  • Eine der wichtigsten Erkenntnisse war, dass das Unternehmen immer noch für Dienstleistungen zahlte, die nicht mehr benötigt wurden oder die von den Endbenutzern nicht in Anspruch genommen werden sollten. Wir konnten über achthundertfünfzigtausend Dollar an laufenden Einsparungen oder vermiedenen Kosten für diese spezielle Organisation identifizieren. Diese Entdeckung zeigte, dass es entscheidend ist, regelmäßig eine gründliche Analyse der Kosten durchzuführen, um unnötige Ausgaben zu vermeiden.

  • Durch die Identifizierung von Fehlern und die Wiederherstellung von Vergütungen konnten wir nicht nur finanzielle Einsparungen erzielen, sondern auch das Geschäftsmodell des Unternehmens verbessern. Es ist wichtig, dass Unternehmen proaktiv Kostenüberprüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass sie nur für die tatsächlich genutzten Dienstleistungen bezahlen.

  • Die Zusammenarbeit mit Kunden, um Fehler zu erkennen und Kosteneinsparungen zu maximieren, zeigt, wie wichtig es ist, sich kontinuierlich auf Effizienz und Optimierung zu konzentrieren. Durch unsere Expertise konnten wir dem Unternehmen helfen, nicht nur finanzielle Vorteile zu erzielen, sondern auch interne Prozesse zu verbessern und die Rentabilität zu steigern.

Effektive Kosteneinsparungen durch Fehleridentifikation und Vergütungsausgleich
Effektive Kosteneinsparungen durch Fehleridentifikation und Vergütungsausgleich

Die Enthüllung der versteckten Kosten: Einblick in die Welt der Telekommunikationskostenverwaltung

  • Es war ein Fall, der die Augen öffnete und die versteckten Ausgaben ans Licht brachte. Eine Firma, die weiterhin für die Mobiltelefone ihrer ehemaligen Mitarbeiter zahlte, obwohl sie seit zwei Jahren nicht mehr dort arbeiteten. Doch das war noch nicht alles. Es stellte sich heraus, dass die Teenager-Töchter dieser Mitarbeiter die Telefone nutzten und dabei unerlaubte Dienste herunterluden, ohne dass die Firma davon wusste.

  • Mit einer genauen Analyse wurden die versteckten Kosten offengelegt. Jedes Telefon hatte Downloads, die gegen die Unternehmensrichtlinien verstießen. Doch aufgrund fehlender Überprüfungsmechanismen blieben diese Extrakosten unbemerkt. Aus diesem Grund entschied sich das Unternehmen, eine einmalige Überprüfung durchzuführen, welche schließlich zu einem monatlichen Service für die Verwaltung der Telekommunikationskosten führte.

  • Die Enthüllung dieser unerwarteten Ausgaben führte zu einem Umdenken in der Firmenpolitik. Nicht nur wurden die monatlichen Kosten optimiert, sondern es wurde auch eine genaue Kontrolle über die Dienste auf den Unternehmensgeräten etabliert. Der Schaden in Höhe von 1,3 Millionen Dollar, der über 400.000 Dollar an unautorisierten Downloads beinhaltete, wurde somit eingedämmt und zukünftige Kostenfallen vermieden.

Die Enthüllung der versteckten Kosten: Einblick in die Welt der Telekommunikationskostenverwaltung
Die Enthüllung der versteckten Kosten: Einblick in die Welt der Telekommunikationskostenverwaltung

Geld sparen durch effizientes Kostenmanagement

  • In der heutigen geschäftlichen Realität ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, ihre Kosten auf effektive Weise zu verwalten. Eines der Instrumente, das ihnen dabei hilft, sind Audit- und Management-Services, die ihnen helfen, Einsparungen zu identifizieren und zu realisieren.

  • Ein Beispiel für solche Services ist die historische Überprüfung von Ausgaben, bei der durch einen genauen Blick auf vergangene Aufzeichnungen festgestellt wird, was tatsächlich zu den Unternehmen gehört und was nicht. Auf dieser Grundlage werden dann Empfehlungen gemacht, um Kosten zu senken, Verträge zu optimieren und Effizienz zu steigern.

  • Durch diesen Prozess können Unternehmen erhebliche Einsparungen erzielen. Ein konkretes Beispiel ist ein Kunde, dem durch die Identifizierung von Fehlern und Einsparungspotenzialen insgesamt 800.000 Dollar erspart wurden. Diese Maßnahmen zur Kostensenkung und Vertragskonsolidierung haben sich als äußerst wirksam erwiesen.

  • Neben der historischen Überprüfung ist es auch wichtig, laufende Ausgaben im Auge zu behalten. Hier kommt die monatliche Überprüfung ins Spiel. Mit Hilfe spezieller Software werden Rechnungen überprüft und Unstimmigkeiten identifiziert. Dadurch können Unternehmen kontinuierlich Geld sparen und sicherstellen, dass sie nur für tatsächlich erbrachte Leistungen zahlen.

  • All diese Maßnahmen zeigen, wie wichtig es ist, Kostenmanagement ernst zu nehmen und regelmäßig zu überprüfen. Unternehmen, die sich dieser Herausforderung stellen, können langfristig erhebliche Einsparungen erzielen und ihre finanzielle Gesundheit sichern.

Geld sparen durch effizientes Kostenmanagement
Geld sparen durch effizientes Kostenmanagement

Conclusion:

Die effektive Kostenverwaltung und Fehleridentifikation durch RadiusPoint führte zu erheblichen Einsparungen für das Unternehmen. Es wird deutlich, wie wichtig es ist, regelmäßige Kostenüberprüfungen durchzuführen, um die finanzielle Gesundheit zu gewährleisten.

Q & A

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